Segretaria Pesaro

Adecco Italia spa, Filiale di Pesaro sta ricercando una/o SEGRETARIA/O per una società leader europeo nella gestione dei centri commerciali.

Si ricerca una figura con ottime capacità comunicative e relazionali, buone capacità organizzative e di problem solving sono le caratteristiche che cerchiamo nella risorsa che andrà ad inserirsi nel team.

La persona riportando direttamente al Center Manager si occuperà di:

- commercializzazione e gestione delle locazioni temporanee in galleria attraverso attività di relazione con aziende esterne e di contrattualistica amministrativa in supporto al Center Manager;
- supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con i Tenants e le loro aziende fornitrici dei servizi generali con relativa attività di segreteria;
- supporto al Facility Manager nella sua attività di assistenza al Pilotage in loco (sotto coordinamento del Pilotage Manager) con relativa attività di segreteria;
- controllo preventivo ed inserimento del volume di affari di ogni Tenant su sistema informatico interno e relativa reportistica;
- gestione degli aggiornamenti del sito internet in materia di punti vendita e gestione del circuito schermi

per raccolta pubblicitaria;
- rapporti con i consorziati per pratiche immobiliari, dati catastali, permessi immobiliari per BLO.
- gestione pratiche relative ai sinistri (immobiliari, esercenti e clienti);
- gestione archivio generale e tenuta dell’inventario;
- predisposizione delle comunicazioni interne relative al Centro per gli esercenti;
- gestione delle attività legate alla comunicazione amministrativa interna;
- supporto al Marketing Coordinator nella ricerca di partner e sponsor e nella gestione della parte

contrattuale (preventivi + contratti) in supporto al Direttore, con relativa attività di segreteria;
- supporto al Marketing Coordinator nella sua attività di comunicazione interna attraverso preparazione di comunicazioni legate ad eventi ed iniziative (cartacee, audio, video, directory), con relativa attività di segreteria.
- supporto al Marketing Coordinator nella sua attività di studio dei contenuti e di aggiornamento dei siti web, social media, con relativa attività di segreteria.

Orario lavorativo: 40 ore settimanali, distribuite su 5 giorni a settimana dal lunedì al sabato con due giorni riposo di cui uno in coincidenza con la domenica.

Sede di lavora: Pesaro

Data inizio prevista: 24/04/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: EDILE/ IMMOBILIARE

Città: Pesaro (Pesaro)

Istruzione:

- Diploma / Accademia

Competenze richieste:

- Word Processor - Elaborazione testi - Word
- Fogli di calcolo / elettronici - Excel
- Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
- Banca - Ricezione ordini dal front office
- Segreteria - Gestione archivio
- Vendita - Compilazione documenti commerciali
- Segreteria - Organizzazione viaggi
- Segreteria - Accoglienza
- Segreteria - Gestione agenda
- Segreteria - Redazione di documenti e lettere commerciali

Patenti:

- B

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).