Assistente di Sede Part Time

4 mesi fa


Roma, Italia PagoPA A tempo pieno

DATA APERTURA

19/09/2024

PagoPA S.p.A. è alla ricerca di **Assistenti di Sede **da inserire nel Dipartimento People, Culture & Servizi Generali all’interno della Competence Unit Servizi Generali & HSE.

La risorsa avrà la responsabilità di supportare le attività correlate ai processi _core_ della Competence Unit Servizi Generali, quali: supervisione e organizzazione di tutte le attività finalizzate a garantire l’assistenza in sede ai team e agli stakeholder esterni, fornire supporto per lo svolgimento degli adempimenti relativi all’office management nonchè attività di assistenza in sede ed amministrativa.

**RESPONSABILITA'**:
Le principali responsabilità del/della **assistente di sede** includono:

- gestione adempimenti amministrativi della segreteria di sede (es. gestione carte aziendali, acquisti per la sede, gestione nota spese e rimborsi);
- gestione corrispondenza;
- supporto al team nelle attività di gestione, monitoraggio, assistenza e gestione trasferte;
- gestione delle interlocuzioni con i fornitori e consulenti esterni con i quali ci si interfaccia regolarmente per la verifica e la gestione della fatturazione, finalizzate ad assicurare che le esigenze siano comprese e soddisfatte in accordo con la politica dell'organizzazione;
- accoglienza in sede (ricevere, accogliere e registrare visitatori e clienti) con un atteggiamento positivo e professionale;
- supportare la Competence Unit Servizi Generali & HSE per l’organizzazione di eventi aziendali, riunioni e conferenze. etc;
- supportare la Competence Unit Servizi Generali & HSE nello svolgimento degli adempimenti in tema di Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro;
- office management: cura e manutenzione degli spazi di lavoro per garantire un ambiente accogliente e confortevole;
- gestione degli accessi in sede e supporto al team nella gestione dei tools dedicati alle prenotazioni degli spazi;
- alla risorsa sarà richiesta la presenza di almeno 3 giorni a settimana presso la sede aziendale di Roma.

**REQUISITI MINIMI (PERSONALI E PROFESSIONALI)**:

- Almeno 3 anni di comprovata esperienza nel ruolo o ruoli affini.
- Conoscenza e monitoraggio delle attività di assistenza in sede volte alla supervisione e organizzazione di tutte le attività finalizzate a garantire il corretto assetto organizzativo e funzionale degli uffici della Società (es. accoglienza ospiti, accoglienza servizi di sala, Supporto al catering etc.).
- Conoscenza degli adempimenti relativi al d.lgs. 81/08 in termini di Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro.
- Conoscenza delle modalità di gestione della segreteria generale e organizzativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo reception; piccola contabilità, gestione nota spese, emissione e registrazione fatture, commissioni di banca e posta).
- Conoscenza delle modalità e processi di gestione degli uffici (es. scelta e validazione fornitori, approvvigionamento materiali etc.).
- Buona conoscenza dei principali applicativi MS Office su GSuite - in particolare Excel e PowerPoint.
- Residenza o domicilio nel comune di Roma o nei comuni limitrofi.
- Buon livello di inglese scritto e parlato.

Completano il profilo:

- Capacità di Analisi Operativa;
- Collaborazione Inclusiva;
- Orientamento al Servizio;
- Orientamento al miglioramento Continuo;
- Orientamento al Servizio;
- Comunicazione Empatica;
- Responsabilità e Proattività;
- Pianificazione ed Organizzazione;
- Flessibilità.

I curricula saranno inseriti all’interno di un data base dal quale la Società potrà attingere nel caso in cui ci sarà l’esigenza futura di assumere risorse con le medesime caratteristiche della presente posizione.
- Candidati ora


  • Assistente Part-Time

    2 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Umana Spa A tempo pieno

    L'Umana Spa, un rinomato studio legale in zona Roma Piazza Venezia (RM), cerca un assistente part-time esperto nella gestione degli accessi e nell'assistenza ai clienti. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Compiti principali- Accoglienza e assistenza ai clienti;- Gestione del centralino, della corrispondenza e dei sistemi informatici;-...


