Segreteria Técnico

4 settimane fa


Roma, Italia Time Vision Soc. Coop. A tempo pieno

**Time Vision Scarl**, Agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero ed accreditata in Campania, Puglia, Lombardia e Lazio ed agenzia formativa accreditata presso le regioni Lombardia, Campania e Puglia, ricerca, per Cliente impegnato nella distribuzione di prodotti farmaceutici ed integratori alimentari, un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica - Contabile.

La risorsa sarà dovrà avere un importante focus sulle attività Amministrativo Contabili ed occuparsi di tutte le attività da Segreteria di Front & Back office.

In particolare la risorsa si occuperà, per quanto riguarda le attività contabili:

- Verifica, registrazione e archiviazione fatture passive elettroniche ed estere;
- Emissioni fatture attive;
- Compilazione e Invio modelli Intra;
- Riconciliazioni bancarie;
- Registrazione prima nota;
- Supporto ai dipendenti e collaboratori per la compilazione delle note spese e conseguente;
- registrazione contabile;
- Supporto funzione Finance nella stesura di report amministrativi;
- Supporto funzione Finance per implementazione nuovi report e gestionali contabili.

Mentre per quanta riguarda le attività amministrative e di supporto aziendale:

- Gestione centralino;
- Gestione forniture ufficio (cancelleria, materiali di consumo, utenze);
- Supporto alla supply chain: organizzazione trasporti, tenuta e verifica del magazzino, verifica e archiviazione documentazione Export;
- Supporto nell’organizzazioni di meeting, eventi, viaggi e trasferte, congressi;
- Supporto nella redazione di verbali, lettere, presentazioni in power point e gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno;
- Gestione degli archivi cartacei ed informatici
- Supporto operativo a tutte le aree aziendali.

Requisiti e competenze richieste:

- Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata in aziende multinazionali o strutturate;
- Inglese scritto e parlato OTTIMO;
- Word, Excel e Power Point OTTIMO;
- Ottime capacità organizzative, precisione e ordine nelle attività svolte;
- Energia, pragmatismo, determinazione, motivazione, affidabilità, senso di responsabilità;
- riservatezza, proattività e problem solving.

La retribuzione e l'inquadrtamento saranno commisurati in base alla fattiva esperienza del Candidato.

Orario di lavoro: Full-time.

Sede di Lavoro: Roma.


  • Segreteria Tecnica

    1 mese fa


    Roma, Italia Diamonds Srl A tempo pieno

    La risorsa deve essere in grado di svolgere le seguenti mansioni: - Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori - Organizzazione di riunioni e appuntamenti - Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception) - Supporto all'attività dell'ufficio - Predisposizione di...

  • Segreteria Tecnica

    1 mese fa


    Roma, Italia Engraph Italia srl A tempo pieno

    Siamo un Società di Servizi di segreteria técnica, lavoriamo per società di ingegneria e infrastrutture. Cerchiamo diplomati/laureati con buona conoscenza della lingua inglese (B2 - QCER), buona conoscenza Pacchetto Office, offerto contratto di apprendistato. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato Stipendio: €1.150,00 - €1.250,00 al...

  • Segreteria Tecnica

    1 mese fa


    Roma, Italia Engraph Italia srl A tempo pieno

    Siamo un Società di Servizi di segreteria técnica, lavoriamo per società di ingegneria e infrastrutture. Cerchiamo diplomati/laureati con buona conoscenza della lingua inglese (C1/C2 - QCER), buona conoscenza Pacchetto Office, offerto contratto di apprendistato. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato Stipendio: €1.150,00 - €1.250,00 al...

  • Segreteria Tecnica

    1 mese fa


    Roma, Italia Engraph Italia srl A tempo pieno

    Siamo un Società di Servizi di segreteria técnica, lavoriamo per società di ingegneria e infrastrutture. Cerchiamo diplomati/laureati con buona conoscenza della lingua inglese (B2 - QCER), buona conoscenza Pacchetto Office, offerto contratto di apprendistato. Lavoro in presenza e full time. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato Stipendio:...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa Società Benefit, filiale di Pescara, ricerca per azienda cliente settore edilizia **Segreteria Tecnica** la risorsa ha 3/5 anni di **esperienza di segreteria técnica** e dovrà occuparsi nello specifico di pianificare e controllare l'andamento tecnico operativo delle commesse coordinare l'operatività del personale di cantiere e dei...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro seleziona per SPA operante nel settore delle costruzioni **1 Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa** La risorsa starà in cantiere e si occuperà di supportare i tecnici su tutte le attività amministrativa e di segreteria. **La risorsa si occuperà di**: - Supporto direttore tecnico di cantiere; - Gestione ed...


  • Roma, Italia SEAB INSTRUMENTS SRL A tempo pieno

    Per necessità di ampliamento organico a Roma, la Seab Instruments srl ricerca **impiegato per Segreteria Tecnica**. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio di coordinamento di assistenza técnica globale e si occuperà di: - Protocollare le richieste di assistenza; - Collaborare con i tecnici per stimare costi e tempi di ogni intervento; -...


