Facility & General Service Assistant

6 mesi fa

Milano, Italia Applied Materials A tempo pieno

Applied Materials è leader mondiale nello sviluppo di macchinari industriali HighTech e nei processi di produzione nel settore dei Semiconduttori (Nanotecnologie, Microchip).

Forniamo le tecnologie per realizzare quasi tutti i nuovi chip e display avanzati del mondo. Le innovazioni di Applied Materials stanno plasmando la tecnologia del futuro.

Oltre 34.000 dipendenti in tutto il mondo lavorano in ricerca e sviluppo, produzione, vendita e assistenza.

Siamo alla ricerca di un **Facility and General Service Assistant** (M/F/d) per supportare il nostro team Facility e Real Estate ad **Agrate Brianza (Monza).**

**Principali responsabilità**:
**Gestione dell'edificio**
- Seguire i fornitori di beni e servizi come definiti nel contratto.
- Esecuzione di progetti di sviluppo dello stabile.
- Seguire il programma di manutenzione ordinaria dello stabile.
- Follow-up documentale gestionale della Pubblica Amministrazione.

**Gestione delle sedi Applied Materials di Agrate e Catania**
- Seguire il programma di manutenzione ordinaria
- presentare ordini d’acquisto per fornitori esistenti/nuovi
- Seguire i fornitori di beni e servizi come definiti nei contratti siglati
- Richiesta di preventivi per l'acquisto di articoli per ufficio

**Servizi generali**
- Definizione di nuovi accordi di hotel, residence, ristoranti, ecc.
- Gestione del contratto di noleggio auto e relative prenotazioni
- Identificazione e fornitura di segnaletica e gadget
- Organizzazione di eventi comuni (eventi estivi, eventi natalizi, ecc.)
- Catering per eventi interni
- Company Cars - contratto di noleggio a lungo termine con Flotte
- Gestione delle auto in pool e follow-up in caso di riparazione
- Presentazione CAR per auto a noleggio a lungo termine

Applied Materials is the world leader in specialty equipment and manufacturing processes for semiconductor, electronics and display technology.

We provide the technology to make nearly every new chip and advanced display in the world. Applied Materials' innovations are shaping technology the future.

More than 34,000 employees worldwide work in research and development, production, sales and service.

We are looking for a **Facility and General Service Assistant** (M/F/d) to support our Facility and Real Estate team in Agrate Brianza (Monza).

**Main Responsibilities**:
**Building management**
- Follow up suppliers of goods and services as defined in the contract
- Follow up ordinary maintenance program
- Follow up documents managements of Public Administration

**Management of Amat offices Agrate & Catania**
- Follow up ordinary maintenance program
- submit purchase order for existing/new suppliers
- Follow up suppliers of goods and services as defined in the contract
- asks for quotations for office goods purchases

**General Services**
- Definition of new agreement of hotels, residences, restaurants, etc.
- Management of car rental contract with Avis Italy / ALD and relevant reservations
- Signage and gadgets identification and supply
- Common events organization (summer events, Xmas event, etc)
- Catering for internal events
- Company Cars - long term rental contract with Fleets and HR
- Management of pool cars and follow up in case of repair
- CAR submission for long term rental cars

**Mandatory Requirements**
- Highschool Diploma or University Degree.

**PERSONAL SKILLS**

**Main personal traits required**:

- Problem solving, Leadership, Communication skills, Negotiation, ability to work in stressful situations and multicultural environment; high ability to prioritize assigned activities independently and with a proactive mindset.

**Qualifications**:
**Education**:
High School Diploma/GED (required)

**Skills**:
**Certifications**:
**Languages**:
English (required)

**Years of Experience**:
2 - 4 Years

**Work Experience**:
Additional Information

**Time Type**:
Full time

**Employee Type**:
Assignee / Regular

**Travel**:
Yes, 20% of the Time

**Relocation Eligible**:
No

Applied Materials is an Equal Opportunity Employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, national origin, citizenship, ancestry, religion, creed, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, veteran or military status, or any other basis prohibited by law.

