Assistente di Direzione e Segreteria Amministrativa

3 mesi fa

Pistoia, Italia Prospecto Srl A tempo pieno

_**Ruolo**_:
Assistente di direzione e segreteria amministrativa nel settore dei finanziamenti pubblici e degli appalti. L'attività lavorativa quindi si caratterizza per commesse e procedure di lungo periodo, nell'ambito delle quali buona parte delle mansioni sono complesse e poco ripetitive, ma che richiedono al contrario disponibilità ad approfondire e l'adozione di processi di lavoro flessibili. La figura ideale possiede basi significative in materia di diritto privato e pubblico e in materia economica e contabile. A seguito di un percorso di affiancamento e formazione iniziale, il/la collaboratore/trice svolgerà in autonomia le seguenti mansioni:

- supporto nelle pratiche amministrative e finanziarie per conto dei clienti (con particolare riferimento agli appalti e alla gestione e rendicontazione dei finanziamenti pubblici e progetti europei)
- supporto nella valutazione e monitoraggio di bandi di gara e dei requisiti di ammissibilità
- supporto nella preparazione di documenti amministrativi, tecnici ed economici relativi ad appalti e bandi italiani ed internazionali
- consultazione e popolamento di banche dati e portali per la partecipazione a gare e per il monitoraggio e la rendicontazione di finanziamenti pubblici
- preparazione di reportistica e contenuti vari (presentazioni, resoconti, post per siti web, ecc)
- redazione editoriale di news e notizie relative ad appalti e bandi europei.
- supporto logistico ed amministrativo vario (fatturazione, pianificazione viaggi e trasferte, smaltimento corrispondenza, rapporti con fornitori e consulenti, organizzazione meeting online, ecc).
- disbrigo pratiche (INPS, INAIL, Agenzia entrate, banche, fidejussioni, contratti, ecc)

Eventuali esperienze pregresse potranno costituire un valore aggiunto, ma la posizione è aperta anche a figure junior o con sole esperienze di tirocinio.
- **Requisiti minimi**_:

- residenza o domicilio a Pistoia o zone limitrofe
- laurea di primo livello in materie economiche, giuridiche o scienze politiche
- spiccate doti informatiche. ATTENZIONE: questo requisito verrà verificato in fase di selezione. Si richiede in particolare: concreta capacità di utilizzo di Word (incluso strumenti di revisione testi, indici e segnalibri automatici, personalizzazione intestazione e piè di pagina, note a piè di pagina, ecc), di Excel (incluso tabelle pivot, grafici personalizzati, formule di calcolo, ecc) e di strumenti cloud quali Google (Drive, Sheets, Documents, Forms, Presentations, ecc) e simili.
- conoscenza della lingua inglese. ATTENZIONE: questo requisito verrà verificato in fase di selezione.
- competenze trasversali indispensabili: precisione, autonomia, responsabilità, problem solving, educazione e capacità di interazione con clienti e fornitori, disponibilità all'apprendimento continuo, passione per la gestione della complessità, discrezione e riservatezza.
- **Costituiranno valore aggiunto**_:

- laurea di secondo livello e/o ulteriori titoli di studio
- tempestività e risultati nel percorso di studi
- conoscenza di ulteriori lingue straniere
- precedenti esperienze con banche dati online
- dimestichezza con Wordpress o altri CMS
- dimestichezza con ulteriori strumenti e linguaggi software, con particolare riferimento alla creazione e gestione di banche dati
- precedenti esperienze con ambienti di lavoro certificati ISO 9001
- precedenti esperienze nel settore appalti e procedure ad evidenza pubblica
- precedenti esperienze nella rendicontazione di finanziamenti pubblici
- **Si offre**_:

- lavoro in presenza in ufficio a Pistoia città. Potranno essere richieste eventuali trasferte occasionali. ATTENZIONE: non è previsto smart working
- contratto a tempo determinato di minimo 12 mesi
- orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, con orari d'ufficio indicativamente dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00. Eventuali flessibilità di orario o soluzioni part-time potranno essere prese in considerazione in fase di colloquio.
- computer portatile
- telefono cellulare e sim con abbonamento voce/dati

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.000,00 - €1.500,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

