Personal Assistant

Umana S.p.A. cerca PERSONAL ASSISTANT per un’importante azienda del settore moda e lusso. Ti occuperai della gestione dell'agenda del manager, organizzando e pianificando incontri e viaggi. Sarai il punto di riferimento per la corrispondenza e le comunicazioni, sia interne che esterne. Avrai inoltre la responsabilità di preparare report e documenti, e di gestire eventuali emergenze o imprevisti. La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e di mantenere la riservatezza delle informazioni sarà fondamentale.

Responsabilità:

- Gestione dell'agenda del manager: organizzazione e pianificazione di incontri, viaggi e appuntamenti.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni: sarai il punto di riferimento per tutte le comunicazioni, sia interne che esterne.
- Preparazione di report e documenti: avrai la responsabilità di preparare e organizzare documenti e report.
- Gestione di emergenze o imprevisti: dovrai essere in grado di gestire eventuali emergenze o imprevisti, mantenendo la calma e la professionalità.

Requisiti:

- Esperienza pregressa in ruoli di personal assistant.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Capacità di mantenere la riservatezza delle informazioni.
- Capacità di problem solving e gestione dello stress.
- Disponibilità al lavoro full time dal lunedì al venerdì.