Administrative & Finance Support

3 giorni fa

Bergamo, Italia Cesvi A tempo pieno

**CONTESTO LAVORATIVO**

CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.

In un contesto di crescita organizzativa CESVI ha rilevato la necessità di un supporto alle attività amministrative progettuali sull’estero oltre che un rafforzamento alle capacità di finance dell’Organizzazione.

**JOB DESCRIPTION**

La selezione ha carattere di urgenza e la risorsa si inserirà **idealmente da inizio settembre**.

L’Administrative & Finance Support sarà inserito a supporto dell’Unità Emergenza, sotto la supervisione del responsabile di Area, in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all'estero. Il profilo selezionato opererà altresì in affiancamento e supporto del Finance Specialist in HQ.

Il ruolo prevede uno stretto coordinamento con gli Area Manager, una attiva collaborazione con il personale espatriato di riferimento (Amministratori, Project Manager e Head of Mission), oltre che con il Controller e il General Accounting Officer.

**PRINCIPALI RESPONSABILITA’**:

- Supporta l’Area Manager nella fase di analisi dei bandi e nella predisposizione degli strumenti interni per la loro valutazione organizzativa (Project Risk Assessment (PRA)).
- Collabora con l’Area Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali per quanto riguarda la componente di budgeting;
- Monitora l’applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei diversi donatori;
- Redige correttamente e tempestivamente la rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elabora i rapporti finanziari finali e intermedi, revisiona la contabilità dei progetti affidati;
- Supervisiona la gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati (gestione finanziaria), redige e assicura l’aggiornamento del Budget Follow Up (BFU) entro le scadenze definite;
- Assicura la quadratura e il controllo mensile dei dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling);
- Supporta il Finance Specialist predisponendo in internet banking i bonifici estero/Italia relativi ai progetti seguiti, assicurando che il flusso pre-approvazione sia compliant con i processi interni che regolano sia i trasferimenti fondi alle sedi operative che i pagamenti di fornitori di progetto;
- Coordina la preparazione degli audit esterni richiesti da Donatori, autorità nazionali, etc, e collabora con l’area Quality, Accountability & Legal, nonché con il Finance Specialist per tutti gli altri audit;
- In caso di necessità, e previa approvazione del proprio responsabile, esegue missioni nelle sedi estere per:

- monitoraggio attività amministrative
- supporto alla preparazione audit in loco
- apertura o chiusura di uffici amministrativi
- copertura assenze amministratori locali
- formazione staff amministrativo nazionale e staff di partner
- Si occupa della formazione pre-partenza e, se necessario, in itinere del personale espatriato, provvedendo direttamente al briefing sul progetto/paese del personale amministrativo espatriato e nazionale;
- Contribuisce ad una gestione efficiente dell’ufficio e procede ad un’ordinata archiviazione, cartacea e informatica, sia della documentazione progettuale necessaria che delle evidenze dell’attività extra-progettuale.

**REQUISITI ESSENZIALI**

Laurea in discipline economiche

Esperienza di almeno 2/3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero

Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali

Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili

Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)

Competenze nella redazione di reportistica finanziaria

Precisione e puntualità

Riservatezza

Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (Excel) e Outlook

Conoscenza della lingua inglese

**REQUISITI DESIDERABILI**

Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)

Gradita esperienza nella gestione di audit

Conoscenza dei programmi Sharepoint e Gamma

Conoscenza della lingua francese e/o spagnola

**SAFEGUARDING**

CESVI applica una politica di tolleranza zero contro ogni forma di abuso, sfruttamento e/o danno arrecato a un bambino o a un adulto vulnerabile da parte di membri dello staff o dai partner dell’Organizzazione.

L’impegno di CESVI ad essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di selezione del personale che prevede controlli meticolosi, quali il controllo del casellario giudiziale o la verifica di condanne precedenti. Questa procedura è finalizzata a garantire la protezione di bambini e di persone vulnerabili e la prevenzione di qualsiasi forma di abuso. Tali verifiche costituiscono parte integrante del pr

  • Administrative & Finance Support

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia Cesvi Fondazione Onlus A tempo pieno

    **CONTESTO LAVORATIVO** CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali. In un contesto di crescita organizzativa CESVI ha rilevato la necessità di un supporto alle attività amministrative...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia LUXETALENT A tempo pieno

    Da **Luxe Talent**, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **Administrative Assistant **per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli...

  • Director, Finance

    2 mesi fa

    Bergamo, Italia KSearch A tempo pieno

    Descrizione For the Italian subsidiary of a multinational company leader in the food industry, we are looking for the Director, Finance & Administration. Job Description: • Key member of top management team responsible for all strategic, tactical and operational aspects of the company • Responsible for the team of professionals and 3rd party...

  • Director, Finance

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia KSearch A tempo pieno

    Descrizione For the Italian subsidiary of a multinational company leader in the food industry, we are looking for the Director, Finance & Administration. Job Description: • Key member of top management team responsible for all strategic, tactical and operational aspects of the company • Responsible for the team of professionals and 3rd party...

  • Director, Finance

    1 mese fa

    Bergamo, Italia KSearch A tempo pieno

    Descrizione For the Italian subsidiary of a multinational company leader in the food industry, we are looking for the Director, Finance & Administration. Job Description:• Key member of top management team responsible for all strategic, tactical and operational aspects of the company• Responsible for the team of professionals and 3rd party...

  • Director, Finance

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia KSearch A tempo pieno

    Descrizione For the Italian subsidiary of a multinational company leader in the food industry, we are looking for the Director, Finance & Administration. Job Description:• Key member of top management team responsible for all strategic, tactical and operational aspects of the company• Responsible for the team of professionals and 3rd party...

