Assistente Amministrativo

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**ASSISTENTE AMMINISTRATIVO nel reparto di manutenzione**

Il ruolo di supporto amministrativo del reparto di manutenzione sarà legato alla gestione della documentazione necessaria all'azienda per funzionare in modo efficiente.
L'assistente amministrativo crea e compila documenti, inserisce dati (data entry), archivia pratiche e si assicura che tutti gli adempimenti amministrativi vengano disbrigati in modo corretto e puntuale.
Si occupa anche di tutto quanto riguarda gli aspetti burocratici e di supporto alla gestione del reparto, in conformità con le procedure aziendali: inserimento delle richieste di acquisto, monitoraggio degli stati autorizzativi per l’emissione degli ordini, verifica e monitora i contratti di manutenzione e le loro scadenze, verifica e monitora le attività delle manutenzioni periodiche e preventive sia interne che esterne, supporta per il mantenimento degli indicatori aziendali legati al reparto, verifica e monitora l’andamento dei budget di spesa di area, gestisce le bolle di ingresso e di uscita dei materiali in conto riparazione, supporta nella gestione e nel mantenimento dei ricambi di manutenzione, verifica e supporta le pratiche di ingresso in azienda dei fornitori esterni sia nelle procedure standard che emergenziali.
Offre supporto ai colleghi dell'ufficio nella risoluzione dei problemi amministrativi di reparto che possono insorgere, sempre riportando al proprio responsabile diretto. Supporta il proprio responsabile nella consuntivazione e nella pianificazione dei budget degli anni avvenire.

**Competenze**:
Utilizzo e conoscenze dei sistemi gestionali aziendali (SAP, SAP FIORI)
Conoscenze e utilizzo di programmi Office
Conoscenze contabili e di fatturazione (SAP)
Capacità organizzative delle attività e di assunzione di responsabilità
Capacità comunicative e di relazionali sia interne che esterne all’azienda (es. Fornitori, enti esterni, stakeholder, ecc.)
Capacità di lavorare in team e in ruoli interfunzionali
Capacità Problem solving
Buona Conoscenza lingua Inglese
Conoscenza Lingua Tedesco plus

CCNL Metalmenccanico (+ 14^)

Orario di lavoro: full time

Luogo di lavoro: Sant' Agata Bolognese

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Somministrazione

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente amministrativo: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)