Receptionist & Organizzazione Trasferte

4 mesi fa


Milano, Italia Arthur D Little Società Benefit S.p.A. A tempo pieno

Arthur D. Little Società Benefit S.p.A., fondata nel 1886, è la più antica società di consulenza al mondo. Con oltre 2000 professionisti in più di 50 paesi, eroga servizi per l’innovazione e la sostenibilità ai maggiori Clienti dei settori pubblico e privato.

Per potenziare il nostro organico, siamo alla ricerca di un/una **Receptionist & Organizzazione trasferte **da inserire presso il nostro **ufficio di Milano**, in zona Tricolore/San Babila.

La risorsa, si occuperà. Nella fattispecie:

- Prenotazioni trasferte per i dipendenti: hotel, trasporti, richieste visti per alcuni paesi
- Registrazione e rendicontazione delle spese viaggi e allocazione analitica dei costi (**indispensabile l’utilizzo di Excel**)
- Quadratura del file viaggi analitico con carte di credito e/o fatture

Fra le attività di segreteria/reception:

- Accoglienza e ricevimento ospiti
- Preparazione e allestimento spazi
- Gestione spedizioni, smistamento posta, accoglienza corrieri
- Gestione chiamate
- Archivio e segreteria amministrativa
- Almeno 3 anni di esperienza nella mansione
- Buona dimestichezza con l'utilizzo del PC e con il Pacchetto Office, **in particolare Excel**:

- Ottima conoscenza dell'inglese
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa nella prenotazione di viaggi e trasferte
- Gentilezza, accuratezza e affidabilità
- Ottime capacità organizzative e di comunicazione

Le persone interessate possono rispondere all’annuncio allegando un CV aggiornato.

Contratto di lavoro: Full time/Part time

Ore previste: minimo 30 a settimana

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Snack gratis

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Accetterebbe un part-time 6 h (dalle ore 09:00 alle ore 16:00)?
- Utilizza Excel per lavoro?

Esperienza:

- receptionist e addetto/a viaggi: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)


  • Receptionist

    7 mesi fa


    Milano, Italia Aegis srl A tempo pieno

    Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca: **Receptionist** - Accoglienza del personale esterno; - Gestione delle sale riunioni e dell’agenda giornaliera e settimanale; - Organizzazione di...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa si occuperà di: - Accoglienza Clienti - Gestione e predisposizione sale riunioni - Approvvigionamenti di materiali di cancelleria - Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte Società di consulenza Milano centro |Receptionist con esperienza La risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - fluente conoscenza della lingua inglese -...


  • Milano, Italia Anthilia Capital Partners SGR S.p.A. A tempo pieno

    **Receptionist/Front-Office** All’interno di Anthilia Capital Partners SGR siamo alla ricerca di una risorsa per la gestione del Front Office. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - filtro e smistamento chiamate - accoglienza ospiti - gestione sale riunioni - gestione della corrispondenza - gestione agenda condivisa - organizzazione...


  • Milano, Italia Aegis srl A tempo pieno

    Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca: **Receptionist** - Accoglienza del personale interno ed esterno; - Gestione delle sale riunioni e dell’agenda giornaliera e settimanale; - Organizzazione...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa si occuperà di:- Accoglienza Clienti- Gestione e predisposizione sale riunioni- Approvvigionamenti di materiali di cancelleria- Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferteSocietà di consulenza Milano centro |Receptionist con esperienzaLa risorsa ideale ha i seguenti requisiti:- fluente conoscenza della lingua inglese- esperienza di almeno...


  • Milano, Italia FEPI SCRL A tempo pieno

    Si ricerca una receptionist addetta alla segreteria con possibilità di svolgere piccole commissioni esterne. Dopo un adeguato periodo di formazione saprà svolgere in autonomia anche le seguenti attività: gestione delle agende dei professionisti, supporto nella relazione con la clientela, organizzazione di trasferte e meeting, oltre che di...

  • Receptionist

    5 giorni fa


    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    **RECEPTIONIST - OTTIMO INGLESE** Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per importante azienda attiva nel settore digital, un/una **RECEPTIONIST** La risorsa si occuperà di: - Centralino - Gestione posta interna ed esterna - prenotazione e gestione salette meeting - acquisto cancelleria, caffè, - gestione piccoli fornitori -...

