Gucci back Office Assistant

2 mesi fa


Serravalle Scrivia, Italia Groupe Kering A tempo pieno

Summary

Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world’s leading luxury brands. Following the House’s centenary, Gucci forges ahead into the next hundred years, continuing to redefine luxury while celebrating the creativity, Italian craftsmanship, and innovation at the core of its values.

Gucci is part of the global luxury group Kering, which manages the development of a series of renowned Houses in fashion, leather goods, jewelry, and eyewear.

**Job Description**:

- Role Mission_
We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative and accounting activities.
- He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions’ accuracy and discrepancies’ checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store’s Cash Team and the company’s Finance and Accounting Offices.
- Key Accountabilities_- Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office-
- Check and ensure transactions’ accuracy-
- Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy-
- Take care of store deposits and reconciliations-
- Update “end of day” reports and monthly reports, ensuring balance between “open” and “closed” clients-
- Monitor and ensure the correct management of all store credits-
- Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked-
- Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed-
- Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool-
- Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities-
- Train Cashiers on national and local legislations and company’s accounting/financial policies-
- Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports-
- Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team-
- Support the store management in planning the team rotation-
- Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)- Key Requirements_- Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role-
- Strong attention to details-
- Willing to work with people with patience, empathy and adaptability-
- Team player and hard-working approach-
- Excellent organization and communication skills-
- Strong analytical skills and problem-solving mindset-
- Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)-
- Accounting educational background is preferred-
- Fluent in Italian and EnglishJob Type

Fixed Term (Fixed Term)

Start Date

2024-06-01

Schedule

Part time

Organization

Luxury Goods Outlet S.r.l



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    Summary Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world’s leading luxury brands. Following the House’s centenary, Gucci forges ahead into the next hundred years, continuing to redefine luxury while celebrating the creativity, Italian craftsmanship, and innovation at the core of its values. Gucci is part of the global luxury group Kering,...


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    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: 2 Back Office Assistant FT/PT 32H _ Luxury Brand _ Serravalle Outlet La risorsa sarà inserita all'interno di boutique di...


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  • Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nella Boutique Hour Passion di Serravalle come venditori full time. In qualità di sales assistant garantirai un’esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e realizzazione dei desideri. Contribuirai al raggiungimento degli...


  • Serravalle Scrivia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione: Sei appassionato di cucina fusion? il mondo della ristorazione ti affascina e hai ottime doti organizzative? Se sì, per popolare catena di ristoranti selezioniamo un/a: ASSISTANT RESTAURANT MANAGER. IL PROFILO La figura risponde del suo operato direttamente al Restaurant Manager di riferimento e lo/la supporta al fine di garantire il...

  • Back office commerciale

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    Serravalle Scrivia, Italia Oggi Lavoro Srl Divisione Permanent A tempo pieno

    People, Divisione Permanent di Oggi lavoro SPA, ricerca per importante azienda cliente, solida e strutturata, un: "Back Office Ufficio Commerciale Italia-Estero Ruolo e responsabilità:In questo contesto cerchiamo una figura con qualità personali affini a responsabile commerciale e di comunicazione, molto motivata/o a crescere. La figura, all'interno...

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  • Serravalle Scrivia, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Il brand LIU JO UOMO, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di un Sales Assistant da inserire all'interno del punto vendita sito all'interno de Serravalle Designer Outlet, Serravalle Scrivia (AL). **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - SERRAVALLE**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia aziendale -...


  • Serravalle Scrivia, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita LIU JO UOMO sito all'interno del Serravalle Designer Outlet, siamo ricercando un Sales Assistant. **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - SERRAVALLE DESIGNER OUTLET**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia aziendale - Raggiungimento delle performance di vendita secondo gli obiettivi...


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  • Back Office

    4 settimane fa


    Castelnuovo Scrivia, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff SpA, filiale di Tortona, ricerca un **BACK OFFICE** per azienda cliente nelle vicinanze di CASTELNUOVO SCRIVIA (AL). La risorsa svolgerà attività impiegatizia di raccolta e gestione documenti, contatto dei fornitori, inserimento dati nel gestionale. Si richiede: - Diploma tecnico/scientifico - Buon uso del PC - Ottima conoscenza sistemi...

  • Back office commerciale

    1 settimana fa


    Serravalle Scrivia (AL), Italia Oggi Lavoro Srl Divisione Permanent A tempo pieno

    People, Divisione Permanent di Oggi lavoro SPA, ricerca per importante azienda cliente, solida e strutturata, un:  "Back Office Ufficio Commerciale Italia-Estero   Ruolo e responsabilità: In questo contesto cerchiamo una figura con qualità personali affini a responsabile commerciale e di comunicazione, molto motivata/o a crescere.   La figura,...

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    1 settimana fa


    Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

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    Serravalle Scrivia, Italia Swatch Group A tempo pieno

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  • Serravalle Scrivia, Italia Adidas A tempo pieno

    Hi, this is the first step in your adidas journey. For more than 70 years we've been creating the best sports gear and inspiring millions of people to change their lives through sport. Our core value is people. adidas is a team of rebellious optimists. We lead an active lifestyle, creating innovations to balance sports and nature, looking at the world...