  • Roma, Lazio, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    La societa Openjobmetis S.P.A. e' una nota azienda di ristorazione che seleziona assistenti di cucina part time.Posizioneassistente di cucinaRequisitiesperienza come assistente di cucina;esperienza come addetta al lavaggio piatti;disponibilità par time dal lunedì al venerdì;preferenziale il possesso di attestato generale della sicurezza sul lavoro e...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group, una delle principali aziende di servizi HR nel mondo, cerca un Assistenti/a di Pulizia part-time per la sua sede a Roma centro. L'offerta è rivolta a candidati con massima disponibilità e flessibilità sugli spostamenti e sul lavoro su turni.Descrizione del ruoloL'assistente di pulizia lavorerà nella nostra filiale di Roma centro, svolgendo...


  • Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per famiglia di Roma - Arco di Travertino (RM) ricerchiamo n.1 ASSISTENTE FAMILIARE PART TIME. La persona si occuperà dell’assistenza ad una persona anziana non completamente autosufficiente per tanto dovrà avere esperienza di sostegno, integrazione e sostituzione delle funzioni di cura della famiglia. Si richiede: - autonomia nella gestione di...


  • Roma, Lazio, Italia Toptata A tempo pieno

    **Ottieni un'esperienza professionale con Toptata come Assistente di Famiglia part-time. Occupati della cura di una bambina di 8 anni alcuni pomeriggi, aiutandola nello studio.**Dettagli:Tipo di assistenza: babysitting fisso part-timeNumero di bambini da accudire: 1Frequenza: alcuni pomeriggi**Condizioni:Inizio del lavoro: immediatoVacanze scolastiche:...


  • Roma, Lazio, Italia PagoPA A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, PagoPA S.p.A., è alla ricerca di un Responsabile di Sede Part Time per il suo Dipartimento People, Culture & Servizi Generali. Il candidato ideale sarà responsabile di supportare le attività correlate ai processi core della Competence Unit Servizi Generali.Le principali responsabilità includono:Gestione degli...


  • Roma, Lazio, Italia Toptata A tempo pieno

    Con Toptata, una compagnia rispettosa e comprensiva, cerchiamo un'assistente infantile part-time per aiutare nostra figlia di 5 mesi durante le ore in cui siamo entrambi al lavoro. La figura richiesta potrebbe anche occuparsi della nostra bambina nelle mattine in cui non è possibile iscriverla all'asilo.DettagliTipo di assistenza: Babysitting fisso...


  • Roma, Lazio, Italia Toptata A tempo pieno

    Stiamo cercando un assistente educativo che si occupi del trasporto dei bambini da casa alla scuola e viceversa. Tipologie di babysitting: babysitting fisso part-timeDescrizione del ruolo: Si occuperà di accompagnare un bambino di più di 6 anni dal domicilio alla scuola, garantendo la sua sicurezza e il suo benessere durante il tragitto.Requisiti: È...


  • Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    Ruolo di Assistente Familiare in una Famiglia RomanaNella città eterna di Roma, siamo alla ricerca di un Assistente Familiare part-time per prendersi cura di una bambina di 6 anni.Il/la candidato/a selezionato/a dovrà essere in grado di:Organizzare attività ricreative per la bambina;Spostarsi in auto e garantire il trasporto sicuro della bambina;Aiutare...


  • Roma, Italia Cristiano A tempo pieno

    Cerca una Domestica assistente part-timeNella zona di Casetta Mattei, si cerca una donna esperta nelle pulizie che possa lavorare 3 ore al giorno, dal martedì al sabato. L'orario di lavoro è dalle 10:00 alle 13:00.Il pagamento sarà di 30€ al giorno, ovvero 9000€ all'anno. Sarebbe ideale qualcuno che abbia già esperienza nel settore e sia disponibile...


