Front Desk

6 mesi fa


Firenze, Italia Nanabianca A tempo pieno

Nana Bianca, digital hub, coworking e acceleratore di startup, è attualmente alla ricerca di 1 figura da inserire nel team Coworking con un tirocinio retribuito di 6 mesi.

L’offerta è rivolta a persone interessate a misurarsi con un ambiente di lavoro non convenzionale e unico a Firenze.

Diamo un grande valore al contributo che ogni persona del team può portare per il raggiungimento degli obiettivi, cerchiamo persone che siano pronte a mettersi in gioco e a collaborare attivamente per la buona riuscita dei task assegnati. La posizione aperta in particolare, richiede una forte capacità di connessione con il pubblico.

In qualità di Receptionist, sarai il primo punto di contatto per la nostra azienda. I compiti del nostro receptionist includono l'offerta di supporto operativo in tutta l'organizzazione. Accoglierai gli ospiti e saluterai le persone che utilizzano il nostro spazio. Coordinerai inoltre le attività di front desk, inclusa la distribuzione della corrispondenza/pacchi e il reindirizzamento delle telefonate.

Cerchiamo una persona con un approccio positivo, poiché questo è anche un ruolo di servizio al cliente. Dovresti anche essere in grado di gestire le emergenze in modo tempestivo ed efficace, semplificando al contempo le operazioni d'ufficio. Per questa posizione sono essenziali capacità di multitasking e flessibilità.

Responsabilità:

- Accoglienza ospiti e coworkers
- Indirizzare i visitatori alla persona e all'ufficio appropriati
- Rispondi, filtra e inoltra le telefonate e i messaggi in arrivo
- Assicurarsi che l'area della reception sia ordinata e presentabile
- Ricevere, smistare e distribuire posta/consegne giornaliere
- Mantenere la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (monitorare il registro, rilasciare badge visitatori)
- Ordina forniture per il front office e tieni l'inventario delle scorte
- Gestione servizi base del coworking e relativi pagamenti/fatture
- Gestione dei servizi di prima richiesta da parte dei coworkers
- Guida ai servizi presenti nella struttura
- Supporto al workflow per eventi interni ed esterni

**Requisiti e competenze**
- Esperienza base lavorativa come receptionist, rappresentante del front office o ruolo simile
- Competenza nella suite Google Workspace
- Atteggiamento e aspetto professionale
- Solide capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di essere intraprendente e proattivo quando sorgono problemi
- Eccellenti capacità organizzative
- Capacità di multitasking e gestione del tempo, con la capacità di dare priorità alle attività
- Atteggiamento al servizio del cliente
- tra i 18 e i 29 anni;
- non occupati;
- non inseriti in un regolare corso di studi (secondari superiori, terziari non universitari o universitari) o corso di formazione;
**Tipo di contratto**:
Tirocinio, durata 6 mesi, retribuito.

**Tipo di impiego**:
FULL TIME - dal Lunedì al Venerdì 9:00 - 18:00 (entro i limiti del contratto di tirocinio)

**Inizio**:1 Aprile 2024

**Location**: Piazza di Cestello 10, Firenze

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  • Firenze, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP SPA AGENZIA PER IL LAVORO filiale di Firenze ricerca per università privata un/a FRONT DESK CON OTTIMO INGLESE, Requisiti: Esperienza pregressa in ambito segreteria e front desk. Ottima conoscenza della lingua inglese Buona capacità nell'utilizzo di strumenti informatici (Mail, pacchetto Office e navigazione Web) Luogo di lavoro: Firenze....


  • Firenze, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:ADHR GROUP SPA AGENZIA PER IL LAVORO filiale di Firenze ricerca per istituto universitario privato:un/a FRONT DESK CON OTTIMO INGLESE,Requisiti:Esperienza pregressa in ambito segreteria e front desk.Ottima conoscenza della lingua ingleseBuona capacità nell'utilizzo di strumenti informatici (Mail, pacchetto Office e navigazione...

  • Front Desk Agent

    5 mesi fa


    Firenze, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    **Front Desk Agent**: Fixed-term Hotel Savoy Florence, Italy APPLY Hotel Savoy is situated on Piazza della Repubblica, right at the heart of Florence. We are next to the Duomo and within walking distance of the River Arno, Ponte Vecchio, Boboli Gardens and Pitti Palace, as well as the finest designer boutiques of Via Roma and Via Tornabuoni.Hotel Savoy...


  • Firenze, Italia Lorenzo de Medici A tempo pieno

    **L’Istituto Lorenzo de’ Medici**di Firenze cerca **Impiegato/a Front desk **da inserire nel proprio organico della sede di Firenze con effetto immediato. **Si richiede**: conoscenza lingua inglese, attitudini ai rapporti umani, conoscenze informatiche: pacchetto office, Outlook, posta elettronica, disponibilità a lavorare su turni, anche serali fino...


  • Firenze, Italia Crunch Fitness A tempo pieno

    Front Desk Associate Third Shift Front Desk Associate The Front Desk Associate will greet and direct members, guests, and staff as they enter the gym.This position will provide assistance to members with inquiries about gym operations and policies, as well as perform various administrative duties.This detail-oriented individual will possess excellent...

  • Front Desk Agent

    5 mesi fa


    Firenze, Italia Hotel Savoy, Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    **ROCCO FORTE HOTELS** **HOTEL SAVOY** **Florence** **FRONT DESK AGENT** **Main Purpose**: The Front Desk Agent acts as Guests’ first point of contact and manages all aspects of their reservation. He/she should be proactive in exceeding Guests’ requirements and cooperating with colleagues. Reports to: Rooms Division Manager. Main duties &...


