Office Assistant

2 mesi fa


Bologna, Italia KPMG A tempo pieno

Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.

I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.

Per il nostro ufficio di **Bologna **stiamo cercando un/una **Office Assistant**, che sarà responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico ti occuperai di:

- Corrispondenza telefonica e via mail;
- Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
- Gestione rapporti istituzionali esterni;
- Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
- Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
- Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;
- Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
- Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
- Organizzazione viaggi;
- Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;
- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.
- Preferibile laurea;
- Esperienza professionale nel ruolo (almeno 2 anni), preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Ottime doti comunicative (scritte e orali);
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Ottime capacità di problem solving e multitasking;
- Iscrizione alle liste Categorie Protette Art.1 LG 68/99.

LI-MA2


  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di...

  • Front Office

    1 mese fa


    Bologna, Italia NSI - NIER Soluzioni Informatiche S.r.l. A tempo pieno

    **Staff**: **Hai esperienza nella gestione del Front Office e nelle attività di Facility? Conosciamoci!**: Siamo alla ricerca di un **Front Office & Facility Assistant **che, inserito all’interno dell’area _Staff_ - a Tempo Determinato per sostituzione maternità - si occupi dell’accoglienza, gestisca il centralino e fornisca supporto organizzativo...

  • Front Office

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Nier A tempo pieno

    FRONT OFFICE & FACILITY ASSISTANT (Sostituzione maternità) - BOLOGNAWHERE YOU WILL WORK AND WHICH BUSINESS AREA CAN'T WAIT TO MEET YOUSiamo alla ricerca di un Front Office & Facility Assistant che, inserito all'interno dell'area Staff – a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell'accoglienza, gestisca il centralino e fornisca...

  • Sales Assistant

    2 giorni fa


    BOLOGNA, Italia Damiani Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, in occasione di una nuova apertura nella città di Bologna è alla ricerca di: Sales Assistant Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una buona...

  • FRONT OFFICE

    3 settimane fa


    Bologna, Italia NIER A tempo pieno

    FRONT OFFICE & FACILITY ASSISTANT (Sostituzione maternità) - BOLOGNA WHERE YOU WILL WORK AND WHICH BUSINESS AREA CAN'T WAIT TO MEET YOU Siamo alla ricerca di un  Front Office & Facility Assistant  che, inserito all’interno dell’area Staff – a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell’accoglienza, gestisca il...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa


    Bologna, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, in occasione di una nuova apertura nella città di Bologna è alla ricerca di:   Sales Assistant   Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...


  • Bologna, Italia FAAC Technologies A tempo pieno

    Il gruppo FAAC, leader nel business dell'automazione accessi con oltre 3.600 persone impiegate in 5 continenti, 18 siti produttivi in Europa, 50 filiali commerciali nei principali paesi ed un network di oltre 80 paesi serviti da distributori ufficiali, per potenziare il suo organico sta ricercando un **Production Assistant** La risorsa farà parte del...

  • Stage HR assistant

    2 mesi fa


    Bologna, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad italia spa, divisione office, ricerca per importante gruppo del settore automotive: Stagista area risorse umane - HR assistant Si offre inserimento in stage della durata di 6 mesi. Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì. Responsabilit La risorsa selezionata si occuper di: selezione del personale: screening curricula, primo...


  • Bologna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore moda, segmento luxury, ricerchiamo un/a: BACK OFFICE ASSISTANT da inserire all'interno della boutique di Bologna. La risorsa sarà responsabile della gestione efficace ed efficiente di tutti gli aspetti amministrativi, analitici e contabili del negozio. Agirà come punto di riferimento per il negozio e...

  • Customer Assistant

    1 mese fa


    Bologna, Italia Fabbri Shop S.R.L A tempo pieno

    Fabbri 1905 aprirà, all’ombra delle due Torri in un contesto iconico nel cuore del centro storico della città, uno shop monomarca: una boutique del cibo che offrirà al visitatore la possibilità di immergersi in quel mondo d’eccellenza tutta italiana di cui la l’Azienda è ambasciatrice a livello internazionale. Cerchiamo **Customer...


  • Bologna, Italia Fabbri 1905 A tempo pieno

    Fabbri 1905 aprirà, all’ombra delle due Torri in un contesto iconico nel cuore del centro storico della città, uno shop monomarca: una boutique del cibo che offrirà al visitatore la possibilità di immergersi in quel mondo d’eccellenza tutta italiana di cui la l’Azienda è ambasciatrice a livello internazionale. Cerchiamo**:CUSTOMER...

  • Trading Assistant

    2 mesi fa


    Bologna, Italia Illumia A tempo pieno

    Trading Assistant La posizione: Se deciderai di condividere la tua energia con noi, entrerai a far parte del nostro Team di Power Short Term e Intraday Trading. Sarai affiancato ad un team esperto e affiatato e potrai imparare le nozioni fondamentali dei mercati dell’energia e delle attività di Energy Trading. Ti verranno velocemente assegnati...


  • Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...


  • Bologna, Italia Game 7 Athletics A tempo pieno

    Se fai della passione per lo sport il tuo stile di vita allora Game7Athletics rappresenta il posto giusto per te! Stiamo cercando un **Assistant Store Manager** per il nostro Store Game7Athletics di **Castenaso (BO)** situato all’interno del **Centro Commerciale "Centronova"**. Il profilo ideale ha maturato una solida esperienza nel ruolo all'interno di...

  • Manager Assistant

    2 mesi fa


    Bologna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa Spa, azienda leader del settore immobiliare nato nel 1988, con oltre 640 punti vendita in tutta Italia e una decina di agenzie all’estero, sta cercando un MANAGER ASSISTANT per la filiale di Bologna - Santa Viola. La figura sarà inserita all’interno di una realtà giovane e dinamica e si occuperà di dare assistenza operativa a 360 gradi alla...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata seguirà il Presidente della Società o e dovrà occuparsi di: Gestione dell'agenda del referente Stesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonate Monitoraggio scadenze per la ricezione dei report periodici Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte Partecipare alle riunioni e ai CdA, occupandosi di prendere...


  • BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata riporterà all'Executive Assistant e Facility Coordinator e si occuperà di supportare a livello organizzativo, segretariale e amministrativo i team aziendali.Nello specifico: attività di accoglienza visitatori, tenuta del centralino e coordinamento con fornitori e corrieri per posta e spedizioni organizzazione di meeting e riunioni e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura ricercata seguirà il Presidente della Società o e dovrà occuparsi di: Gestione dell'agenda del referente Stesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonate Monitoraggio scadenze per la ricezione dei report periodici Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte Partecipare alle riunioni e ai CdA, occupandosi di prendere...


  • Bologna, Italia Adecco Italia S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. ricerca per importante azienda automotive di Bologna una/un: Marketing & Communication assistant La risorsa sarà inserita presso il dipartimento Marketing e supporterà il team nelle attività di marketing e comunicazione In particolare, si occuperà di: - Supporto alla definizione della strategia, gestione contenuti PED e...


  • Bologna, Italia Poltrona Frau Spa A tempo pieno

    **Responsabilità**: Il Sales Assistant supporta il team dei Factory nella gestione di ogni fase del processo di vendita: accogliere la clientela, comprenderne le esigenze, orientarla all’acquisto mediante la presentazione di una selezione di prodotti rispondenti alle necessità ed assicurarne la soddisfazione. **Attività principali**: Supportare il team...