  • Facility & Service Management Internship

    6 mesi fa

    Milano, Italia The Estée Lauder Companies A tempo pieno

    La figura, riportando al Facility Manager, sarà di supporto alle attività amministrative e gestione fornitori per il team Facility and Service Management. Nello specifico, la persona si occuperà: **Fleet Management**:supporto nella gestione delle dotazioni aziendali, e di tutte le vicende ad esse connesse; **Accounting/Purchase orders**:supporto alla...

  • Facility & General Affairs Manager

    5 mesi fa

    Milano, Italia Aims International Italia S.R.L. A tempo pieno

    For our client, a leading multinational company in its field of activity, is looking for a FACILITY & GENERAL AFFAIRS MANAGER Main responsibilities The role, is responsible for overseeing and managing all aspects of company's general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management.The person person plays a crucial role...

  • Facility & General Affairs Manager

    6 mesi fa

    Milano, Italia AIMS A tempo pieno

    For our client, a leading multinational company in its field of activity, is looking for a **FACILITY & GENERAL AFFAIRS MANAGER**: **Main responsibilities**: The role, is responsible for overseeing and managing all aspects of company’s general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management. The person person plays...

  • Servizi Generali E Facility

    4 giorni fa

    Milano, Italia Logotel Spa A tempo pieno

    SERVIZI GENERALI & FACILITY Siamo alla ricerca di una persona pratica e dinamica per il ruolo di Servizi Generali e Facility, con un forte orientamento alle attività operative e di manutenzione.Cosa farai: * Sarai responsabile del riordino e manutenzione quotidiana degli spazi interni ed esterni (terrazze), garantendo che siano sempre in ordine e...

  • Addetta/o Servizi Generali

    1 giorno fa

    Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda specializzata nell'offerta di servizi in ambito di comunicazione digitale ad aziende e grandi organizzazioni, la figura di **ADDETTO/A SERVIZI GENERALI & FACILITY** La risorsa verrà inserita all'interno del team Facility e Servizi General e svolgerà attività prettamente operative e di...

  • Servizi Generali E Facility

    2 giorni fa

    Milano, Italia Logotel Spa A tempo pieno

    SERVIZI GENERALI & FACILITY Siamo alla ricerca di una persona pratica e dinamica per il ruolo di Servizi Generali e Facility, con un forte orientamento alle attività operative e di manutenzione.Cosa farai: * Sarai responsabile del riordino e manutenzione quotidiana degli spazi interni ed esterni (terrazze), garantendo che siano sempre in ordine e...

  • Facility Management Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia GSE Group A tempo pieno

    **CHI SIAMO?**: **GSE (Global Solutions & Engineering)**, leader europeo nella progettazione e costruzione di immobili commerciali chiavi in mano per i settori della logística, dell'industria, dei parcheggi e dei servizi. Un'azienda che incoraggia l'innovazione e sostiene il vostro sviluppo professionale. Lasciatevi sorprendere dall'"esperienza...

  • General Services

    2 settimane fa

    Milano, Italia Straumann Group A tempo pieno

    **Obiettivi della Posizione** Garantire il funzionamento ottimale dei servizi generali aziendali e del facility management supportando le esigenze operative dell’organizzazione ottimizzando i costi. **Responsabilità Principali** - Supervisione e coordinamento dei servizi generali aziendali (pulizie, manutenzioni, sicurezza, reception, utilities, posta...

  • Stagista Segreteria Generale

    6 mesi fa

    Milano, Italia PERILLO MILANO SERVICE A tempo pieno

    Dal 1985 PERILLO Milano Service offre il suo supporto per servizi di cleaning e facility management a Milano ad importanti Studi Legali, Aziende moda, Building e Store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l’attenzione ai bisogni del cliente. Attivi da oltre 20 anni nel quadrilatero della moda a...

