Back Office Specialist

3 settimane fa


Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

Umana S.p.A. is seeking BACK OFFICE SPECIALISTS for a prominent company specialised in structured and alternative investment products. You will be responsible for managing financial transactions, maintaining financial records, and ensuring compliance with financial regulations. Your role will involve working closely with the finance team to streamline operations and help improve financial performance. You will also be tasked with preparing financial reports and presenting them to management. This role requires a high level of accuracy, attention to detail, and the ability to work under pressure.

**Responsibilities**:

- Pricing of structured products with our issuing banks.
- Issuing product and get the TS.
- Daily booking of trades.
- Weekly report on the trades by trader and issuing bank.
- Check the correctness, issuing and sending out trades' reports.
- Reconcile of the trades when necessary.
- Find the cause and resolve any discrepancies.
- Report to management any discrepancies.
- Preparing a payment list report of the financial advisory services for management approval.

**KYC AML**
- Verifying that all distributors and introducers have been previously approved b compliance (check KYC AML docs).
- Manage any KYC AML requests and updates.
- Report to management any KYC AML issues.

**MARKETING**
- Confirm with the advertiser the products selected by management and follow
- Help the management to create certain product presentations.

**Actively Managed Certificates**
- Create with the management internal reports of the Actively Managed Certifici launched by the company.
- Routinely sending the reports to management.

**General admin tasks**:

- Communications with banks and 3rd party service providers
- Record keeping
- Providing reports on some business activities.


  • Back Office Specialist

    3 settimane fa


    Milano, Italia Bertelsmann Se & Co. Kgaa A tempo pieno

    Il back office specialist fornisce il proprio servizio, all'interno del team Loyalty della sede di Milano (MI), ad un importante cliente internazionale nel settore petrolifero con l'obiettivo di gestire diversi programmi di fidelizzazione presenti in più paesi europei. In particolare, si occupa di individuazione di frodi legate all'utilizzo di carte...


  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per un importante agenzia viaggi/centro velico milanese stiamo ricercando una figura dinamica e proattiva da inserire all'interno del proprio team nel ruolo di Back Office Specialist. **Posizione**: - relazione quotidiana con i clienti per la vendita di pacchetti viaggio e di corsi di vela; - preparazione della documentazione necessaria per l'iscrizione...


  • Milano, Italia Adecco - Rpo Specialist A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda operante nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Impiegato/a Back office Amministrativo su Milano (zona Dateo) La risorsa si occuperà della gestione amministrativa In particolare si occuperà di: - Gestione fatturazione attiva e passiva - Monitoraggio pagamenti - Gestione del database delle anagrafiche dei...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl, divisione Business Professional, ricerca: Coordinatore/a Back Office - Settore Oil &, Gas Responsabilit : Gestione efficiente delle attivit di back office per garantire il corretto svolgimento delle operazioni aziendali, Supporto amministrativo al team operativo e alla direzione, Elaborazione di documentazione tecnica e scientifica,...

  • Back Office

    1 mese fa


    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nell'impiantistica industriale, siamo alla ricerca di una figura di: Back Office & Customer Service Specialist **Responsibilities** La figura si occuperà delle seguenti attività: - Supportare i clienti, dalle Quotazioni dei componenti alla registrazione dell'ordine (componenti e attrezzature) fino alla gestione dei...


  • Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Business Unit di job diversity - seleziona per azienda cliente settore moda lusso: **UN/A BACK OFFICE SPECIALIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART1 L68/99** La risorsa sarà inserita all'interno del team commercial operations dovrà supportare il team buying, finance e logistics nella gestione quotidiana delle attività e del ciclo di vita...

  • Back Office

    1 mese fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale di Milano Office ricerca per una società internazionale di gestione e servizi immobiliari: BACK OFFICE BUSINESS SUPPORT SPECIALIST La risorsa entrerà a far parte dell’area di Asset Management e supporterà due team nella gestione quotidiana delle attività. **In...


  • Milano Centro, Italia SUITEX INTERNATIONAL MILANO Srl A tempo pieno

    Per una Azienda del lusso con sede in Montenapoleone, Suitex sta selezionando una risorsa che si occuperà delle attività di back-office (carico scarico, tenuta magazzino, bolle, gestione clienti). Si richiede: esperienza nel ruolo, affidabilità, conoscenza lingua inglese. Si offre assunzione a livello impiegatizio, remunerazione adeguata a capacità ed...


  • Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per importante multinazionale che offre soluzioni finanziarie stiamo ricercando un **Back Office Operation/Aml Specialist - Categorie Protette **Posizione**: La risorsa verrà inserita del team Operation e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Adeguate verifiche ordinarie e rafforzate - gestione amministrativa del contratto di leasing,...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore automotive, Adecco Italia ricerca una figura di Back Office Specialist da inserire presso l'headquarter dell'azienda a Milano. MANSIONI - Gestione anagrafiche clienti e attività di data entry (conferma e modifiche ordini COLL, modifiche ordini, verifica ordini aperti, gestione ordini di riassortimento) - Gestione pagamenti e...

  • Back Office Ecobonus

    4 settimane fa


    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente tra le **big four** nel settore della consulenza, neolaureati, anche alla prima esperienza, da inserire in attività di **BACK OFFICE ECOBONUS** Le risorse, in collaborazione con il team di specialisti, si occuperanno di dare supporto nella verifica del diritto di...

  • Back Office Commerciale

    4 settimane fa


    Milano, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Temporary Spa, Agenzia Per il Lavoro del GRUPPO ATTAL,specializzata nella ricerca e selezione del personale dal 1998,per supportare gli ambiziosi piani di sviluppo e crescita di un'importante azienda,ricerca: BACK OFFICE COMMERCIALE Siamo alla ricerca di back office comerciali motivati per unirsi alla squadra di successo del nostro cliente presso l'azienda...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa, Milano Contact Center, ricerca per società di servizi di Milano una figura di Fraud & Back Office Specialist, da inserire all'interno del dipartimento Loyalty. La risorsa coopera con tutti gli altri membri del team Loyalty in attività con forte focus sulla Fraud Analysis. Cosa farà? Individuazione di possibili frodi relative ai...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa, Milano Contact Center, ricerca per società di servizi di Milano una figura di Fraud & Back Office Specialist, da inserire all'interno del dipartimento Loyalty. La risorsa coopera con tutti gli altri membri del team Loyalty in attività con forte focus sulla Fraud Analysis. Cosa farà? Individuazione di possibili frodi relative ai...

  • Back Office Ecobonus

    3 settimane fa


    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente tra le **big four** nel settore della consulenza, neolaureati, anche alla prima esperienza, da inserire in attività di **BACK OFFICE ECOBONUS** Le risorse, inserite in una delle realtà consulenziali più importanti a livello internazionale, collaboreranno con il team di...

  • Back Office Ecobonus

    4 settimane fa


    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente tra le **big four** nel settore della consulenza, neolaureati, anche alla prima esperienza, da inserire in attività di **BACK OFFICE ECOBONUS** Le risorse, inserite in una delle realtà consulenziali più importanti a livello internazionale, collaboreranno con il team di...

  • IT Back Office Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Italia Experis A tempo pieno

    ***Descrizione** For an important company we're looking for an **IT BACK OFFICE SPECIALIST** **Key responsibilities**: - Maintaining and analyzing data for business reporting - Managing operational activities and analysis with an analytical and business critical approach; - Supporting in preparing analysis and related reports and presentations for...


  • Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale Milano Menotti, ricerca per prestigiosa banca di investimento internazionale una risorsa da inserire a supporto delle attività di cash management, elaborazione delle analisi di flusso economico e pricing, predisposizione di reportistica a livello di Gruppo Italia ed Estero. Requisiti: - Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale,...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa


    Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Descrizione Per importante azienda cliente, a Milano, ricerchiamo una figura professionale da inserire all'interno del reparto commerciale per attività di back office commerciale Italia/estero. Principali responsabilità La risorsa che stiamo ricercando non dovrà aver maturato necessariamente esperienza. Si occuperà di: attività di...

  • Back Office

    4 settimane fa


    Milano, Italia Agenziapiù S.p.A. A tempo pieno

    Agenziapiù Spa, agenzia per il lavoro specializzata nella somministrazione e selezione di personale, ricerca per multinazionale settore finanziario un/a impiegato/a back office **Posizione**: La risorsa sarà inserita nel team operation AML si occuperà prevalentemente di attività di back office: - Aggiornamento sistemi interni - Controllo e Gestione...