Receptionist - Milan Office

5 mesi fa


Milano, Italia Dentons A tempo pieno

We are looking for a Receptionist to manage the front desk of our Milan Office on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include:

- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
- Direct visitors to the appropriate person and office
- Answer, screen and forward incoming phone calls
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
- Update calendars and schedule meetings
- Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

**Requirements**:

- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Reliability and punctuality
- Solid written and verbal communication skills
- Advanced English (B2) - spoken and written skills
- Proactivity and problem solving skills
- Excellent organizational and teamwork skills
- Multitasking and prioritizing tasks skills
- Customer service attitude and Client focus
- Strong phone skills
- Flexible attitude towards shift work
- Proficient in Microsoft Office

**Benefits**
- Open-ended contract
- Welfare
- 10,00€ lunch ticket for each day worked in presence


  • Front Office

    5 mesi fa


    Milano, Italia Hotel DORIA A tempo pieno

    Doria Grand Hotel è alla ricerca di una figura di Receptionist / Addetto/a al front office ad integrazione dell’organico. Ricerchiamo dei professionisti che abbiano già svolto almeno un’esperienza nel settore alberghiero e che siano dotati di autonomia lavorativa. **Le attività principali saranno**: - Gestione delle prenotazioni - Attività di...

  • Front Office

    5 mesi fa


    Milano, Italia Hotel DORIA A tempo pieno

    Doria Grand Hotel è alla ricerca di una figura di Receptionist / Addetto/a al front office ad integrazione dell’organico. Ricerchiamo dei professionisti che abbiano già svolto almeno un’esperienza nel settore alberghiero e che siano dotati di autonomia lavorativa. **Le attività principali saranno**: - Gestione delle prenotazioni - Attività di...

  • Receptionist Front Office

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

    Receptionist Front OfficeStiamo cercando un Receptionist Front Office per un'azienda del settore energetico a Milano.Compiti principali:Gestione del front officeGestione delle emailRequisiti:Esperienza pregressa nel ruoloPossesso di un attestato antincendio in corso di validitàOfferte:Contratto di sostituzione in somministrazioneV livello ccnl...


  • Milano, Italia Sicuritalia spa A tempo pieno

    Siamo la società Leader in Italia in servizi di Sicurezza con 17.000 specialisti della Security e dell’accoglienza. Lavoriamo con i brand più prestigiosi del territorio nazionale soprattutto nel settore aeroportuale, bancario, industriale ed in centri direzionali. Entrare in Sicuritalia significa entrare in una grande famiglia dove ognuno porta il suo...


  • Milano, Italia Sicuritalia spa A tempo pieno

    Siamo la società Leader in Italia in servizi di Sicurezza con 17.000 specialisti della Security e dell’accoglienza. Lavoriamo con i brand più prestigiosi del territorio nazionale soprattutto nel settore aeroportuale, bancario, industriale ed in centri direzionali. Entrare in Sicuritalia significa entrare in una grande famiglia dove ognuno porta il suo...


  • Milano, Italia GRUPPO FIDELITAS S.p.A. A tempo pieno

    Rondaservice S.r.l., società del Gruppo FIDELITAS, specializzata nella gestione di servizi generali per l’impresa quali portierato, accoglienza, reception e supporto al centralino, per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una: **RECEPTIONIST - MILANO**: La posizione prevede tutte le attività connesse alla gestione di una reception: in...


  • Milano, Italia GRUPPO FIDELITAS S.p.A. A tempo pieno

    Rondaservice S.r.l., società del Gruppo FIDELITAS, specializzata nella gestione di servizi generali per l’impresa quali portierato, accoglienza, reception e supporto al centralino, per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una: **RECEPTIONIST - MILANO**: La posizione prevede tutte le attività connesse alla gestione di una reception: in...


  • Milano, Italia Gruppo Carmeli A tempo pieno

    Stiamo selezionando una receptionist/back office per la nostra sede di Cremona, da inserire in un ambiente di lavoro serio e dinamico. Orario di lavoro: full-time Sede di lavoro: Cremona, via Milano 18

  • Receptionist Hotel

    2 settimane fa


    Milano, Italia Milan Royal Suites A tempo pieno

    Milan Royal Suites società che opera nel settore degli affitti brevi da più di 10 anni ricerca per ampliamento organico un/una Receptionist da inserire nello staff nella propria sede in p.zza della Repubblica n. 12, Milano. - Ottima conoscenza della lingua inglese; - Ottime capacità organizzative; - Flessibilità; - Patente B. L'orario di lavoro sarà...

