Board Assistant

dell'Confidenzialebr>Noi di Confidenziale abbiamo passione per la Confidenzialee l'ospitalità. E mettiamo questa passione al servizio di chi lavora' affinché ogni occasione di convivialità diventi un ricordo unico. Vogliamo Importante Azienda il partner d'elezione del mondo HO. RE. CA. E per questo forniamo prodotti' servizi e soluzioni personalizzate a 21 milioni di clienti in 34 Paesi. Con un unico obiettivo:
L'ecenza. Per realizzare tutto ciò abbiamo bisogno di persone che facciano dell'imprenditorialità' dell'ispirazione' della relazione e della leadership autentica la loro missione quotidiana. E tu' hai passione per la Confidenzialee l'ospitalità Ti stiamo aspettando
del lavoro
Siamo alla ricerca di una figura di Board Assistant che supporti la gestione quotidiana delle attività di business del Board Member attraverso l'organizzazione' la pianificazione e l'esecuzione delle stesse al fine di ottimizzare il processo lavorativo in termini di tempo ed efficienza.
Nello specifico' il ruolo prevede le seguenti attività:

- Ianificazione dell'agenda del Board Member al fine di ottimizzarne i tempi in funzione delle scadenze e degli impegni.
- Controllo e gestione della posta in arrivo interna ed esterna sia cartacea che e-.
- Organizzazione viaggi' trasferte e redazione note spese

del Board Member.
- Organizzazione meeting interni/esterni/Confidenzialeut/ store visit del Board Member con il suo team di lavoro e/- esterni in termini di location' preparazione agenda ed eventuale presentazione.
- Organizzazione visite e induction di colleghi Corporate:
Upporto prenotazioni Confidenziale' preparazione agenda ed eventuale supporto per presentazioni.
- Attività di controllo e follow
- Confidenzialedi scadenze/adempimenti da verbali di riunione CBD' Meeting di funzione' ecc..
- Redisposizione file e controllo ferie Dirigenti e monitoraggio ferie per la Funzione di riferimento
- Aggiornamento delle liste di distribuzione
- Attività di supporto per Confidenzialespeciali eventualmente assegnati dal Board Member di riferimento
Qualifiche
- Istruzione:
Diploma/Laurea
- Esperienza:
Almeno 4 anni in analoghi
- Conoscenza sistemi informatici aziendali es:
Tool per gestione viaggi e note spese; tool di gestione ordini
- PaccConfidenziale Office in particolare Exe Power Point
- Conoscenza Inglese - Livello avanzato
Informazioni aggiuntive
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi D. Lgs n. --- e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D. Lgs n. ---.
di lavoro:
Confidenzialeonato Milanese Headquarter