Responsabile Segreteria e Accoglienza

5 mesi fa


Perugia, Italia Castello di Solfagnano A tempo pieno

L’azienda Castello di Solfagnano sita presso Solfagnano (PG) sta ricercando il seguente profilo:
**Responsabile segreteria e accoglienza**
- Gestione dell’ospitalità (aspetti operativi), reception e segreteria, supporto accoglienza ospiti
- Gestione del contatto con i clienti e delle loro specifiche esigenze, con l’obiettivo della buona soddisfazione dei clienti
- Buon coordinamento con il team del Castello per le varie attività del Castello
- Gestione e coordinamento procedure per eventi, appuntamenti e sopralluoghi
- Sviluppo pacchetti d’offerta e ricerca e contatto relativi fornitori secondo indicazioni strategiche definite dalla proprietà
- Gestione di telefonate e mail, annotazione e convoglio delle richieste
- Aggiornamento del calendario annuale on line e in forma cartacea
- Redazione dei preventivi e contratti su coordinamento
- Aggiornamento degli orari di lavoro dei dipendenti e relativa comunicazione allo studio paghe
- Redazione piano di lavoro del personale pulizie (su coordinamento)
- Organizzazione e predisposizione di modulistica, archiviazione documenti digitali e cartacei
- Mantenimento dei rapporti con studio contabile e mantenimento dell'aggiornamento prima nota cassa, spese
- Gestione approvvigionamenti per frigo bar camere e approvvigionamenti di acqua e carico/scarico magazzino
- Gestione e coordinamento di biancheria/lavanderia

**Orario lavoro**: mezza giornata, con flessibilità di orario e giorni, in presenza

di ospiti e/o eventi nel Castello.

**Competenze richieste**:

- Padronanza della lingua Inglese (Fluente);
- Ottime capacità relazionali;
- Pianificazione e organizzazione;
- Conoscenza Pacchetto Microsoft Office;
- Disponibilità ad orari elastici, cambi di orari settimanali in base alle necessità, a lavorare i week end
- Automunito/a
- Gradita esperienza come receptionist

Contratto di lavoro: Part-time

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Weekend



  • Perugia, Italia Erre Gr A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per azienda operante nel campo della sicurezza e salute dei luoghi di lavoro, con particolare riguardo ai cantieri edili, ricerca: Addetto/a segreteria. La risorsa si occuperà della gestione e dello smistamento delle chiamate in entrata, dell'accoglienza dei visitatori all'interno...


  • Perugia, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing, per azienda operante nel campo della sicurezza e salute dei luoghi di lavoro, con particolare riguardo ai cantieri edili, ricerca: addetto/a segreteria. La risorsa si occuperà della gestione e dello smistamento delle chiamate in entrata, dell'accoglienza dei visitatori all'interno della struttura e dell'organizzazione agenda appuntamenti dei...


  • Perugia, Umbria, Italia Ati Tech Services A tempo pieno

    Ati Tech Services è alla ricerca di una figura competente per occupare il ruolo di Responsabile Amministrativo dell'area di segreteria. La risorsa selezionata lavorerà a stretto contatto con la direzione e con il personale del reparto amministrativo per assicurare un supporto efficace alle attività di gestione dei clienti, della contabilità e delle altre...


  • Perugia, Italia Studio Marinelli A tempo pieno

    Impiegata/o CONTABILE e SEGRETERIA. Immissione documenti contabili nel software (Team System), prima nota, riconciliazione estratti conto. Invio pratiche al Registro Imprese. Accoglienza clienti. Profilo ideale: Buono uso del software utilizzato per pratiche telematiche presso Registro Imprese e/o Comuni. Possibile esperienza nel ruolo di almeno 2/3 anni,...


  • Perugia, Umbria, Italia Borgo dei Conti Resort A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa risorsa si occupa della pianificazione e dell'organizzazione di eventi e attività per i nostri clienti, nonché della gestione dei rapporti con i nostri clienti, dall'accoglienza alla congedo. È responsabile della pianificazione giornaliera e settimanale, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione dei nostri...


  • Perugia, Umbria, Italia Amafit A tempo pieno

    Amafit è una azienda di spedizioni che cerca di ampliare il proprio organico con una figura per la gestione della segreteria. La risorsa si occuperà di:Compiti principaliGestione del centralinoAmministrazione e logistica del magazzinoAccoglienza e gestione clienti e fornitoriCoordinamento archivioRichiediamo:Buona conoscenza dei programmi MicrosoftBuona...


  • Perugia, Italia Chebellavoro S.r.l. A tempo pieno

    chebellavoro cerca addetto/a segretaria e comunicazione per azienda del settore Organizzazione Eventi. L'azienda organizza eventi in Italia e (soprattutto) all'estero, con particolare focus nel mondo sportivo. Sede: Perugia. Orario: full-time da lunedì a venerdì. Inquadramento: apprendistato professionalizzante - Ccnl commercio - 4'...


  • PERUGIA, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Settore: SegreteriaLuogo di lavoro: PerugiaPosizione: IMPIEGATA SEGRETERIA GENERALEPer azienda edile in zona Perugia (PG) cerchiamo un'IMPIEGATA con basi amministrative, ottima conoscenza del pacchetto Office, predisposizione ai rapporti col pubblico, flessibilità oraria, empatia e capacità di problem solving. La risorsa sarà adibita all'accoglienza...


