Business Support Specialist

6 giorni fa


Verona, Italia Evotec A tempo pieno

Evotec is a leader in the discovery and development of novel drugs with operational sites in Europe and the US. The Company has built substantial drug discovery and development expertise and a multimodality platform that comprises a unique combination of innovative technologies, data and science for the discovery, development, and production of first-in-class and best-in-class pharmaceutical products. Evotec leverages this “Data-driven R&D Autobahn to Cures” for proprietary projects and within a network of partners including all Top 20 Pharma and over 800 biotechnology companies, academic institutions, as well as other healthcare stakeholders. Evotec has strategic activities in a broad range of currently underserved therapeutic areas, including e.g. neurology, oncology, as well as metabolic and infectious diseases.

Due to our continuous expansion, we are looking for a highly motivated, enthusiastic, and forward-thinking people to join our team of Business Support that is responsible for preparation and management of proposals (i.e., work orders) within the Global Drug Development organisation.

He/She will work in a qualified team and will be responsible to:

- Providing support in all phases of the company’s work order process in response to requests for proposals (RFPs). The meticulous follow-through from the beginning of work order draft preparation to delivering a complete executable proposal is a key to success in this role.
- Assembly the scientific team who will support the work order preparation
- Organize the internal scoping meeting
- Prepare high quality drafts of work orders to facilitate the technical input
- Monitors the status of work order generation
- Finalizes the work order by ensuring consistency between the work order document, costing tool and the request for proposal.
- Performs a final check of document and finalizes the pricing table with cost breakdown agreed with Business Development (BD)
- Updates the CRM record in line with the final costing/pricing
- Managing of general work order-related activities and items such as ownership of the global process for the drug development proposal generation, maintenance of the relevant templates used by operational teams and update of Microsoft Dynamics 365 (CRM) database

With a particular focus on the clinical area, he/she will be responsible for preparation and management of proposals (WOs) supporting clinical trial studies. The clinical proposals will include multi-site contributions across various business line and any outsourced services (including the clinical site) as a part of fully integrated service within the Global Drug Development. He/she will be also responsible for the definition (and continuous improvement) of the relevant specific steps and work order templates associated with clinical services.

Key soft skills:

- Strong planning and coordination skills
- Self-driven and highly motivated
- Strong time management / prioritization skills. Effective at balancing multiple priorities and deadlines
- Team player with strong coordination skills
- Accurate and paying attention to details
- Problem solving attitude
- Flexibility and adaptability
- Very good oral and written communication skills

**Requirements**:

- A bachelor's degree
- Experience in working with highly scientific teams based across different sites, when managing and coordinating the “matrix” team
- Demonstrated track-record of strong planning and accurate delivery on time
- High level of spoken and written English
- High proficiency in the MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project), Adobe Acrobat, and SharePoint

Worker



  • Verona, Veneto, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un/a candidato/i qualificato/i per ricoprire il ruolo di Specialista di Supporto Tecnico presso la nostra sede di Verona. La posizione richiede una persona dinamica e motivata che sia in grado di lavorare con noi per fornire supporto tecnico ai nostri clienti.Compiti PrincipaliInserimento dati e gestione...


  • Verona, Italia Evotec A tempo pieno

    Evotec is a leader in the discovery and development of novel drugs with operational sites in Europe and the US. The Company has built substantial drug discovery and development expertise and a multimodality platform that comprises a unique combination of innovative technologies, data and science for the discovery, development, and production of...


  • Verona, Veneto, Italia Studio Odontoiatrico Dott Causarano A tempo pieno

    **Studio Odontoiatrico Dott Causarano**, a rinomato centro specializzato in odontoiatria, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di specialista odontoiatrico di supporto part-time. Le attività principali includeranno l'assistenza alla poltrona odontoiatrica ASO.Rispetto allo stipendio che potrai guadagnare come specialista odontoiatrico...

  • Business Analyst

    2 settimane fa


    Verona, Italia Forgreen A tempo pieno

    ForGreen, società attiva nello sviluppo e implementazione di progetti di autoproduzione di energia attraverso modelli innovativi per il consumo e la produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili, è alla ricerca di un Business Analist & IT Specialist .La risorsa , inquadrata nell'Area Processi e Sistemi di ForGreen Spa Società Benefit e rispondendo...


  • Verona, Italia Omnia Della Toffola Spa A tempo pieno

    Omnia Technologies è un Gruppo che unisce i migliori specialisti delle tecnologie integrate per il settore wine, beverage e quello farmaceutico/medicale con l'obiettivo di fornire soluzioni d'impianti "chiavi in mano". Dal processo di lavorazione della materia prima al confezionamento finale, mettiamo al servizio del cliente linee di automazione innovative...


  • Verona, Italia Domus Est A tempo pieno

    Domus Est é una Società di Interior design & Logistic con esperienza pluriennale di gestione della clientela internazionale. Siamo partner commerciali di varie aziende leader in Italia e in Europa con accordi in esclusiva nel settore del design dell’arredamento. Per il nostro ufficio di Verona, stiamo cercando una risorsa da inserire in organico come -...


  • Verona, Italia Rdcom A tempo pieno

    Are you looking to work in a challenging, multicultural environment where you can grow professionally and expand your knowledge?The staff of Rdcom, an international player in business messaging solutions, consists of experienced and enthusiastic people, committed to the continuous growth of the company through the development of new ideas and business...


