General Services Coordinator
4 settimane fa
Position
Bulgari SPA, within its General Services Department based in **Rome**, is searching for a **General Services Coordinator** of the Headquarter building.
**Main Accountabilities**
- Ensure the execution of all the General Services activities (Catering & Hospitality, company car fleet, couriers, internal mail, stationery, waste management, etc.) through the coordination of the team. Collect the requests coming from the internal clients, define priorities, propose/implement the best solution taking into consideration resources availability and spaces.
- Support the Manager in improving the office layouts and common areas with a critical and esthetical point of view.
- Supervise the administration and coordination of the company car fleet, ensuring the order management with the rental companies and the administrative practices.
- Plan and coordinate the maintenance of the company car fleet and elaborate reporting and statistics.
- Manage catering suppliers and supervise the costs related.
- Coordinate the receiving and shipment of non-precious goods.
- Set up and follow up KPIs and propose corrective actions if needed.
Profile
**Qualifications / Professional Capabilities**
- Masters’ Degree
- 5/7 years’ experience in a similar role, preferably within luxury/hospitality industries.
- Project Management
- Reporting skills
- MS Office suite (advanced Excel)
- Fluency in Italian and English
**Personal Competencies**
- Strong Customer Orientation
- Planning & Organization
- Communication
- Flexibility
- Pragmatic approach and problem solving skills
- Proactivity and can-do attitude
- Excellence orientation
- Aesthetic sense
- JOB NUMBER***
**BULG08238**:
- COUNTRY / REGION***
**Italy**:
- CITY***
**ROME**:
- CONTRACT TYPE***
**Permanent**:
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Coordinatore Facchinaggio
1 mese fa
Roma, Italia ISS Facility Services A tempo pieno**Coordinatore Facchinaggio** ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di...
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Coordinatore Generale
1 mese fa
Roma, Italia Adecco Italia A tempo pienoOPPORTUNITÀ Per la Fondazione Nazionale degli Assistenti Sociali, Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Coordinatore Generale. È previsto un inserimento con contratto inziale a tempo determinato di un anno, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato. RESPONSABILITÀ La figura sarà responsabile dell'area amministrativa e...
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Project Coordinator
1 mese fa
Roma, Italia 3ti progetti A tempo pienoGeneral Buildings Rome REF: 0007 **Description** Stiamo cercando talentuosi ingegneri edili e architetti da inserire nel nostro team come project coordinator di progetti del settore general building, sul territorio nazionale. **Requirement** Laurea in Ing. Edile, Ing. Edile-Architettura, Architettura. **Language requirement** Italiano. Una buona...
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Production Coordinator, It, Amazon Studios
6 giorni fa
Roma, Italia Amazon Italia Services Srl A tempo pienoFluent in Italian and English -Exceptional written and verbal communication skills in Italian and English -Experience as a Production Coordinator or experience in an executive/administrative assistant position -Experience with MS Office Suite -Knowledge of creative, production, post production processes and related workflows -Knowledge of Scenechronize,...
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Segreteria Generale
4 settimane fa
Roma, Italia New Mobility Services SRL A tempo pienoLa New Mobility Services Srl è leader nella gestione di servizi per le flotte auto, è presente sul mercato automotive dal 1981. È sempre stata un riferimento per le aziende del settore per quanto riguarda i servizi di back office amministrativo, caratterizzati da un alto livello di informatizzazione e da un approccio tipicamente rivolto all’outsourcing....
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Bim Specialist e Bim Coordinator
1 mese fa
Roma, Italia 3ti progetti A tempo pienoGeneral Buildings Rome REF: 0006 **Description** Stiamo cercando Bim Specialist e BIM Coordinator di talento per i nostri progetti nazionali del settore general buildings, sviluppati in BIM. Le principali mansioni comprendono il coordinamento progettuale, la modellazione ed il coordinamento del processo BIM per la progettazione architettonica e...
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Receptionist Front Office
1 mese fa
Roma, Italia New Mobility Services SRL A tempo pienoLa New Mobility Services Srl è leader nella gestione di servizi per le flotte auto, è presente sul mercato automotive dal 1981. È sempre stata un riferimento per le aziende del settore per quanto riguarda i servizi di back office amministrativo, caratterizzati da un alto livello di informatizzazione e da un approccio tipicamente rivolto all’outsourcing....
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Admin Payroll Coordinator
4 settimane fa
Roma, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia SpA is looking for an Admin Payroll Coordinator for a global company leader in innovative technology solutions, products, services and intelligent systems.INFORMATION TECHNOLOGY &, TELECOMUNICAZIONI Citt : Roma (Roma) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs....
