Front Office Assistant Ful Time 11.30

2 settimane fa


Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

Categoria:
Financial ServicesLuogo di lavoro:
Milano e provinciaRicerchiamo una risorsa da inserire come Receptionist & Office Assistant (lun. - ven. dalle ore 11:
30 alle ore 20:
30) La risorsa si occuperà delle mansioni tipiche della reception, quali, ad esempio:
filtro chiamate internazionali e nazionali in ingresso rispondendo prontamente alle telefonate e filtrandole correttamente;accoglienza clienti/fornitori;gestione della posta in entrata/uscita, delle spedizioni con posta ordinaria, corrieri e pony;gestione degli abbonamenti cartacei, on-line e riviste legali e ditribuzione ai professionisti di riferimento;ricevimento e assistenza ospiti (beverage, collegamenti audio/video, fornitura cancelleria servizio cortesia)prenotazione, gestione e riordino delle sale riunioni con controllo quotidiano del settaggio e degli approvvigionamenti necessari;supporto nella ricezione e organizzazione di catering, eventi e business lunch;collaborazione con le segreterie di Studio supportando le assistenti nelle prenotazioni di viaggi, transfer, appuntamenti, stampe, fotocopie, scannerizzazioni ecollazione di documenti, preparazione di fascicoli/bible, editing e formattazione testi oltre che nell'acquisto di libri con attività di iscrizione a banche dati, gestione dell'inventario, catalogazione di riviste cartacee e testi destinati alla biblioteca;servizi generali e attività di facility (es. relazioni con i fornitori competenti per servizi di assistenza ordinaria impianti e apparecchiature, spedizioni nazionali e internazionali, vigilanza e pulizie; monitoraggio e verifica delle forniture d'ufficio; controllo quotidiano delle aree comuni, compresa l'area break e gestione delle macchinette distributrici).Requisiti:
ottima conoscenza della lingua inglese;
ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza, velocità e fluidità nell'utilizzo dei principali strumenti informatici;
flessibilità e doti organizzative;
approccio propositivo;
doti di problem solving e di operatività multitasking;
senso del team working;
ottime capacità relazionali e organizzative.



  • Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    Sofitel Gold Coast Broadbeach, Broadbeach, AU Sofitel Gold Coast Broadbeach are seeking a hospitality professional with a passion for delivering unparalleled guest experiences. As the Assistant Front Office Manager, you will showcase your passion for luxury and strong leadership skills as you oversee the Front Office, Guest Service and Concierge in this...


  • Lazio, Italia Accorhotels A tempo pieno

    Company Description We are 'relentlessly guest obsessed' at Novotel. Everything we do, we do to help our guests feel welcome and valued and to give them the best experience possible. Novotel Darwin CBD is a 140 room hotel, including a 90 seat restaurant, central atrium gardens with bar & two conference rooms. We are located in the heart of the CBD on the...


  • Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    Company Description We are 'relentlessly guest obsessed' at Novotel. Everything we do, we do to help our guests feel welcome and valued and to give them the best experience possible. Novotel Darwin CBD is a 140 room hotel, including a 90 seat restaurant, central atrium gardens with bar & two conference rooms. We are located in the heart of the CBD on the...

  • Front Office

    1 mese fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    FRONT OFFICE & INSERIMENTO DATI Società di servizi ricerca nuova risorsa addetta front office per ampliamento dell'organico. L'azienda offre inquadramento full-time a norma di legge a seguito di un percorso formativo interno. La risorsa selezionata dovrà occuparsi di accoglienza, gestione di pratiche, appuntamenti e relazionarsi con la clientela. Si...

  • Front Office

    1 mese fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    FRONT OFFICE & INSERIMENTO DATI Società di servizi ricerca nuova risorsa addetta front office per ampliamento dell'organico. L'Confidenzialeoffre inquadramento full - Time a norma di legge a seguito di un percorso formativo interno. La risorsa selezionata dovrà occuparsi di accoglienza, gestione di pratiche, appuntamenti e relazionarsi con la...

  • Front Office

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    front office & inserimento dati società di servizi ricerca nuova risorsa addetta al front office per ampliamento dell-organico. l-confidenzialeoffre inquadramento full - time a norma di legge a seguito di un percorso formativo interno. La risorsa selezionata dovrà occuparsi di accoglienza, gestione di pratiche, appuntamenti e relazionarsi con la clien**a....


  • Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    Company Description •Be a part of global community in hospitality industry. •Learning and growth opportunities. •Wide range of employee related benefits. •Get a opportunity to be a part of Heartist culture. Job Description Management of the Hotel Front Office operation to achieve a reputation as a market leaderRun and actively participate in...


