Receptionist

Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importante azienda del territorio operante nel settore della distribuzione di energia, gas e servizi idrici. Ti occuperai di accogliere e indirizzare i visitatori, gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un'esperienza di servizio clienti di alta qualità.

Responsabilità:

- Accoglienza e indirizzamento dei visitatori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai la responsabilità di creare una prima impressione positiva.
- Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, assicurandoti che tutte le chiamate siano indirizzate alla persona giusta.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: sarai responsabile della pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni, assicurandoti che tutte le parti interessate siano informate.
- Supporto amministrativo: fornirai supporto amministrativo generale, compresa la gestione della corrispondenza e la manutenzione dei registri.