  • Addetta/O Servizi Generali

    1 ora fa

    Milano, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda specializzata nell'offerta di servizi in ambito di comunicazione digitale ad aziende e grandi organizzazioni, la figura di   ADDETTO/A SERVIZI GENERALI & FACILITY   La risorsa verrà inserita all'interno del team Facility e Servizi General e svolgerà attività prettamente operative e di...

  • Facility Manager

    6 mesi fa

    Milano, Italia AUSMAN SERVICE S.R.L. A tempo pieno

    Azienda specializzata nell'erogazione di servizi Facility Management per aziende ricerca per implementazione dell'organico, FACILITY MANAGER - SERVICE MANAGER per la gestione in autonomia delle commesse affidate a riporto diretto della Direzione. La responsabilità comprende i rapporti completi con la Committenza sia per gli aspetti tecnici sia per quelli...

  • Addetto/a Segreteria Generale

    6 mesi fa

    Milano, Italia PERILLO MILANO SERVICE A tempo pieno

    Dal 1985 PERILLO Milano Service offre il suo supporto per servizi di cleaning e facility management a Milano ad importanti Studi Legali, Aziende moda, Building e Store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l’attenzione ai bisogni del cliente. Attivi da oltre 20 anni nel quadrilatero della moda a...

  • Receptionist E Facility Assistant L.68/99

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa divisione HOpportunities ricerca per importante azienda cliente una figura diReceptionist e Facility Assistant appartenente alle categorie protette art. 1 L.68/99Tipologia di contratto: tempo determinatoSede di lavoro: Milano

  • General Services

    1 settimana fa

    Milano, Italia Institut Straumann Ag A tempo pieno

    Obiettivi della PosizioneGarantire il funzionamento ottimale dei servizi generali aziendali e del facility management supportando le esigenze operative dell'organizzazione ottimizzando i costi.Responsabilità PrincipaliSupervisione e coordinamento dei servizi generali aziendali (pulizie, manutenzioni, sicurezza, reception, utilities, posta interna, catering,...

  • General Services

    1 settimana fa

    Milano, Italia Institut Straumann Ag A tempo pieno

    Obiettivi della Posizione Garantire il funzionamento ottimale dei servizi generali aziendali e del facility management supportando le esigenze operative dell'organizzazione ottimizzando i costi.Responsabilità Principali Supervisione e coordinamento dei servizi generali aziendali (pulizie, manutenzioni, sicurezza, reception, utilities, posta interna,...

  • Team Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Facility&service Manager Support

    6 mesi fa

    Milano, Italia Humanitas A tempo pieno

    Gestire i contratti dei servizi in appalto relativi alle facility (mensa, bar, guardaroba, portineria, pulizie, giardinaggio, ) dalla stesura del contratto al monitoraggio dello stesso - Implementare un sistema di KPI per il monitoraggio delle società appaltatrici, monitorando i livelli di servizio - Collaborare con le diverse funzioni aziendali per il...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Straumann Group A tempo pieno

    **Sintesi della posizione: il ruolo** Supporto al Country Manager nella gestione ordinaria e straordinaria delle attività direzionali, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Cura ed esegue il monitoraggio dei processi e delle decisioni direzionali. Coordina il dipartimento General Service e le attività...

  • Facility Manager Junior

    2 settimane fa

    Milano, Italia AUSMAN SERVICE S.R.L. A tempo pieno

    Azienda specializzata nell'erogazione di servizi Facility Management per aziende ricerca per implementazione dell'organico, FACILITY MANAGER JUNIOR che, riportando gerarchicamente al Project Manager, avrà l’obiettivo gestire le commesse affidate. La responsabilità comprende i rapporti con la Committenza sia per gli aspetti tecnici sia per quelli...

  • Executive Assistant

    57 minuti fa

    Milano, Italia Institut Straumann Ag A tempo pieno

    Sintesi della posizione: il ruolo Supporto al Senior Vice President Hub Southern Europe & Country Manager Italy nella gestione ordinaria e straordinaria delle attività direzionali, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.Cura ed esegue il monitoraggio dei processi e delle decisioni direzionali.Coordina il dipartimento General Service...