Assistant Project Manager

4 giorni fa

Milano, Italia Creative Artists Agency (CAA) A tempo pieno

THE AGENCY

A division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world’s-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues.

With more than 55+ sports, entertainment, and public assembly projects and over 2,500 consulting engagements, CAA ICON has managed the development of many of the most successful venues around the world, spanning 11 professional sports leagues, totaling nearly £30 billion. CAA ICON offers world-class service in the areas of project management, strategic advisory, feasibility and planning, and beyond.

OVERVIEW

In this Assistant Project Manager (APM) Consultant role, you will provide support and assistance to the CAA ICON Project Managers, Directors and/or Executives throughout all stages of a large-scale sports and entertainment venue project, including permitting design, construction, testing and handover. You will be responsible for document control, communications and all administrative functions to support the project team.

Duties to include but not limited to:

- Provide technical and administrative support to Executives in the preparation of:

- Owner’s/Client Project Briefs
- Request for proposals (RFPs) for project consultants
- Client Reports and Presentations
- Client direct work package tenders
- Attend all regularly scheduled project and construction meetings (where necessary) and maintain minutes of all relevant project related meetings as required.
- Maintain project tracking logs including design compliance, risk and opportunity registers, open requests for information (RFIs), non-conformance registers and submittals to support positive project momentum.
- Assist with document filing.
- Assist with meeting scheduling, travel planning and logistics of the project team.
- Other project administration requirements required by the project or team.

QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS
- Some previous experience in the construction or a related services industry.
- Bachelor’s degree (Ideally in construction, engineering or like industry) or equivalent work experience.
- Exceptional communication and organisational skills.
- Multi-tasking and the ability to problem solve and master new concepts in a short period of time.
- Familiarity with the Microsoft suite of software (Word, Excel, Project, Teams, OneDrive, etc.) is a necessity.
- Familiarity with Adobe Creative Cloud Suite software beneficial.
- Familiarity with InDesign software is desired.
- Detail-oriented, organised in thought, process and action, as well as creative, analytical and collaborative.
- Proficient in Italian and English a necessity.
- Ability to assist with translation of documents between English and Italian.

  • Project Manager Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **PROJECT MANAGER ASSISTANT**: - Codice annuncio: 728597- - Data di pubblicazione: 22 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: chimico-farmaceutico- - Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La risorsa verrà inserita in un team...

  • Junior/assistant Project Manager, Milano

    5 giorni fa

    Milano, Italia Galdus A tempo pieno

    Posizione Junior/Assistant Project Manager Settore Impresa culturale e creativa, sviluppo territoriale in ambito culturale Sede di lavoro Milano (MI) Contratto Stage extra curriculare 6 mesi Informazioni Per nostra azienda cliente nell’ambito di progetti culturale e creativi legati allo sviluppo territoriale ricerchiamo un/a Junior/Assistant Project...

  • Project Manager Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, Specialty Construction, ricerca per importante azienda cliente Project Manager AssistantSede di lavoro:MilanoOrario di lavoro:Full timeInquadramento:3° livello del CCNL Terziario + ticketResponsabilitàLa risorsa si occuperà di supportare project manager nelle attività di:coordinamento della progettazione di opere pubbliche e...

  • Project Manager Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group per nota azienda operante nel settore dell' illuminazione pubblica e dei servizi smart city cerca Project Manager Assistant. **Posizione**: La figura professionale ricercata dovrà occuparsi di: - Promuovere un’organizzazione efficiente, efficace e sicura del lavoro nell’unità operativa di competenza. - Supportare le attività del...

  • Assistant Project Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Value One Development International Italy srl A tempo pieno

    Value One develops and manages real estate projects and city districts that offer more: more visions, more quality of life, more joy. We think outside the box, create new things and invest in sustainability. Our mission is to set new standards and delight our clients with everything we do. That’s why we need a strong team. For the expansion of our...

  • Assistant Project Manager

    1 giorno fa

    Milano, Italia Value One Development International Italy srl A tempo pieno

    Value One develops and manages real estate projects and city districts that offer more: more visions, more quality of life, more joy. We think outside the box, create new things and invest in sustainability. Our mission is to set new standards and delight our clients with everything we do. That’s why we need a strong team. For the expansion of our...