  • Finance Manager

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia AIMS A tempo pieno

    Our client is Telemecanique Sensors, a worldwide key player in the sensors business with a strong brand that is recognized for its excellence and expertise, and with a strong development roadmap. The company is covering over 5 countries and will operate commercially from 16 countries, with more than 90 years of experience and a broad portfolio of sensing...

  • Finance & Accounting Specialist

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia BizAway A tempo pieno

    **About BizAway** Here at BizAway, we Deliver the Future of Travel. We are a solid international company with strong ambitions and great expertise. With a focus on sustainability, on a daily basis we support companies enabling them to improve their travel management through our constantly evolving services and solutions, always characterized by our tech...

  • Finance & Accounting Specialist

    1 settimana fa

    Bergamo, Lombardia, Italia BizAway A tempo pieno

    About BizAwayHere at BizAway, we Deliver the Future of Travel.We are a solid international company with strong ambitions and great expertise. With a focus on sustainability, on a daily basis we support companies enabling them to improve their travel management through our constantly evolving services and solutions, always characterized by our tech attitude...

  • Finance and General Administration Employee

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Verder Scientific S.r.l. - Soc. Unipersonale; Italy A tempo pieno

    Verder Scientific S.r.l. - Soc. Unipersonale; Italy Pedrengo (Province of Bergamo) Finance, Controlling Office, administration, processing Fulltime **Are you looking for a long-term perspective in a successfully growing, profitable company? Then you've come to the right place!**: **Verder Scientific Italy **is the local branch of Verder Scientific, a...

  • Finance and General Administration Employee

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Verder Scientific S.r.l. - Soc. Unipersonale; Italy A tempo pieno

    Verder Scientific S.r.l. - Soc. Unipersonale; Italy Pedrengo (Province of Bergamo) Finance, Controlling Office, administration, processing Fulltime **Are you looking for a long-term perspective in a successfully growing, profitable company? Then you've come to the right place!** **Verder Scientific Italy** is the local branch of Verder Scientific, a leading...

  • Junior Controller

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    **KNET HUMAN RESOURCES** è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione - Aziende - _HR, Finance & Accountancy_ - _Technical &...

  • Junior ERP Support

    1 mese fa

    Bergamo, Italia Gruppo SIAD A tempo pieno

    Profilo ricercato: Junior ERP Support La risorsa, inserita all’interno della funzione Direzione Sistemi Informatici presso la sede centrale di Bergamo , contribuirà alle attività di supporto agli utenti per il corretto utilizzo dell’applicativo ERP e di risoluzione di anomalie di dato e/o di processo. Inoltre, parteciperà alla realizzazione di...

  • Junior ERP Support

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia Gruppo SIAD A tempo pieno

    Profilo ricercato: Junior ERP Support La risorsa, inserita all’interno della funzione Direzione Sistemi Informatici presso la sede centrale di Bergamo , contribuirà alle attività di supporto agli utenti per il corretto utilizzo dell’applicativo ERP e di risoluzione di anomalie di dato e/o di processo. Inoltre, parteciperà alla realizzazione di...

  • Customer Support

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Diwe A tempo pieno

    TeamSystem è una tech company leader nel mercato italiano delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese e professionisti. Nata più di 40 anni fa a Pesaro come software house, negli anni la società si è posizionata come un abilitatore di competitività digitale per i propri clienti. Con la mission di "portare il digitale in ogni...

  • Consulentefunzionale Junior Microsoft Dynamics

    2 mesi fa

    Bergamo, Italia Kekyjob srl A tempo pieno

    Kekyjob società di Headhunting, supporta azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore Vending nella ricerca di: **1 Consulente Funzionale junior. Microsoft Dynamics NAV/BC" Seriate (BG)** **Responsabilità Principali**: - Apprendimento migrazione da Navision a Business central - Raccolta e analisi requisiti di business - Personalizzazione...

  • Consulentefunzionale/applicativomicrosoft Dynamics

    2 mesi fa

    Bergamo, Italia Kekyjob srl A tempo pieno

    Kekyjob società di Headhunting, supporta azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore Vending nella ricerca di: **1 Consulente Funzionale/Applicativo Microsoft Dynamics NAV/BC" Seriate (BG)** **Responsabilità Principali**: - Gestione della migrazione da Navision a Business central - Raccolta e analisi requisiti di business - Proposta di...

  • Consulentefunzionale Junior Microsoft Dynamics

    2 giorni fa

    Bergamo, Italia Kekyjob srl A tempo pieno

    Kekyjob società di Headhunting, supporta azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore Vending nella ricerca di: **1 Consulente Funzionale junior. Microsoft Dynamics NAV/BC" Seriate (BG)** **Responsabilità Principali**: - Apprendimento migrazione da Navision a Business central - Raccolta e analisi requisiti di business - Personalizzazione...

  • Consulentefunzionale/applicativomicrosoft Dynamics

    2 giorni fa

    Bergamo, Italia Kekyjob srl A tempo pieno

    Kekyjob società di Headhunting, supporta azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore Vending nella ricerca di: **1 Consulente Funzionale/Applicativo Microsoft Dynamics NAV/BC" Seriate (BG)** **Responsabilità Principali**: - Gestione della migrazione da Navision a Business central - Raccolta e analisi requisiti di business - Proposta di...

  • Consulentefunzionale/applicativomicrosoft Dynamics

    1 settimana fa

    Bergamo, Lombardia, Italia Kekyjob srl A tempo pieno

    Kekyjob società di Headhunting, supporta azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore Vending nella ricerca di:**1 Consulente Funzionale/Applicativo Microsoft Dynamics NAV/BC" Seriate (BG)****Responsabilità Principali**:- Gestione della migrazione da Navision a Business central- Raccolta e analisi requisiti di business- Proposta di...