Segreteria del Consiglio Direttivo

3 settimane fa

Roma, Italia ESAFIM SRL A tempo pieno

**JOB PROFILE DESCRIPTION**

**FOR THE SECRETARY OF THE LEADERSHIP TEAM OF A RELIGIOUS ORGANIZATION**

Dear Madam/Sir,

on behalf of a religious international non-profit organization, we are looking for a female/male person to fulfill the role of Secretary for its General Council named Congregation Leadership Team (hereinafter CLT).

**THE ORGANIZATION**

The non-profit organization’s headquarters are based in Rome and is also present in different countries coordinating the activities of its members in America, Europe, Asia and Africa. The official languages utilized are English, French, Portuguese and Spanish. Also, Italian is utilized and required.

The Central structure is composed by approximately 10-12 people including religious and lay people working together. In particular the person will work together with the Communication officer in charge of all the worldwide communications via web, and an office manager for travels organization and house administration.

**THE ROLE**

The Secretary of the CLT will support the four members of the CLT in the following activities:

- Prepare letters and communicate them to the interested people of the organization
- Organizing and assisting the CLT meetings in presence and also using the remote meeting systems such as Google meet, Zoom, Skype etc.
- Prepare and sent to all participant the supporting documentation
- Prepare minutes of the meetings and archiving the documents utilized and discussed
- Updating the data base and files of the organization, and support the internal communication
- Maintain the track of any decision and the documents shared.
- Collaborate with the archivist in Paris.
- Share some of the tasks of the communication office as required
- Good knowledge of the use of personal computer and “Office” and editing programs

**THE PROFILE**

The profile should have a minimum experience of 5 years in a comparable role and the very good knowledge of English and Italian and at least one of the following other languages: French, Spanish and Portuguese.

It is required a good capacity of relation with persons, good values and independency in working. The knowledge of the secretary role will be evaluated in terms of the following aspects:

- Good Education;
- Trustworthy-honest
- Boundaries;
- Confidentiality of the issues managed;
- Timelines respect;
- Good experience of international no profit groups;
- Good teamworking experience;
- Good human relations and values (not exclusively catholic);
- Working flexibility in time and role;
- Some artistic attitude for letters and communications;
- Attitude in supporting more than one person and precision in filing and reporting;
- Good knowledge of the use of personal computer and “Office” and editing software

**THE WORKING CONTRACT DETAILS**

WORKING SITE: The person should work in Rome (Trastevere area);
WORKING HOURS: the employee will have to work for ordinary time of 25 hours a week from Monday to Friday from 9,00 to 14.00 in the morning.

PERIOD OF THE CONTRACT: the contract will be a permanent contract, with a trial period of 30 days.

**CONTACTS**

**ITALIAN**

**DESCRIZIONE DEL PROFILO LAVORATIVO RICERCATO**

**PER IL RUOLO DI SEGRETARIA/O DEL LEADERSHIP TEAM DI UNA ORGANIZZAZIONE RELIGIOSA**

Preg.ma/o signora/e,

**L’ORGANIZZAZIONE**

L’organizzazione religiosa Internazionale ha la sua sede principale in Roma ma è anche presente in diversi altri Paesi dove coordina l’attività dei suoi membri in America, Europa, Asia ed Africa. Le lingue ufficiali utilizzate sono l’Inglese, il Francese e lo Spagnolo. Anche l’Italiano è utilizzato e richiesto.

**IL RUOLO**

Il Segretario del CLT dovrà supportare direttamente i quattro componenti del CLT nelle seguenti attività ricorrenti:

- Predisporre lettere inviandole alle persone interessate della organizzazione
- Organizzare ed assistere le riunioni del CLT in presenza ed in remoto utilizzando programmi quali Google meet, Zoom, Skype etc.
- Preparare ed inviare a tutti i partecipanti la documentazione preparatoria delle riunioni
- Preparare i verbali delle riunioni archiviando la documentazione di supporto utilizzata
- Aggiornare i database interni dell’organizzazione e supportare la comunicazione interna
- Mantenere in ordine l’archivio di tutte le riunioni e delle decisioni prese con la documentazione di supporto
- Collaborare con l’archivista che lavora a Parigi
- Condividere alcuni lavori con il responsabile della comunicazione quando richiesto

**IL PROFILO RICERCATO**

Il profilo ricercato dovrebbe avere un’esperienza di minimo 5 anni in un ruolo similare e l’ottima conoscenza dell’Inglese e dell’italiano e almeno quella di una delle seguenti lingue: Francese, Spagnolo e Portoghese.

