General Services Internship

Breve introduzione: Siamo Kiwa, uno dei leader nel settore del Testing, delle Ispezioni e delle Certificazioni (TIC). Operiamo su un'ampia varietà di segmenti di mercato e le nostre aree di specializzazione comprendono, tra gli altri, la Certificazione dei sistemi di gestione, la Certificazione di prodotto, la Corporate Social Responsibility, il Testing e la Metrologia. I nostri clienti appartengono ai settori produttivi e di servizi, pubblici e privati. Kiwa impiega oltre 10000 persone in più di 40 paesi nel mondo, principalmente in Europa, in Asia, in America e in Oceania e dal 2021, è parte del Gruppo SHV. Per l’headquarter di Kiwa Italia, a Cadriano (BO) stiamo ricercando una figura junior, in stage, che, come addetto/a al Centralino e alla Reception, si occuperà della corretta gestione delle seguenti attività. Descrizione del ruolo:
La risorsa, inserita nella
**reception**, si occuperà in affiancamento ai/alle colleghi/e di:

- Smistamento telefonate (in italiano o in lingua straniera) in base alle esigenze
- Accoglienza visitatori come da procedura interne
- Gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita, interfaccia con corrieri e controllo delle relative fatture / DDT
- Gestire gli stock di cancelleria
- Supporto nella gestione di attività trasversali come la predisposizione di cartelline pubblicitarie, gestione di spedizioni, accoglienza corsisti, predisposizione aule didattiche e catering, ecc.
- Eseguire le commissioni esterne presso banche, posta, clienti, fornitori, enti ed altri soggetti terzi, su autorizzazione del Responsabile

Cosa ci aspettiamo da voi:

- Diploma / Laurea triennale in **materie linguistiche** / **economiche**:

- Disponibilità a valutare un iniziale percorso in **stage** /** tirocinio**:

- Ottima conoscenza della lingua **inglese** **(si considera requisito preferenziale il possesso di certificazioni linguistiche)
- Uso consolidato del Pacchetto Office (World, Excel)
- Doti di: precisione, organizzazione e di relazione
- ** Flessibilità**:

- Autonomia negli spostamenti casa/lavoro

Cosa offriamo noi in cambio:
In qualità di Receptionist presso Kiwa, ricoprirai una posizione stimolante in un'organizzazione orientata a livello internazionale, ambiziosa e in espansione. In Kiwa, diamo valore al tuo sviluppo professionale, al tuo benessere personale e alla tua
** formazione**.

Per questa posizione offriamo un inziale percorso di formazione in stage di 6 mesi con rimborso spese.

**Where you’ll work**

In qualità di Receptionist presso Kiwa, ricoprirai una posizione stimolante in un'organizzazione orientata a livello internazionale, ambiziosa e in espansione. In Kiwa, diamo valore al tuo sviluppo professionale, al tuo benessere personale e alla tua formazione.

Per questa posizione offriamo un inziale percorso di formazione in stage di 6 mesi con rimborso spese.