  • Receptionist/Front-Office

    3 settimane fa


    Milano, Italia Anthilia Capital Partners Sgr S.P.A. A tempo pieno

    **Receptionist/Front-Office**All'interno di Anthilia Capital Partners SGR siamo alla ricerca di una risorsa per la gestione del Front Office.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- filtro e smistamento chiamate- accoglienza ospiti- gestione sale riunioni- gestione della corrispondenza- gestione agenda condivisa- organizzazione meetings e lunch-...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto e sarà responsabile delle seguenti attività: - accoglienza clienti in ingresso - gestione centralino con smistamento posta e telefonata - gestione ed organizzazione sale meeting - back office - supporto agli agenti di vendita - organizzazione viaggi e trasferte Ottime opportunità di crescita...

  • Receptionist

    2 giorni fa


    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    **RECEPTIONIST - OTTIMO INGLESE**Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per importante azienda attiva nel settore digital, un/una**RECEPTIONIST**La risorsa si occuperà di:- Centralino- Gestione posta interna ed esterna- prenotazione e gestione salette meeting- acquisto cancelleria, caffè, - gestione piccoli fornitori-...


  • Milano, Italia Aegis Srl A tempo pieno

    Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca:**Receptionist**- Accoglienza del personale interno ed esterno;- Gestione delle sale riunioni e dell'agenda giornaliera e settimanale;- Organizzazione di...

  • Categorie Protette

    2 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nel **team Operations** e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione del centralino e del flusso di chiamate in entrata ed in uscita; - supporto all'organizzazione di trasferte aziendali in linea con la travel policy; - servizio di accoglienza clienti/fornitori/visitatori; - smistamento posta in entrata ed in uscita; -...


  • Milano, Italia Grimaldi Alliance A tempo pieno

    **Grimaldi Alliance** è alla ricerca di una **Segretaria/Receptionist **per la sede di **Milano**. Nel dettaglio la risorsa si occuperà di: - ricezione e gestione delle telefonate e ospiti; - gestione agenda del partner di riferimento; - gestione della corrispondenza in entrata e uscita; - organizzazione dell’archivio (cartacea e digitale); -...


  • Milano, Italia Fepi Scrl A tempo pieno

    Si ricerca una receptionist addetta alla segreteria con possibilità di svolgere piccole commissioni esterne.Dopo un adeguato periodo di formazione saprà svolgere in autonomia anche le seguenti attività: gestione delle agende dei professionisti, supporto nella relazione con la clientela, organizzazione di trasferte e meeting, oltre che di...


  • Milano, Italia Greentalent A tempo pieno

    ITALY - MILANO (MI)_ Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca: **Receptionist** - Accoglienza del personale interno ed esterno; - Gestione delle sale riunioni e dell’agenda giornaliera e...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto e sarà responsabile delle seguenti attività:- accoglienza clienti in ingresso- gestione centralino con smistamento posta e telefonata- gestione ed organizzazione sale meeting- back office- supporto agli agenti di vendita- organizzazione viaggi e trasferteOttime opportunità di crescita professionale...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà delle seguenti attività: - Accoglienza clienti e visitatori in ingresso - accomodation - Centralino - smistamento posta e telefonate - Gestione corrispondenza con le ambasciate estere - Supporto alle funzioni aziendali - Supporto all'organizzazione eventi aziendali - Contatto con...


  • Milano, Italia Grimaldi Alliance A tempo pieno

    **Grimaldi Alliance** è alla ricerca di una **Segretaria/Receptionist **per la sede di **Milano**.Nel dettaglio la risorsa si occuperà di:- ricezione e gestione delle telefonate e ospiti;- gestione agenda del partner di riferimento;- gestione della corrispondenza in entrata e uscita;- organizzazione dell'archivio (cartacea e digitale);- organizzazione...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Desideriamo inserire nel Support team composto già da 2 persone, una figura di Business Assistant che, coordianata da un Office Manager, si occupi delle seguenti attività: - front office; - segreteria generale; - organizzazione viaggi e trasferte di lavoro; - gestione sale riunioni; - organizzazione piccoli eventi di lavoro; - archivio, corrieri; -...

  • Receptionist.

    3 settimane fa


    Milano, Italia Temporary S.P.A. A tempo pieno

    Temporary SPA  , società del GRUPPO ATTAL – Filiale di Milano Monza- Ricerca  :    RECEPTIONIST   Per un'azienda dinamica e in crescita, siamo alla ricerca di un/una RECEPTIONIST con buon livello di inglese , che si occupi di attività di centralino telefonico, gestione delle e-mail, accoglienza di clienti e fornitori in azienda.La figura ideale è...