  • Roma, Italia RADIK SERVICES A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, spigliata al telefono e abiti a Roma (preferibilmente in zona Magliana, Monteverde o limitrofe)? Allora questa potrebbe essere l'opportunità che fa per te! Radik Services Srl è alla ricerca di un'Assistente di ufficio part-time per entrare a far parte del nostro team. La persona ideale saprà gestire con efficacia non solo le...


  • Roma, Italia Virgin Active A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di Assistenti Bagnanti part-time per lo staff del Club Virgin Active di Roma Calasanzio per supportare le attività previste in previsione dell'apertura estiva delle zone esterne. Riportando direttamente al Responsabile dell’Operatività, l'Assistente Bagnanti che stiamo cercando gestisce l’area della piscina e della zona relax,...


  • Roma, Italia bakecajob A tempo pieno

    Studio dentistico a Roma Trastevere ricerca assistente alla poltrona. Il/la candidato/a deve: - avere esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo - preparare le sale visite e sterilizzare gli strumenti - redarre ed aggiornare la cartella dentale del cliente - seguire le pulizie dentali di routine e assistere nell’esecuzione di procedure chirurgiche più...


  • Roma, Lazio, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Cercasi un assistente di ristorante per una posizione part-time nella nostra filiale di Roma. Descrizione del lavoro:Si occupa del servizio ai tavoli, prende le comandi e si preoccupa della preparazione delle bevande caffetteria. Inoltre, è responsabile del servizio al banco e della gestione e pulizia dello stesso.Requisiti richiesti:- Esperienza precedente...


  • Roma, Lazio, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Ricevi una formazione completa e cresci con noi!Descrizione del LavoroNoi a Randstad ti offriamo un'opportunità eccezionale per diventare Assistente Vendita in uno dei nostri negozi più importanti.Svilupperai abilità tecniche avanzate nel trattamento delle richieste dei clienti, gestirai ordini complessi e fornirai supporto ai colleghi nella risoluzione...

  • Aso Part Time

    5 giorni fa


    Roma, Italia Studio Palermi A tempo pieno

    Cercasi Assistente alla poltrona che abbia conseguito attestato ASO. UNDER 30, massima serietà e disponibilità a lavorare su turni. Si offre inizialmente contratto da apprendista, part-time 24 h settimanali. CANDIDARSI SOLO SE REALMENTE INTERESSATE GRAZIE Contratto di lavoro: Part-time Orari part-time: 24 a settimana Orario: - Turni


  • Roma, Italia Todde Bus srl A tempo pieno

    **TODDE BUS**, società leader nel noleggio di autobus, pullman, auto e navette aziendali e scolastiche, ricerca a Roma **un/una assistente di bordo per scuola bus** La risorsa selezionata sarà impiegata con orario part-time di 20/25 ore: - dal lunedì al venerdì - dalle 7:00 alle 9:00 per l'entrata, dalle 15:00 alle 18:00 per l'uscita La risorsa si...


  • Roma, Lazio, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ricercasi un Assistente di Ufficio per una nota azienda con sede nella zona DRAGONA di ROMA. L'azienda cerca qualcuno che sia disponibile a lavorare a part-time, il contratto è a tempo determinato. Per questo ruolo è necessaria esperienza nell'ambito delle pulizie e la capacità di lavorare in modo indipendente.I principali compiti includono:Pulire gli...


  • Roma, Italia Studio Medico Dentistico Garasto A tempo pieno

    **Descrizione dell'azienda** Lo Studio Medico Dentistico Garasto, si occupa di odontoiatria da oltre 35 anni, sito in Roma zona Piazza Bologna. Prediligiamo unl avoro in team, ben organizzato e dove ci sia sempre il buon umore per quanto possibile. **Descrizione della posizione** L'assistente odontoiatrico che stiamo cercando deve essere in possesso...


  • Roma, Lazio, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gli assistenti di ristorazione sono i volti della nostra azienda. Essi sono gli ambasciatori del nostro marchio e rappresentano la differenza tra il nostro cliente e un semplice pasto. Per questo, ricerciamo qualcuno che sia disposto a lavorare in ambiente dinamico e con una clientela variegata.I nostri assistenti di ristorazione lavoreranno in squadra per...