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Admin Payroll Coordinator
3 settimane fa
Roma, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia SpA is looking for an Admin Payroll Coordinator for a global company leader in innovative technology solutions, products, services and intelligent systems.INFORMATION TECHNOLOGY &, TELECOMUNICAZIONI Citt : Roma (Roma) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006,...
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Admin Payroll Coordinator
3 settimane fa
Roma, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia SpA is looking for an Admin Payroll Coordinator for a global company leader in innovative technology solutions, products, services and intelligent systems.INFORMATION TECHNOLOGY &, TELECOMUNICAZIONI Citt : Roma (Roma) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs....
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Roma, Italia Unika srl A tempo pienoLa Unika Srl ricerca una nuova figura professionale da integrare per poter svolgere operazioni di supporto a General Services & Facility Master **Scopo della posizione**: Supportare il General Services & Facility Master nella gestione delle attività di supervisione e controllo effettuazione piccole manutenzioni ordinarie e straordinarie...
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Boutique Coordinator
1 mese fa
Roma, Italia Ali A tempo pienoSite: - Italy, Lazio, Roma- Sector: - Personal Care and Service- Role: - Retail / General sales- Date: - 04/03/2023 Ali SpA, Filiale di Roma, per importante azienda cliente operante nel settore del Luxury Beauty, ricerca un/una: - Boutique Coordinator La risorsa selezionata si occuperà della gestione del punto vendita, svolgendo le seguenti attività: -...
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Junior Consultant
4 settimane fa
Roma, Italia FGM Management Consulting A tempo pieno_F_GM Management Consulting S.r.l. società di consulenza direzionale e gestionale ricerca **Consulenti **da inserire nella propria struttura tecnico-professionale di Roma, nell’area “**Accounting Services**”, settore “Financial Services”. Il profilo individuato verrà inserito in un team di risorse professionali per la gestione di progettualità...
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Roma, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia spa, Roma Financial Services, ricerca per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili la figura di: Addetta/o alla Reception e Servizi Generali La risorsa selezionata per la posizione si occuperà di: - Controllo degli accessi - Accoglienza degli ospiti - Smistamento telefonate - Gestione della posta in entrata e uscita -...
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Assistente di Segreteria e Progetto
2 mesi fa
Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pienoGeneral Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria e sistemi integrati, ricerca **un/a ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione contratti e proposte - Gestione e...
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Manager Financial Services
1 mese fa
Roma, Italia KPMG A tempo pienoAbbiamo contribuito allo sviluppo dei servizi professionali nel mondo e ci siamo adattati al cambiamento grazie alla varietà di competenze dei nostri professionisti. In Italia operiamo da oltre 60 anni con oltre 4 mila professionisti. **Siamo** **un Network multidisciplinare e bilanciato tra le diverse funzioni** (Audit, Advisory, Tax e Legal e Servizi...
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Tour Coordinator
1 mese fa
Roma, Italia Towns of Italy Srl A tempo pieno**Towns of Italy** è alla ricerca di una persona altamente organizzata e motivata per unirsi al nostro team come **Tour Coordinator**. La risorsa sarà inserita all'interno del reparto Operations di Roma. Si occuperà di: - Check-in e accoglienza dei clienti e fornitura delle informazioni e dei materiali necessari - gestire daily operations come acquisto...
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Addetto/a Reception e Servizi Generali
1 mese fa
Roma, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia spa, Roma Financial Services, ricerca per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili la figura di: Addetto/a Reception e Servizi Generali La risorsa selezionata per la posizione si occuperà di: - Controllo degli accessi - Accoglienza degli ospiti - Smistamento telefonate - Gestione della posta in entrata e uscita -...
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Project Coordinator
1 mese fa
Roma, Italia 3ti progetti A tempo pienoInternational Development Available to travel abroad, Rome REF:0005 **Description** **Working environment** We work on large scale infrastructural and building projects with prestigious clients in exciting and challenging assignments, through out different design and construction phases. Our company encourage personal and professional ambitions and...
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Office and General Services Assistant
1 mese fa
Roma, Italia St George's School Srl A tempo pieno**Job Title**: **Office and General Services Assistant - HR Assistant** **Location**: La Storta site **Reporting to**: Human Resources Manager **Contract Term** Full-Time (37.5 hours per week) **Closing date** 10 April 2023 **Interview date** Immediately **Start date** As soon as possible - Providing support to all staff regarding HR matters -...