  • Lazio, Italia Accorhotels A tempo pieno

    Company Description •Be a part of global community in hospitality industry. •Learning and growth opportunities. •Wide range of employee related benefits. •Get a opportunity to be a part of Heartist culture. Job Description Management of the Hotel Front Office operation to achieve a reputation as a market leader Run and actively participate in...

  • Front Office

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Società di servizi ricerca nuova risorsa addetta front office per ampliamento dell'organico. L'Confidenziale offre inquadramento full-time a norma di legge a seguito di un percorso formativo interno. La risorsa selezionata dovrà occuparsi di accoglienza, gestione di pratiche, appuntamenti e relazionarsi con la clientela. Si richiede bella presenza, buona...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per romana, si seleziona una/- segretaria/- per front office e back office. Contratto a tempo determinato con retribuzione fissa. Orario full time. Allegare CV.

  • Impiegato/A Front Office

    2 settimane fa


    Lazio, Italia Pergroup A tempo pieno

    Ufficio commerciale ricerca una figura da inserire in organico come impiegato/a front office che svolga: • attività di front office e accoglienza clienti, • gestione del centralino, • smistamento di posta cartacea ed elettronica • gestione delle chiamate in entrata e in uscita, • supporto all'organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e...

  • Front Office

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    ConfidenzialeS. P. A. Ricerca risorsa da inserire in front office come segreteria generica per Confidenzialedel settore elettrico situata a Bolzano. Responsabilità: Nello specifico la figura individuata si occuperà di gestire le **efonate, smistamento, archiviazione einserimento ordini e dati. Si richiede: - Titolo di studio diploma in linea con la figura...


  • Lazio, Italia Femat A tempo pieno

    Azienda operante nel settore meccanico ricerca una risorsa da inserire in oeganico con il ruolo di Impiegato/a front office. Il/la candidato/a si occuperà della gestione del front office e delle attività di segreteria. Nello specifico si occuperà di: Accoglienza clienti presso lo Studio; Gestione dell'agenda appuntamenti dei professionisti e del personale...

  • Front Office

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Horizon srls, azienda leader nel settore dei dispositivi medico sanitari situata in zona EUR Mostacciano, ricerca due figure da inserire nell'organico come Front office. Le figure inserire si occuperanno nello specifico di: - Accoglienza clienti/fornitori; - Gestione casella di posta elettronica; - Gestione centralino. L'azienda offre: - Base...


  • Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per storica Confidenziale Roma, ricerchiamo: Impiegata/- amministrativa e front office La risorsa si occuperà del disbrigo pratiche amministrative, clienti e gestione front office. richiesti: - Disponibilità immediata; - Redisposizione al e al rapporto con il pubblico. Orario di Lavoro full time. Contratto iniziale a tempo determinato, con prospettiva di...

  • Front Office

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Horizon srls, azienda leader nel settore dei dispositivi medico sanitari situata in zona EUR Mostacciano, ricerca due figure da inserire nell'organico come Front office. Le figure inserire si occuperanno nello specifico di: - Accoglienza clienti/fornitori; - Gestione casella diposta elettronica; - Gestione centralino. L'azienda offre: - Base mensile...


  • Lazio, Italia Femat A tempo pieno

    Studio associato ricerca una figura come addetto/a al front office. Mansioni da svolgere: - gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita - smistamento e riordino delle e-mail - organizzazione degli appuntamenti - gestione agenda - archivio pratiche e documenti Requisiti: - preferibilmente una conoscenza base del pacchetto Office - disponibilità a...


  • Lazio, Italia Ama Wine A tempo pieno

    Hotel ricerca figura di segretario/a Front Office nell'amministrazione delle funzioni di front office e nella supervisione del personale. Le aree del front office includono la portineria, il centralino e i servizi per gli ospiti/la reception. La posizione prevedrà di: Svolgere le procedure che garantiscono un efficiente processo di check-in e check-out...

  • Addetto/a Front Office

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Ricerchiamo addetto/a al front office da inserire nell'immediato. Mansioni: Gestione, accoglienza e assistenza clienti, inserimento dati. regolare contratto con fissa retribuzione.: ROMA. ORARIO: FULL TIME. Allegare CV con recapito.

  • Impiegata/o Front Office

    4 settimane fa


    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Lavorint Spa, Agenzia per il lavoro, ricerca per importante azienda operante nel settore calzaturiero di Fossò (VE): IMPIEGATA/O FRONT OFFICE Mansione: La risorsa sarà inserita in supporto allla responsabile amministrativa, si occuperà del front office, gestione mail, ricevimento clienti, centralino, sistemazione archivio, utilizzo gestionali aziendali,...