Assistente Segreteria

1 mese fa


Milano, Italia presso: CONSOFTWARE TEAM SRL A tempo pieno

Consoftware Team Srl azienda informatica operante su Milano da diversi anni, cerca SUPPORTO ALLA SEGRETERIA. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, rispondere alle telefonate da centralino telefonico, Gestione Ordini Clienti/Fornitori, supporto all’Ufficio Tecnico per organizzare gli interventi tecnici, redigere report e documenti, e gestire la corrispondenza. La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in un ambiente dinamico e veloce sarà fondamentale per il successo in questo ruolo.

Contratto a tempo determinato di **SOSTITUZIONE MATERNITA'** a tempo pieno

Inquadramento: CCNL Commercio - 5° livello

Disponibilità oraria: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 8.45 alle 18.00

Luogo di lavoro: Milano, zona 36 - Ovest

Lavorerai in un'azienda, dinamica e giovane; **affiancata/o da una collega senior** sarai responsabile delle seguenti attività:
**ATTI VITA' DA SVOLGERE**
- Gestione del centralino;
- Risposta alle telefonate: sarai il primo punto di contatto per i clienti e il personale interno, rispondendo alle telefonate in modo professionale e tempestivo.
- Redazione di offerte e documenti: dovrai redigere offerte per i clienti e documenti vari, garantendo la loro correttezza e tempestività.
- Segretaria generale (front-office back-office)
- Supporto alla gestione amministrativa dello studio
- Tenuta dei rapporti con la clientela (front-office)
- Ricevimento e accoglienza clienti/fornitori;
- Caricamento nuovi clienti su software gestionale
- Svolgere funzioni amministrative supplementari;
- Inserimento a gestionale dei dati di contabilità generale
- Attività di segreteria e supporto elaborazione dei documenti
- Gestione fatturazione attiva e passiva
- Gestione di acquisti di macchinari, impianti ed attrezzature e inserimento ordini tramite software gestionale
- Controllo fatture di acquisto
- Controllo giacenze di magazzino
- Richiesta preventivi a fornitori - analisi e revisione delle offerte ricevute
- Aggiornamento e archiviazione della documentazione
- Creazione fatturazione
- Gestione ordine fornitore (inserimento, avanzamento ed evasione)
- Registrazione fatture
- Ricezione merci in entrata e in uscita
- Spedizioni, preventivi

Requisiti:

- Diploma in Ragioneria o equivalenti
- Conoscenza dei principali strumenti informatici Office, Outlook, Word, Excel
- Ottime capacità di organizzazione e pianificazione
- Capacità di affrontare e risolvere problemi in autonomia;
- Ottime capacità relazionali;
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e veloce
- Gradita una breve esperienza pregressa in ruoli affini
- Gradita una breve esperienza in ambito fiscale e contabile
- Autonomia lavorativa e predisposizione nei rapporti interpersonali
- Attitudine al lavoro in team e spirito collaborativo
- Conoscenza della Fatturazione elettronica

Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: Fino a €1.547,00 al mese

Benefit:

- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima



  • Milano, Italia Andrea Poletti & Associati A tempo pieno

    Per la nostra azienda cliente di Milano sud siamo alla ricerca di un/a Assistente di Segreteria (Appartenente alle Categorie Protette). **Posizione**: La persona ricoprirà i seguenti ruoli: - front office: accoglienza clienti, gestione telefonate e casella postale, organizzazione sale meeting. - back office: supporto all'attività amministrativa e...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA / SEGRETARIA - CATEGORIA PROTETTA **Il contesto e il ruolo**: La risorsa sarà inserita presso la sede milanese di una realtà multinazionale leader nel settore assicurativo. Lavorando all'interno del team amministrativo, la risorsa selezionata si occuperà di: Gestione delle attività di segreteria aziendale; Ricezione...


  • Milano, Italia GMTM SRL A tempo pieno

    Si ricerca per Studio Dentistico giovane e dinamico in espansione Milano Centro figura di Aso e Segreteria con poca esperienza nel settore Contratto di lavoro: Apprendistato Retribuzione: €1.000,00 - €1.500,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Esperienza: - assistente alla poltrona: 1 anno (Obbligatorio)


  • Milano, Italia Clinica Barchitta A tempo pieno

    **Clinica Barchitta cerca Assistente alla poltrona in possesso di qualifica ASO**. CCNL studi professionali inquadramento 3° e 4° livello da definire sulla base delle esperienze. Mansioni: Accoglienza clienti, preparazioni riunito, assistenza alla poltrona, sterilizzazione, igienizzazione, mínima attività di segreteria. Requisiti: - Qualifica ASO o...

  • Assistente Al Bar

    6 giorni fa


    Milano, Italia yogorino A tempo pieno

    Cercasi un barista/assistente al bar per una caffetteria in zona Navigli. Lavoro diurno senza aperture serali. Per info contattare la segreteria al n. 02 91669813 Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: a partire da €500,00 al mese Ore previste: 20 - 40 a settimana Orario: - Turno diurno Data di inizio prevista: 27/05/2024


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Per un team di Professionisti Avvocati, ricerchiamo una Segretaria di Team.La persona si occuperà delle seguenti mansioni: - gestione agende ed appuntamenti; - documenti legali; - piccola fatturazioni; - traduzioni; - segreteria generale; La persona che ricerchiamo ha maturato un'esperienza anche solo di due anni in ruolo di Assistente/Segreteria di...


  • Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Per un team di Professionisti Avvocati, ricerchiamo una Segretaria di Team.La persona si occuperà delle seguenti mansioni:- gestione agende ed appuntamenti;- documenti legali;- piccola fatturazioni;- traduzioni;- segreteria generale;La persona che ricerchiamo ha maturato un'esperienza anche solo di due anni in ruolo di...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo verrà inserita nella Segreteria di Presidenza lavorerà con un'altra Assistente a supporto del Presidente della società. Le mansioni principali sono le seguenti: - gestione ed organizzazione di un'agenda complessa; - organizzazione meeting e spostamenti di lavoro; - archivio; - realizzazione di piccoli eventi di lavoro; -...


  • Milano, Italia Studio Pinoli Srl A tempo pieno

    Prestigioso Studio Medico Odontoiatrico ricerca per una risorsa addetta alla reception / segreteria. La risorsa svolgerà le attività di segreteria dello Studio, gestione dell'agenda, emissione di fatture e pagamenti e assistente del Direttore Sanitario. **Requisiti** - Esperienza pregressa nel settore Odontoiatrico; - Ottima predisposizione ai rapporti...


  • Milano, Italia CVing per Studio Internazionale Ferraro Ginevra Gualtieri A tempo pieno

    Lo Studio ricerca una figura di Staff che opererà a supporto di uno dei partner e che dovrà avere le seguenti caratteristiche: - Diploma di Ragioneria e/o Laurea in economia aziendale - Esperienza di almeno uno o due anni in attività di segreteria di uno studio professionale - Ottima conoscenza della lingua inglese - Preferibile conoscenza della tenuta...


  • Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Service Solution s.r.l., società di selezione di profili qualificati, ricerca su Milano un/una Assistente di studio odontoiatrico con esperienza. **Requisiti**: Qualifica ASO Esperienza come Assistente di studio odontoiatrico **Le mansioni che la figura andrà a svolgere...


  • Milano, Italia Studio Dentistico Carlo Vercesi A tempo pieno

    Studio Dentistico di Milano (zona Navigli) seleziona Assistente alla poltrona odontoiatrica con diploma ASO. Mansioni: assistenza alla poltrona, sterilizzazione strumentario, e qualche mansione di segreteria. Requisiti e responsabilità richieste: diploma ASO, ottime doti relazionali con il paziente, e con lo staff dello studio. Esperienza lavorativa:...


  • Milano, Italia Tls - Associazione Professionale Di Avvocati E Commercialisti A tempo pieno

    Description & SummaryTrasforma le tue aspirazioni professionali in una storia di successo, entra nel nostro Network come: Assistente di Segreteria LegalYour Perspectives:Presso la sede di PwC a Milano, potrai occuparti di:Supportare partner e team a tutti i livelli, con un focus sulle figure apicali managerialiGestire attività...


  • Milano, Italia Studio Dentistico Carlo Vercesi A tempo pieno

    Studio Dentistico di Milano (zona Navigli) seleziona Assistente alla poltrona odontoiatrica con diploma ASO. Mansioni: assistenza alla poltrona, sterilizzazione strumentario, predisposizione sala operativa, segreteria. Requisiti e responsabilità richieste: diploma ASO, ottime doti relazionali con il paziente. Esperienza lavorativa: non necessaria...

  • Assistente Alla Poltrona

    4 settimane fa


    Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Service Solution s.r.l., società di selezione di profili qualificati, ricerca per studio odontoiatrico situato a Mediglia (MI) una/un assistente alla poltrona full time. **Posizione**: Assistente alla poltrona - ASO La figura andrà a svolgere mansioni di assistenza alla...


  • Milano, Italia Studio Dentistico Carlo Vercesi A tempo pieno

    Studio Dentistico di Milano (zona Navigli) seleziona Assistente alla poltrona odontoiatrica con diploma ASO. Mansioni: assistenza alla poltrona, sterilizzazione strumentario, predisposizione sala operativa, segreteria. Requisiti e responsabilità richieste: diploma ASO, ottime doti relazionali con il paziente. Esperienza lavorativa: non necessaria...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente una: ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: - Attività di front desk /reception - Gestione e smistamento delle chiamate del centralino e della posta - Accoglienza clienti/fornitori - Organizzazione commissioni esterne - Organizzazione viaggi e trasferte - Gestione ordini relativi...

  • Assistente Di Direzione

    3 settimane fa


    Milano, Italia Manpower Italia A tempo pieno

    Importante azienda clientePer importante azienda, settore editoria e grafica, siamo alla ricerca di un ASSISTENTE DI DIREZIONE.La risorsa individuata, verrà inserita all'interno del Team delle Segreterie di Alta Direzione, e si occuperà di- gestione dell'agenda legata all'alta Direzione aziendale;- pianificazione ed organizzazione di riunioni e viaggi;-...


  • Milano, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pieno

    Importante azienda cliente Per importante azienda, settore editoria e grafica, siamo alla ricerca di un ASSISTENTE DI DIREZIONE.  La risorsa individuata, verrà inserita all'interno del Team delle Segreterie di Alta Direzione, e si occuperà di - gestione dell’agenda legata all’alta Direzione aziendale; - pianificazione ed organizzazione di...


  • Milano, Italia Job Italia Spa A tempo pieno

    JOB ITALIA SPA AGENZIA PER IL LAVORO Aut. Min. Lavoro n 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010, Filiale di Milano ricerca per importante azienda cliente **Posizione**: 1 ASSISTENTE UFFICIO DEL PERSONALE La risorsa si occuperà di supportare il responsabile HR nelle pratiche amministrative e di gestione del personale interno e in somministrazione oltre che di...