Add. All'accoglienza e Segreteria

Umana S.p.A. cerca ADD. ALL'ACCOGLIENZA E SEGRETERIA per un’importante azienda del settore vitivinicolo. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante.

Responsabilità:

- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai la responsabilità di creare un'atmosfera accogliente e professionale.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dell'azienda, organizzare riunioni e assicurarti che tutti i partecipanti siano informati e preparati.
- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.
- Supporto amministrativo generale: fornirai supporto amministrativo a vari dipartimenti, compresa la preparazione di documenti e la gestione dei file.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile.
- Ottime capacità comunicative e interpersonali.
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
- Competenza nell'uso di software di ufficio, come Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente.
- Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Atteggiamento professionale e positivo.