  • Perugia, Italia Chebellavoro S.r.l. A tempo pieno

    chebellavoro cerca impiegato/a di segreteria per azienda di installazione e riparazione di impianti di sicurezza a Perugia. Orario part time 24 ore settimanali. Inquadramento: apprendistato. **Posizione**: La mansione prevede: - gestione e accoglienza del cliente. - gestione del centralino. - smistamento della posta elettronica. - gestione...


  • Perugia, Italia ISI SRL - IMPIANTI E SISTEMI INTEGRATI A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita nel team di segreteria técnica, avrà rapporti con la Committenza (Pubblica Amministrazione e Privata) e a supporto delle aree Ingegnerie e/o produzione, si occuperà di: - gestione della corrispondenza elettronica, dei processi di firma elettronica, della rubrica degli enti della PA ed Enti amministrativi; - gestione pagamenti...


  • Perugia, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D Staffing, per azienda cliente operante nel settore della metalmeccanica, ricerca addetto/a alla segreteria**.** Mansioni: - gestione del centralino; - inoltrare preventivi e fatture ai clienti; - gestione appuntamenti dei responsabili. Requisiti: - buone doti comunicative; - diploma di scuola media superiore; - competenze base pacchetto...


  • Perugia, Italia MbSusTech A tempo pieno

    Azienda specializzata nella cura e nell’igiene dentale, sta cercando per la propria sede, un/una addetto/a alla segreteria. La persona che inseriremo in studio si occuperà di: - Accogliere il paziente e accompagnarlo alla poltrona - Preparare l’ambiente per l’intervento - Riordinare, sterilizzare e preparare lo strumentario dello studio - Compilare...


  • Perugia, Italia Hgroup Company - Realizza.casa - Credipass A tempo pieno

    Posizione ricercata Per ampliamento organico, si ricerca Segretaria per la nostra sede di Perugia da inserire nel nostro settore creditizio. La figura si occuperà in autonomia della totale gestione del front e back office, accoglienza ed assistenza clienti e banca dati. Requisiti necessari: - esperienza in ambito commerciale e di segreteria (minimo 1...


  • Perugia, Umbria, Italia Borgo dei Conti Resort A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa risorsa si occupa di pianificare e organizzare il planning giornaliero e settimanale, nonché di gestire i clienti dall'accoglienza al congedo.Compiti PrincipaliPianificazione del planning giornaliero e settimanale;Gestione dei clienti, dall'accoglienza al congedo;Monitoraggio operativo delle/dei terapiste/i e condivisione degli...


  • Perugia, Umbria, Italia Umana Spa A tempo pieno

    **Descrizione del ruolo**Stiamo cercando un'Impiegata Segreteria Generale per la nostra azienda Umana Spa. La risorsa sarà adibita all'accoglienza clienti, centralino, supporto agli uffici amministrativi, contabilità, logistica e qualità.**Competenze richieste** Ottima conoscenza del pacchetto Office Predisposizione ai rapporti col pubblico Flessibilità...


  • Perugia, Umbria, Italia To Be Service srl A tempo pieno

    Azienda specializzata nel facility management cerca un collaboratore per svolgere compiti di supporto alle attività di segreteria.La risorsa selezionata sarà formatata per gestire compiti di supporto operativo, come:gestione agenda e appuntamentiorganizzazione eventi e riunionigestione archiviogestione posta elettronica e piccola corrispondenzaaccoglienza...


  • Perugia, Umbria, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro sta selezionando un/a Ragioniere/A Contabile per conto di uno studio professionale.Le principali mansioni includono:segreteria e amministrazione;primanota;fatturazione e contabilità.Il candidato ideale dovrebbe avere:diploma in ragioneria;esperienza breve nel ruolo;


  • PERUGIA, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Settore: SegreteriaLuogo di lavoro: PerugiaPosizione: IMPIEGATA SEGRETERIA GENERALEPer azienda edile in zona Perugia (PG) cerchiamo un'IMPIEGATA con basi amministrative, ottima conoscenza del pacchetto Office, predisposizione ai rapporti col pubblico, flessibilità oraria, empatia e capacità di problem solving.La risorsa sarà adibita all'accoglienza...


  • Perugia, Italia Alti Profili A tempo pieno

    Alti Profili, divisione del gruppo Umana specializzata nella Ricerca e Selezione di personale di middle e top management nel mercato italiano e internazionale, seleziona per azienda leader nell’ambito commercializzazione articoli biomedicali, un/una **SEGRETERIA COMMERCIALE**: Responsabilità: Gestione delle relazioni con clienti ed agenti essendo il...


  • Perugia, Umbria, Italia Amafit A tempo pieno

    Amafit cerca una figura appassionata e organizzativa per occuparsi della reception e dell'accoglienza dei nostri clienti.Le principali responsabilità sono:Accoglienza e registrazione clientiPer garantire un'esperienza di servizio di alta qualità, la risorsa sarà responsabile dell'accoglienza e del benvenuto dei clienti, compresa la registrazione e la...