  • Receptionist Hotel

    5 mesi fa


    Milano, Italia Milan Royal Suites A tempo pieno

    Milan Royal Suites società che opera nel settore degli affitti brevi da più di 10 anni ricerca per ampliamento organico un/una Receptionist da inserire nello staff nella propria sede in p.zza della Repubblica n. 12, Milano. - Ottima conoscenza della lingua inglese; - Ottime capacità organizzative; - Flessibilità; - Patente B. L'orario di lavoro sarà...


  • Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Receptionist / Front Office Luxury - Milano CentroAutore annuncio: Adecco Italia spaZona lavoro: Milano, MilanoData pubblicazione: 30 ottobre 2024Sigla riferimento: 1635-5911Descrizione offerta:Funzione: NoContentCategoria: Formazione / Istruzione / Educatori ProfessionaliInizio previsto: 27/11/2024Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia Spa ricerca per...


  • Milano, Italia GRUPPO FIDELITAS S.p.A. A tempo pieno

    Rondaservice S.r.l., società del Gruppo FIDELITAS, specializzata nella gestione di servizi generali per l’impresa quali portierato, accoglienza, reception e supporto al centralino, per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una: **RECEPTIONIST - MILANO**: La posizione prevede tutte le attività connesse alla gestione di una reception: in...


  • Milano, Italia GRUPPO FIDELITAS S.p.A. A tempo pieno

    Rondaservice S.r.l., società del Gruppo FIDELITAS, specializzata nella gestione di servizi generali per l’impresa quali portierato, accoglienza, reception e supporto al centralino, per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una: **RECEPTIONIST - MILANO**: La posizione prevede tutte le attività connesse alla gestione di una reception: in...


  • Milano, Italia Ideandum srl A tempo pieno

    Ideandum Talent fornisce un servizio finalizzato alla ricerca e individuazione dei migliori talenti del settore dentale e medicale propedeutico a valorizzare i servizi che Ideandum eroga attraverso le attività di Marketing e di Academy. **Receptionist Front office Studio Dentistico a Milano**: Ideandum Talent cerca per studio dentistico di elite in centro...


  • Milano, Italia GRUPPO FIDELITAS S.p.A. A tempo pieno

    Rondaservice S.r.l., società del Gruppo FIDELITAS, specializzata nella gestione di servizi generali per l’impresa quali portierato, accoglienza, reception e supporto al centralino, per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una: **RECEPTIONIST - MILANO**: La posizione prevede tutte le attività connesse alla gestione di una reception: in...


  • Milano, Lombardia, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    La Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl cerca un/a Receptionist di Front Office per un importante cliente di Milano.Descrizione del ruolo:Il/la Receptionist di Front Office sarà responsabile dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle attività di front office e back office.Responsabilità:Accogliere i clienti in linea con il servizio di...


  • Milano, Italia JOB CAMERE SRL A tempo pieno

    Job Camere Srl, Agenzia per il Lavoro (Aut. Ministeriale Definitiva), filiale di Milano, ricerca UN/UNA RECEPTIONIST FULL TIME per prestigiosa struttura alberghiera a Milano (zona P.ta Venezia). Si ricerca un/una addetto/a per attività di receptionist presso importante struttura alberghiera sita in MILANO e si occuperà di attività di front office,...


  • Milano, Italia Aegis srl A tempo pieno

    Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca: **Receptionist** - Accoglienza del personale interno ed esterno; - Gestione delle sale riunioni e dell’agenda giornaliera e settimanale; - Organizzazione...


  • Milano, Italia Sicuritalia spa A tempo pieno

    Siamo la società Leader in Italia in servizi di Sicurezza con 17.000 specialisti della Security e dell’accoglienza. Lavoriamo con i brand più prestigiosi del territorio nazionale soprattutto nel settore aeroportuale, bancario, industriale ed in centri direzionali. Entrare in Sicuritalia significa entrare in una grande famiglia dove ognuno porta il suo...

  • Receptionist Front Office

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando un receptionist front office per un'azienda del settore energetico.Le principali attività includono:Gestione del front officeGestione delle emailRequisiti:Esperienza pregressa nel ruoloPossesso di un attestato antincendio in corso di validitàSi offre:Contratto di sostituzione in somministrazioneV livello ccnl CommercioTickets di 8...