Segreteria Didattica

2 settimane fa

Bergamo, Italia Fondazione Luigi Clerici A tempo pieno

La nuova risorsa si occuperà delle diverse attività di segreteria dell'Istituto. In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti:

- Gestione front-office, accoglienza e promozione servizi;
- Gestione contatti e appuntamenti potenziali iscritti;
- Utilizzo gestionale, registro elettronico e piattaforme online;
- Gestione della pianificazione dei corsi e degli orari delle lezioni, presidia la variazione dell'orario a seconda delle necessità e la comunicazione degli stessi a docenti, allievi e personale non docente;
- Supporto docenti e personale scuola, anche nella diversa documentazione utile al percorso scolastico degli allievi;
- Supporto personale preposto a predisporre circolari, documenti per consigli di classe e assemblee, calendari attività;
- Supporto personale preposto a controllare i registri di classe ai fini della rendicontazione;
- Archiviazione e protocollazione documenti.

Competenze richieste:

- Propensione al problem solving;
- Ottima capacità di utilizzo pacchetto office;
- Conoscenza base della lingua inglese;
- Doti di flessibilità nella gestione delle urgenze e delle priorità;
- Energia ed empatia;
- Gentilezza ed educazione;
- Esperienza pregressa in mansioni di segreteria didattica (preferenziale);
- Conoscenza del sistema scolastico ed in particolare della Formazione Professionale e delle Scuole Paritarie (preferenziale);
- Standing curato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 11 mesi
Orari part-time: 30/36 a settimana

Benefit:

- Mensa aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segreteria: 1 anno (Obbligatorio)
- Reception: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

  • Segreteria Bg

    4 giorni fa

    Bergamo, Italia Innovative Management Services s.r.l. A tempo pieno

    Ricerchiamo per assunzione una risorsa con competenza ed esperienza coerente con la Segreteria, che desideri continuare a crescere nel ruolo di Segreteria Didattica, ed a lavorare in autonomia. Questo è un nuovo inserimento, per un prestigioso Istituto di Formazione post Laurea, abilitato dal M.I.U.R., in crescita, con due sedi sul territorio (Mi e Bg)....

  • Tutor Servizi Al Lavoro Per Le Politiche Attive

    6 giorni fa

    Bergamo, Italia CLOM Soc. Coop. Soc. A tempo pieno

    CLOM ricerca per sede di **Bergamo**, un/a tutor politiche attive. La risorsa dovrà occuparsi in autonomia -dell’intero processo relativo alle politiche attive: - Erogazione di colloqui di accoglienza e prima informazione - Supporto nell'elaborazione della documentazione propedeutica alla profilazione (Sap e Did) - Procedure di assessment e patti di...

  • Assistant Back Office HR

    5 giorni fa

    Bergamo, Italia Studio Bonalume Srl A tempo pieno

    **Società Cliente **è una nostra affezionatissima realtà attiva nell’Area della consulenza HR da più di un ventennio; si distingue da sempre anche per l’apertura alle innovazioni che fanno la differenza, unitamente all’attenzione nei confronti del capitale umano, e ad una modalità operativa efficiente ed essenziale. **Posizione**: Nell’ambito...