  • Roma, Italia SEAB INSTRUMENTS SRL A tempo pieno

    Per necessità di ampliamento organico su Roma, la Seab Instruments srl ricerca: n. 1 **Impiegato per Segreteria Tecnica** Requisiti necessari: - Almeno 3 anni di esperienza pregressa nel settore; - Ottima conoscenza del Pacchetto Microsoft Office; - Ottime doti di Pianificazione ed Organizzazione; - Capacità comunicative e relazionali; - Autonomia...


  • Roma, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Si aprono le selezioni per l'anno nuovo per il profilo di Addetto/a alla segreteria técnica e commerciale nel settore di produzione biosalutare. La risorsa inserita sarà il primo punto di tra l' e i clienti/fornitori e sarà impegnata nello svolgimento delle seguenti attività: help desk gestione richieste di intervento (installazione, manutenzione,...


  • Roma, Italia LEGANET SRL A tempo pieno

    **Profilo Professionale: Addetto a funzioni di segreteria** La figura si occupa di svolgere le attività di segreteria generali e attività di supporto all’organizzazione dell’ufficio. **Principali responsabilità** - Attività di front office-accoglienza - Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di...


  • Roma, Italia Acquirente Unico A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Servizio Conciliazione a supporto della Segreteria Tecnica e verrà coinvolta nelle seguenti principali attività: - redazione, mediante l’utilizzo della piattaforma informatica del Servizio, dell’istruttoria delle domande di conciliazione, ne verifica l’ammissibilità e, ove necessario, ne...

  • Addetto Segreteria

    1 mese fa


    Roma, Italia Studio Amati Architetti A tempo pieno

    Studio Amati Architetti è una società di architettura e ingegneria attiva da 60 anni in tutto il territorio nazionale ed internazionale in ambito di lavori pubblici e privati. Il nostro Team è costituito da una realtà lavorativa dinamica e creativa che accoglie 40 professionisti, ha sede a Roma, ha vinto importanti concorsi e premi di architettura ed...


  • Roma, Italia Studio Cordisco A tempo pieno

    La società di Architettura e Ingegneria Studio Cordisco S.r.l., con sede in Roma, Zona Monteverde, è alla ricerca di una figura professionale da inserire nel proprio organico con funzioni inerenti attività di segreteria e gestione della comunicazione, con le seguenti caratteristiche: - Ottime capacità di linguaggio, sia verbali che scritte; - Spiccata...


  • Roma, Italia FLAN.NA S.R.L. A tempo pieno

    Per palestra si ricerca un impiegato/a di segreteria che si occupi dell'assistenza e accoglienza alla clientela. La risorsa si occuperà in autonomia delle seguenti attività: emissione abbonamenti, controllo accessi, accoglienza clienti, informazioni e vendita. Si richiede: - competenze tecniche, - buon utilizzo del pc, - ottime capacità di lavorare in...


  • Roma, Italia Studio Speri Società di Ingegneria Srl A tempo pieno

    SPERI Società di Ingegneria è alla ricerca di un addetto/a alla segreteria da inserire all’interno del Team. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli di segreteria/amministrazione - Diploma di scuola superiore o Istituto Tecnico e/o Laurea - Conoscenza del Pacchetto Office - Ottime proprietà linguistiche - Flessibilità,...


  • Roma, Italia Lifeanalytics A tempo pieno

    Sede di lavoro: Roma e Contrada Tamareto (Ortona) Per rafforzamento del team Formazione presso la Segreteria Organizzativa Formazione HSE e con lo scopo di occuparsi della programmazione e dell’organizzazione delle attività di Consulenza, Formazione e a supporto dello Staff Tecnico e del Responsabile di Filiale, il Gruppo Lifeanalytics ricerca per la...


  • Roma, Italia LEGANET SRL A tempo pieno

    **Segreteria Commerciale** Leganet S.r.l. è la società di ALI - Lega delle Autonomie Locali e fornisce alla PA e al settore privato, in particolare agli enti locali e alle aziende a partecipazione pubblica, soluzioni rapide e innovative in relazione ad adempimenti di legge in materia di transizione digitale, smart city, mobilità sostenibile, privacy,...


  • Roma, Italia CRI Roma A tempo pieno

    **Croce Rossa Italiana Comitato Area Metropolitana di Roma Capitale ricerca addetti/e alla segreteria interna**: **Attività**: **Tali risorse si occuperanno dell’attività di segreteria e di quelle front-office in termini di rapporto con il pubblico e le risorse volontarie e dipendenti interne; nonché, di supportare tutti gli impegni di natura...


  • Roma, Italia Tecnica della saldatura Srl A tempo pieno

    Azienda settore tecnico-industriale, sede Roma zona est entro GRA, seleziona figura, indifferentemente uomo o donna, da inserire nell’organico dopo periodo di affiancamento e preparazione per gestione lavoro in team, segreteria, predisposizione e attitudine all’organizzazione del lavoro, contatti telefonici, uso pacchetti applicativi e gestionali,...


  • Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Azienda leader nel settore energetico Descrizione: Per azienda leader nel settore energetico siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa appartenente alle Categorie Protette (Art.1-L.68/99), da inserire presso la sede di ROMA (RM). Ruolo: La risorsa opererà all’interno dell’Area supportando i Responsabili...