È inoltre richiesta una buona capacità relazionale con le persone, buoni valori morali e indipendenza operativa nel lavoro. La conoscenza del ruolo di Segretaria verrà valutato in termini dei seguenti aspetti:

- Buona educazione sco

  • Junior Segreteria del Consiglio di Amministrazione

    4 settimane fa

    Roma, Italia ENI A tempo pieno

    JUNIOR SEGRETERIA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE (IRC223997) DATA DI APERTURA-DATA DI CHIUSURA: 10/08/2023-31/08/2023 SEDI DI LAVORO:European Union-Italia-Roma-ROMA FAMIGLIA PROFESSIONALE: SEGRETERIA SOCIETARIA E GOVERNANCE Locale | Junior | Residential - In Eni siamo alla ricerca di una/uno **Junior Segreteria del Consiglio di Amministrazione** che,...

  • Addett/o Alla Segreteria

    4 settimane fa

    Roma, Italia Asd Stella del faro A tempo pieno

    Mansioni di segreteria 3 pomeriggi a settimana 6 ore settimanali Dalle 17:00 alle 19:00 Capacità di lavorare in gruppo e buona conoscenza di excel Contratto di lavoro: Part-time Stipendio: €150,00 al mese Esperienza: - addetta/o alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)

  • Addetto/a Segreteria

    1 mese fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Addetta/o Segreteria sulla città di Roma (zona EUR). - Laurea - Preferibile pregressa esperienza in ruolo lavorativo analogo o assimilabile nell’ambito di contesti lavorativi strutturati; - Conoscenza della lingua inglese; - Padronanza dei sistemi e...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    5 giorni fa

    Roma, Italia Delia Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda informatica un/a addetto/a alla segreteria per assistenza clienti. L’ impiegato/a avrà il compito di: - fornire informazioni e consigli, - verificare disponibilità, - effettuare prenotazioni, Requisiti: - capacità relazionali, - l'essere in grado di...

  • Segreteria

    1 mese fa

    Roma, Italia R&A Holding S.r.l. A tempo pieno

    **R&A Holding Srl **società di servizi, ricerca profilo come addetta alla segreteria per noto cliente in zona Roma Sud. Ottima conoscenza di Office, utilizzo del WEB, ottima capacità di scrittura documenti Deve avere un’ottima capacità organizzativa **Requisiti**: Parlare al telefono con le aziende per invitarle ad eventi Scrivere documenti e...

  • Tirocinante Segreteria

    1 mese fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Explora, per realtà operante nella gestione di editoriali e progetti grafici, ricerca un tirocinante in segreteria. La risorsa, inserita nel team, verrà affiancata nello svolgimento delle seguenti mansioni: - Piccola contabilità; - Interfaccia con clienti e supporto nella gestione dei fornitori; - Supporto nelle analisi gestionali (distribuzioni,...

  • Addetto/a Alla Segreteria Amministrativa

    4 settimane fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Ricerchiamo addetto/a segreteria amministrativa per struttura della Pubblica Amministrazione di Roma sud. Si richiede disponibilità a lavorare full time su 36 ore settimanali secondo il seguente orario: - 8.00-14.00 lunedì, mercoledì e venerdì - 8:00-14:00 e 15.00-18.00 martedì e giovedì Si propone un contratto di somministrazione a tempo...

  • Receptionist Segreteria Commerciale di Filiale

    4 settimane fa

    Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff spa, Agenzia per il lavoro, filiale di Roma Eur, ricerca per importante cliente operante nel settore commercio sanitario la figura di: **RECEPTIONIST SEGRETERIA COMMERCIALE DI FILIALE - ROMA** La figura ricercata lavorerà in una realtà leader nel mercato dell'audioprotesi possibilità di inserimento diretto aziendale; Parteciperà a tutte le...

  • ADDETTO/A ALLE ATTIVITÀ DI SEGRETERIA DI DIREZIONE

    2 settimane fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa seleziona, per azienda che lavora nel settore della produzione radiotelevisiva e multimediale, è alla ricerca di una risorsa da inserire come:MEDIA/EDITORIA/ GIORNALISMO/ SPETTACOLO Citt : Roma (Roma) Competenze richieste: Segreteria - Organizzazione riunioniSegreteria - Compilazione nota speseAltro - Comunicazione AziendaleInformation...