  • Assistente di Direzione

    4 mesi fa

    Pistoia, Italia Il Globo Vigilanza srl A tempo pieno

    Il Globo Vigilanza srl, azienda con un’esperienza di oltre 50 anni nel settore della Vigilanza privata, opera in tutte le province della Toscana - oltre alle province di La Spezia, Viterbo, Terni e Rieti - fornendo servizi di sicurezza e vigilanza per le imprese, le attività commerciali e i privati, ricerca un/a Assistente di direzione. La figura...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Il Globo Vigilanza Srl A tempo pieno

    Il Globo Vigilanza srl, azienda con un'esperienza di oltre 50 anni nel settore della Vigilanza privata, opera in tutte le province della Toscana - oltre alle province di La Spezia, Viterbo, Terni e Rieti - fornendo servizi di sicurezza e vigilanza per le imprese, le attività commerciali e i privati, ricerca un/a Assistente di direzione.La figura richiesta...

  • Addetto Alla Segreteria

    7 mesi fa

    Pistoia, Italia Greenfit A tempo pieno

    Attività di segreteria, accoglienza al desk, inserimento dati sul pc, adempimenti connessi alla gestione amministrativa Contratto di lavoro: Collaborazione Orario: - Turno diurno

  • Addetto Alla Segreteria

    1 settimana fa

    Pistoia, Italia Greenfit A tempo pieno

    Attività di segreteria, accoglienza al desk, inserimento dati sul pc, adempimenti connessi alla gestione amministrativaContratto di lavoro: CollaborazioneOrario:- Turno diurno

  • Addetto/a Segreteria Generale

    7 mesi fa

    Pistoia, Italia Uberma srl A tempo pieno

    Azienda produttrice di mobili e oggetti d’arredo, ricerca per importante cliente operante nel settore terziario, una risorsa da inserire come addetto/a alla segreteria generale. La risorsa, riportando direttamente alla direzione si occuperà di: - Elaborazione ed archiviazione documenti; - Inserimento dati; - Contatto e supporto clienti; - Gestione dei...

  • Impiegata/o Amministrativa

    6 mesi fa

    Pistoia, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut.Min. 0001 del 21 / 01 / 19), divisione permanent, ricerca per azienda nostra cliente un/una: UN/UNA IMPIEGATA AMMINISTRATIVA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE La risorsa si occuperà: - Emissione ed invio fatture - Registrazione fatture d'acquisto - Registrazione prima nota - Gestione contabilità clienti/fornitori -...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    6 mesi fa

    Pistoia, Italia General Servizi A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca per azienda operante nel settore elettrico un/una impiegato/a amministrativo/a. La risorsa si occuperà di: - inserimento dati - archiviazione documenti - gestione segreteria amministrativa, rapporti con i fornitori, contratti, pratiche varie Requisiti: - precisione -...

  • Impiegata/O Amministrativa

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut.Min. 0001 del 21 / 01 / 19), divisione permanent, ricerca per azienda nostra cliente un/una:UN/UNA IMPIEGATA AMMINISTRATIVA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTELa risorsa si occuperà:- Emissione ed invio fatture- Registrazione fatture d'acquisto- Registrazione prima nota- Gestione contabilità clienti/fornitori- Liquidazione...

  • Segreteria Commerciale

    3 mesi fa

    Pistoia, Italia Elea Group A tempo pieno

    Siamo un’azienda dinamica e innovativa operante nel settore della consulenza e servizi tecnologici. Lavoriamo a stretto contatto con i nostri clienti per fornire soluzioni su misura e altamente efficaci. Per supportare la nostra crescita, cerchiamo una figura che ci aiuti a gestire le attività commerciali e le relazioni con i clienti. **Cosa farai**: -...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    7 mesi fa

    Pistoia, Italia Norma live A tempo pieno

    Cerchiamo per ampliamento organico, una persona, da inserire nel team. Requisiti: - precisione - capacità di relazione con il pubblico - proattività Si occuperà: - inserimento dati - archiviazione documenti - gestione segreteria amministrativa, rapporti con i fornitori, contratti, pratiche varie Offerta: - contratto di lavoro determinato -...

  • Impiegata/o Amministrativa Cat. Prot.