  • Firenze, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    We're looking for an enthusiastic hotel front desk manager with 1 year of prior experience to ensure every guest at our hotel has an exceptional stay with us. You will lead operations at the front desk, act as the first point of contact for guests, and cultivate staff members who will go above and beyond our high customer satisfaction standards. Applicants...


  • Firenze, Italia Crunch Fitness A tempo pieno

    Front Desk Associate Third ShiftFront Desk AssociateThe Front Desk Associate will greet and direct members, guests, and staff as they enter the gym. This position will provide assistance to members with inquiries about gym operations and policies, as well as perform various administrative duties.This detail-oriented individual will possess excellent customer...

  • Front Desk Agent

    5 mesi fa


    Firenze, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    Hotel Savoy is situated on Piazza della Repubblica, right at the heart of Florence. We are next to the Duomo and within walking distance of the River Arno, Ponte Vecchio, Boboli Gardens and Pitti Palace, as well as the finest designer boutiques of Via Roma and Via Tornabuoni.Hotel Savoy is a place that instantly attunes you to the culture of the city, where...


  • Firenze, Italia NILLE A tempo pieno

    Ricerchiamo una persona da inserire come receptionist / front desk, che si occupi dell'accoglienza dei pazienti, della gestione secondo le procedure interne delle agende ed inoltre svolgerà tutte le varie attività di segreteria: - gestione telefonate - smistamento posta elettronica Si richiede: - disponibilità a lavorare 40 ore settimanali su turni,...


  • Firenze, Italia Bighornlaw A tempo pieno

    We’re looking for an enthusiastic hotel front desk manager with 1 year of prior experience to ensure every guest at our hotel has an exceptional stay with us. You will lead operations at the front desk, act as the first point of contact for guests, and cultivate staff members who will go above and beyond our high customer satisfaction standards....


  • Firenze, Italia Persevera A tempo pieno

    Persevera srl, Società di Ricerca e Selezione del Personale, cerca per hotel di lusso e storico, un/una FRONT DESK. La mansione prevede: - Attività relative al ricevimento e all'accoglienza, nonché delle attività amministrative riguardanti la reception. - Gestione del cliente, dei complaint e figura di raccordo dei servizi offerti dalla struttura al...

  • Front Desk Agent

    5 mesi fa


    Firenze, Italia Il Loggiato dei Serviti A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** **Loggiato dei Serviti**, boutique hotel sito nel centro storico di Firenze, è alla ricerca di un **FRONT DESK AGENT** per la sua reception. **Cosa offriamo**: - contratto a tempo determinato della durata di tre mesi - inserimento al 3 livello del CCNL Turismo **Mansioni principali da svolgere**: - gestione prenotazioni -...


  • Firenze, Italia Crunch Fitness A tempo pieno

    Front Desk Associate Second Shift Florence Future Opening: Front Desk Associate Second Shift Front Desk Associate The Front Desk Associate will greet and direct members, guests and staff as they enter the gym. This position will provide assistance to members along with inquiries about gym operations and policies, as well as perform various administrative...


  • Firenze, Italia Crunch Fitness A tempo pieno

    Front Desk Associate Second Shift Florence Future Opening: Front Desk Associate Second Shift Front Desk Associate The Front Desk Associate will greet and direct members, guests and staff as they enter the gym.This position will provide assistance to members along with inquiries about gym operations and policies, as well as perform various administrative...


  • Firenze, Italia Crunch Fitness A tempo pieno

    Front Desk Associate Second Shift Florence Future Opening: Front Desk Associate Second ShiftFront Desk Associate The Front Desk Associate will greet and direct members, guests and staff as they enter the gym. This position will provide assistance to members along with inquiries about gym operations and policies, as well as perform various administrative...


  • Firenze, Italia Crunch Fitness A tempo pieno

    Front Desk Associate Second Shift Florence Future Opening: Front Desk Associate Second ShiftFront Desk AssociateThe Front Desk Associate will greet and direct members, guests and staff as they enter the gym.This position will provide assistance to members along with inquiries about gym operations and policies, as well as perform various administrative...

  • Front Desk Agent

    2 mesi fa


    Firenze, Italia LDC HOTELS ITALY A tempo pieno

    Il prestigioso Palazzo Portinari Salviati è un palazzo storico fiorentino situato nel cuore del centro storico di Firenze, che fa parte del gruppo LDC Hotels & Resort ed è affiliato a The Leading Hotels of the World. Palazzo Portinari Salviati è un palazzo del XV secolo risalente al Rinascimento Italiano ed ubicato nel cuore di Firenze con triplice...


  • Firenze, Italia Palazzo Niccolini al Duomo A tempo pieno

    Palazzo Niccolini è è un antico palazzo nobiliare posto nel cuore di Firenze e sta attualmente ricercando un/una RECEPTIONIST TURNANTE IL CANDIDATO SI OCCUPERA' DI: - Gestisce le procedure di check-in, live-in e check-out, in linea con gli standard operativi, assicurando agli ospiti un'eccellente esperienza durante tutte le fasi del loro soggiorno -...


  • Firenze, Italia Palazzo Niccolini al Duomo A tempo pieno

    Palazzo Niccolini è è un antico palazzo nobiliare posto nel cuore di Firenze e sta attualmente ricercando un/una RECEPTIONIST TURNANTE IL CANDIDATO SI OCCUPERA' DI: - Gestisce le procedure di check-in, live-in e check-out, in linea con gli standard operativi, assicurando agli ospiti un'eccellente esperienza durante tutte le fasi del loro soggiorno -...