  • ADDETTO/A ALLE ATTIVITÀ DI SEGRETERIA DI DIREZIONE

    2 settimane fa

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  • Segreteria di Direzione

    4 settimane fa

    Roma, Italia Arci Aps A tempo pieno

    Posizione: SEGRETARIA/O DI PRESIDENZA La persona selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio di segreteria di Presidenza, riportando direttamente al Presidente nazionale e alle/ai componenti della Presidenza nazionale. Si occuperà poi dell'organizzazione di riunioni, eventi in sede e fuori sede, conferenze ed eventuali trasferte. Si occuperà...

  • Assistente Amministrativo/a

    7 giorni fa

    Roma, Italia Fondazione Consulenti per il Lavoro A tempo pieno

    Fondazione Consulenti per il Lavoro è l’Agenzia per il Lavoro del Consiglio Nazionale dell’Ordine dei Consulenti del Lavoro con sedi su tutto il territorio nazionale e si occupa di attività di intermediazione, ricerca e selezione di personale e ricollocazione professionale per la gestione delle politiche attive del lavoro **Assistente...

  • Addetto/a Alla Reception

    4 settimane fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    ADECCO ITALIA SPA - Filiale di ROMA OVEST, ricerca per prestigioso Istituto accademico culturale, un/una RECEPTIONIST La risorsa svolgerà il proprio lavoro per 2 giorni (martedi e giovedi) presso la Biblioteca dell’Istituto dalle h.14.00 alle h.19.00 e - al bisogno / a chiamata - sarà di supporto anche altre giornate presso la Reception e il relativo...

  • Segreteria HR

    4 settimane fa

    Roma, Italia Effetto Domino srl A tempo pieno

    La nostra azienda si occupa di recruiting di figure medio alte su tutto il territorio nazionale. Ci stiamo espandendo parecchio e, per rafforzare il team di ricerca e selezione, vogliamo inserire una figura da formare che parta dalle basi dell'iter di selezione. Le mansioni da portare avanti sono molto variegate e vedono, via via che la risorsa cresce e...

  • Accountant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Dinamicheaziendali A tempo pieno

    La persona ricercata deve avere almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo per Contabilità Generale, Contabilità Clienti, Contabilità Fornitori, Registrazioni Paghe, Quadratura Banche, Fatturazione Elettronica Attiva e Passiva, Intrastat, Cespiti e relativi Ammortamenti, Tesoreria, Bilancio e Bilancio in IV Direttiva CEE, Chiusure Periodiche e...

  • Segretario/segretaria

    1 mese fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per azienda cliente un/uno segretario/a: SI RICHIEDE: - disponibilità part time di mattina; - mínima esperienza nel ruolo; - ottima conoscenza del pacchetto office; - preferibile conoscenza uso prima nota; SI OFFRE: - contratto part time 20 ore/sett della durata iniziale di 1 mese + proroghe a scopo di assunzione; - CCNL Commercio V...

  • Segretaria di Direzione

    4 settimane fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona dinamica, spigliata e precisa? Hai maturato esperienza in qualità di segretaria/o di direzione? CANIDIDATI ALLA NOSTRA OPPORTUNITA' Per azienda cliente operante nel settore della Telemedicina, Adecco Explora è alla ricerca di un/a Segretario/a di direzione. La risorsa verrà inserita all'interno del team e collaborerà a stretto contatto...

  • Addetto Amministrativo

    4 settimane fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale Roma Ovest, ricerca per azienda del settore edilizia, un/una Addetto all'amministrazione La risorsa prescelta si occuperà principalmente delle seguenti attività. - Predisposizione documentazione di cantiere - Richieste preventivi ai fornitori - Gestioni rapporti con i clienti / subfornitori - Gestione rapporti con prestatori di...

  • Receptionist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. - Filiale Roma Ovest, per società cliente settore facility management, ricerca un/una RECEPTIONIST La risorsa prescelta sarà operativa presso gli uffici di un’azienda cliente e si occuperà di attività di front office e reception. I requisiti fondamentali a descrizione del profilo ricercato sono i seguenti: - Diploma - pregressa...

  • Manufacturers Contracts Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per uno dei più importanti player nella distribuzione di prodotti e servizi per i punti vendita, Adecco ricerca: Manufacturers Contracts Specialist La Risorsa supporta il proprio responsabile nelle attività inerenti alla gestione anagráfica dei prodotti, l'aggiornamento della reportistica e collabora alle azioni di follow-up dei contratti stipulati con i...