    4 mesi fa

    Pistoia, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut.Min. 0001 del 21 / 01 / 19), divisione Permanent, ricerca per azienda nostra cliente un/una: UN/UNA IMPIEGATA AMMINISTRATIVA (CAT. PROT.) La risorsa si occuperà: - Emissione ed invio fatture - Registrazione fatture d'acquisto - Registrazione prima nota - Gestione contabilità clienti/fornitori - Liquidazione...

  • Impiegata/O Amministrativa Cat. Prot.

    4 giorni fa

    Pistoia, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut.Min. 0001 del 21 / 01 / 19), divisione Permanent, ricerca per azienda nostra cliente un/una:UN/UNA IMPIEGATA AMMINISTRATIVA (CAT. PROT.)La risorsa si occuperà:- Emissione ed invio fatture- Registrazione fatture d'acquisto- Registrazione prima nota- Gestione contabilità clienti/fornitori- Liquidazione IVAREQUISITI:-...

  • Segretario/a

    7 mesi fa

    Pistoia, Italia Leminel Srl A tempo pieno

    Istituto privato recupero anni scolastici ricerca una figura da inserire in istituto nella gestione di attività di segreteria generale. La risorsa si occupa di compiti inerenti ai bisogni degli studenti provvedendo alle iscrizioni, prepara i certificati di frequenza o di esame, schede di valutazione, organizza gli scrutini, Requisiti: - Diploma di scuola...

  • Impiegato/A Amministrativo/A

    1 settimana fa

    Pistoia, Italia Adecco Filiale Di Pistoia A tempo pieno

    Adecco filiale di Pistoia ricerca per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico figura di Impiegato/a amministrativo/a.La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Contabilità generale (prima nota, fatturazione); Registrazione delle fatture di acquisto; Pagamenti ed incassi verso i clienti e fornitori; Riconciliazioni bancarie;...

  • Segretario/A

    1 settimana fa

    Pistoia, Italia Leminel Srl A tempo pieno

    Istituto privato recupero anni scolastici ricerca una figura da inserire in istituto nella gestione di attività di segreteria generale.La risorsa si occupa di compiti inerenti ai bisogni degli studenti provvedendo alle iscrizioni, prepara i certificati di frequenza o di esame, schede di valutazione, organizza gli scrutini,Requisiti:- Diploma di scuola...

  • Impiegato/a amministrativo/a

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Adecco Filiale di Pistoia A tempo pieno

    Adecco filiale di Pistoia ricerca per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico figura di Impiegato/a amministrativo/a. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Contabilità generale (prima nota, fatturazione);Registrazione delle fatture di acquisto;Pagamenti ed incassi verso i clienti e fornitori;Riconciliazioni...

  • Assistente Ufficio Controllo Di Gestione

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Assistente Ufficio Controllo di Gestione Autore annuncio: Adecco Italia spa Zona lavoro: Pistoia Data pubblicazione: 11 dicembre 2024 Sigla riferimento: 0522-3859 Descrizione offerta: Funzione: assistente amministrativoCategoria: Finanza / ContabilitàInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: Pistoia Per diretto inserimento nell'ufficio Controllo di...

  • Assistente Ufficio Controllo Di Gestione

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Assistente Ufficio Controllo di GestioneAutore annuncio: Adecco Italia spaZona lavoro: PistoiaData pubblicazione: 11 dicembre 2024Sigla riferimento: 0522-3859Descrizione offerta:Funzione: assistente amministrativoCategoria: Finanza / ContabilitàInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: PistoiaPer diretto inserimento nell'ufficio Controllo di Gestione di...

  • Assistente Ufficio Controllo di Gestione

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Assistente Ufficio Controllo di GestioneAutore annuncio: Adecco Italia spaZona lavoro: PistoiaData pubblicazione: 11 dicembre 2024Sigla riferimento: 0522-3859Descrizione offerta:Funzione: assistente amministrativoCategoria: Finanza / ContabilitàInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: PistoiaPer diretto inserimento nell'ufficio Controllo di Gestione di...

  • Assistente Ufficio Controllo Di Gestione

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Assistente Ufficio Controllo di GestioneAutore annuncio: Adecco Italia spaZona lavoro: PistoiaData pubblicazione: 11 dicembre 2024Sigla riferimento: 0522-3859Descrizione offerta:Funzione: assistente amministrativoCategoria: Finanza / ContabilitàInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: PistoiaPer diretto inserimento nell'ufficio Controllo di Gestione di...