  • Project Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per multinazionale di Milano zona Bonola operante in Soluzioni per professionisti attraverso sistemi editoriali integrati, cartacei e digitali ricerchiamo: PROJECT MANAGER ASSISTANT Si offre inserimento diretto e retribuzione commisurata all'esperienza maturata. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Benefit: - Lavoro da casa Orario: - Dal lunedì al...

  • Project Manager Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Timeless Elegance GmbH A tempo pieno

    **Project Manager Assistant** Become an important part of our future. And we, as a globally active group in the luxury goods sector, will hopefully soon become part of yours. As a Swiss company, Timeless Elegance manages a range of luxury goods brands in fashion, leather goods and skincare. Creativity and innovation are key building blocks of our success....

  • Sp - Project Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Project S.R.L. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Project Manager con un livello di seniority middle/senior (almeno 5 anni di esperienza) e una buona conoscenza della lingua inglese sia a livello scritto che parlato. Competenze richieste: Le attività si svolgeranno sia in smart working che on site presso la sede di Milano

  • Sp - Project Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Project S.R.L. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Project Manager con un livello di seniority middle/senior (almeno 5 anni di esperienza) e una buona conoscenza della lingua inglese sia a livello scritto che parlato. Competenze richieste: Le attività si svolgeranno sia in smart working che on site presso la sede di Milano

  • SP - Project Manager

    2 mesi fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Project Manager con un livello di seniority middle/senior (almeno 5 anni di esperienza) e una buona conoscenza della lingua inglese sia a livello scritto che parlato. Competenze richieste: Le attività si svolgeranno sia in smart working che on site presso la sede di Milano

  • Assistente Di Commessa – Project Manager Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Citygreenlight A tempo pieno

    Assistente di commessa aree Veneto E LombardiaCity Green Light, per potenziare la sua squadra, in continua espansione, e raggiungere gli ambiziosi target, sta cercando due Assistenti di commessa (Project Manager Assistant) per le aree Veneto e Lombardia. Unisciti alla nostra squadra!Cosa farai :Gestione dell'esecuzione del contratto di appalto affidato nel...

  • SP - Project Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Project Manager con un livello di seniority middle/senior (almeno 5 anni di esperienza) e una buona conoscenza della lingua inglese sia a livello scritto che parlato.Le attività si svolgeranno sia in smart working che on site presso la sede di Milano

  • SP - Project Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Project Manager con un livello di seniority middle/senior (almeno 5 anni di esperienza) e una buona conoscenza della lingua inglese sia a livello scritto che parlato.Competenze richieste: Le attività si svolgeranno sia in smart working che on site presso la sede di Milano

  • Assistant Project Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Linesight A tempo pieno

    Assistant Project Manager As an **Assistant Project Manager **at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and talented teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower,...

  • Assistant Project Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Linesight A tempo pieno

    Assistant Project Manager As an Assistant Project Manager***at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and talented teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower,...

  • SP - Project Manager

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Project Manager con un livello di seniority middle/senior (almeno 5 anni di esperienza) e una buona conoscenza della lingua inglese sia a livello scritto che parlato.Le attività si svolgeranno sia in smart working che on site presso la sede di Milano

  • SP - Project Manager

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Project Manager con un livello di seniority middle/senior (almeno 5 anni di esperienza) e una buona conoscenza della lingua inglese sia a livello scritto che parlato.Le attività si svolgeranno sia in smart working che on site presso la sede di Milano

  • Assistant Project Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia Progeco NeXT A tempo pieno

    Progeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree: - Multidisciplinary Engineering - Project Management & Field service - Inspection & Expediting - Training & Progeco NeXT Academy - Technical Recruiting - Operation & Maintenance of Power Industrial Plants Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri...

  • Assistant Project Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Creative Artists Agency A tempo pieno

    Job DescriptionTHE COMPANYPart of a renowned entertainment and sports agency, CAA ICON is a top owners representative and strategic consulting firm for sports and entertainment venues. With an impressive portfolio of over 55 projects and 2,500 consulting engagements, CAA ICON has played a crucial role in developing some of the most successful venues...