  • Verona, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Ampio Smart Working- Realtà Multinazionale**Azienda**:La nostra azienda cliente è una multinazionale che si occupa della produzione e commercializzazione di serramenti,facciate e pergole.Con un fatturato di 220mln di euro e più di 800 dipendenti, riesce a vendere I propri prodotti in ben 50 paesi al mondo.Innovazione e digitalizzazione sono alcuni dei...


  • Verona, Italia Rdcom A tempo pieno

    Are you looking to work in a challenging, multicultural environment where you can grow professionally and expand your knowledge?The staff of Rdcom, an international player in business messaging solutions, consists of experienced and enthusiastic people, committed to the continuous growth of the company through the development of new ideas and business...

  • Sales Support Specialist

    3 settimane fa


    Verona, Italia Domus Est A tempo pieno

    Domus Est é una Società di Interior design & Logistic con esperienza pluriennale di gestione della clientela internazionale. Siamo partner commerciali di varie aziende leader in Italia e in Europa con accordi in esclusiva nel settore del design dell'arredamento.Per il nostro ufficio di Verona, stiamo cercando una risorsa da inserire in organico come -...

  • Business Analyst

    3 mesi fa


    Verona, Italia Forgreen A tempo pieno

    ForGreen, società attiva nello sviluppo e implementazione di progetti di autoproduzione di energia attraverso modelli innovativi per il consumo e la produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili, è alla ricerca di un Business Analist & IT Specialist.La risorsa, inquadrata nell'Area Processi e Sistemi di ForGreen Spa Società Benefit e rispondendo...


  • Verona, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    AziendaLa realtà con la quale stiamo collaborando è la branch italiana di un grande gruppo assicurativo, presente in 16 Paesi europei, negli Stati Uniti, in Canada e in Australia.In Italia il team è composto da 150 specialisti e un network di 900 avvocati.OffertaIl candidato che coprirà il ruolo di Business Intelligence e Data Analytics Specialist avrà...

  • Sap Specialist

    4 settimane fa


    Verona, Italia Michael Page International A tempo pieno

    Autore annuncio: Michael Page InternationalZona lavoro: Verona e provinciaData pubblicazione: 14 dicembre 2024Descrizione offerta:Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)Luogo di lavoro: Verona e provinciaGruppo multinazionale del settore FMCG con sede in provincia di Verona (zona sud), è alla ricerca di un* SAP Business Process Analyst per potenziare...


  • Verona, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    Azienda La realtà con la quale stiamo collaborando è la branch italiana di un grande gruppo assicurativo, presente in 16 Paesi europei, negli Stati Uniti, in Canada e in Australia. In Italia il team è composto da 150 specialisti e un network di 900 avvocati. Offerta Il candidato che coprirà il ruolo di Business Intelligence e Data Analytics Specialist...

  • Sap Specialist

    4 settimane fa


    Verona, Italia Michael Page International A tempo pieno

    Autore annuncio: Michael Page InternationalZona lavoro: Verona e provinciaData pubblicazione: 14 dicembre 2024Descrizione offerta:Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)Luogo di lavoro: Verona e provinciaGruppo multinazionale del settore FMCG con sede in provincia di Verona (zona sud), è alla ricerca di un* SAP Business Process Analyst per potenziare...


  • Verona, Veneto, Italia Just On Business A tempo pieno

    Descrizione della PosizioneL'azienda Just On Business Spa, specializzata nella ricerca e selezione del personale, cerca un Specialista in Caffetteria con Esperienza di Lavoro per un importante cliente del settore ristorativo.MansioniGestione del banco bar;Rapporti con i clienti;

  • SAP Specialist

    5 giorni fa


    Verona, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    AziendaL'azienda con la quale stiamo collaborando è una grande realtà, parte di un gruppo multinazionale, all'avanguardia nel settore FMCG, con un'enfasi sulla sostenibilità e l'innovazione. In Italia è basato il Competence Center SAP per tutte le società presenti in Europa.OffertaIl candidato che coprirà il ruolo di SAP Specialist & Business Process...

  • Sap Specialist

    2 settimane fa


    Verona, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    AziendaL'azienda con la quale stiamo collaborando è una grande realtà, parte di un gruppo multinazionale, all'avanguardia nel settore FMCG, con un'enfasi sulla sostenibilità e l'innovazione.In Italia è basato il Competence Center SAP per tutte le società presenti in Europa.OffertaIl candidato che coprirà il ruolo di SAP Specialist Business Process...

  • SAP Specialist

    12 ore fa


    Verona, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    AziendaL'azienda con la quale stiamo collaborando è una grande realtà, parte di un gruppo multinazionale, all'avanguardia nel settore FMCG, con un'enfasi sulla sostenibilità e l'innovazione. In Italia è basato il Competence Center SAP per tutte le società presenti in Europa.OffertaIl candidato che coprirà il ruolo di SAP Specialist &...

  • SAP Specialist

    5 giorni fa


    Verona, Italia Michael Page - Italia A tempo pieno

    SAP Specialist & Business Process AnalystAziendaL'azienda con la quale stiamo collaborando è una grande realtà, parte di un gruppo multinazionale, all'avanguardia nel settore FMCG, con un'enfasi sulla sostenibilità e l'innovazione. In Italia è basato il Competence Center SAP per tutte le società presenti in Europa.OffertaIl candidato che coprirà il...