Office Manager

3 settimane fa

Carpiano, Italia Miller Group A tempo pieno

**Miller Group**, società di consulenza a Carpiano (MI), è alla ricerca di un **Office Manager** per l’headquarter di **Carpiano (MI)**.

La risorsa si occuperà della supervisione e dell’organizzazione di tutte le attività segretariali, amministrative e organizzative in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell’ufficio e assicurare il buon funzionamento dell’organizzazione e del lavoro.

**Responsabilità**:

- Ricezione clientela e accomodation
- Gestione calendari sale riunioni e loro allestimento
- Gestione del centralino e smistamento telefonate
- Assistenza duranti meeting al fine di verbalizzare riunioni o incontri
- Interfaccia con fornitori (es.: cancelleria, telefonia, vending, società di pulizia, corrieri ), gestione delle forniture attraverso il budget affidato
- Gestione dei servizi utilizzati in ufficio
- Controllo giornaliero posta in arrivo e invio documenti tramite posta
- Prenotazione viaggi (es: biglietteria treno, aereo, hotel )
- Ricerca e archiviazione documenti
- Supporto per eventuale organizzazione corsi di formazione
- Monitoraggio stato generale dei locali e suggerimento di eventuali correttivi
- Supporto nel caricamento dati (data entry)
- Supporto in pratiche amministrative
- Supporto nella gestione della fatturazione
- Monitoraggio periodico dello stato generale dei locali
- Gestione dei servizi utilizzati in ufficio
- Controllo della contrattualistica legata alle forniture di ufficio, dai contratti di comodato d’uso della macchinetta del caffè, ai contratti di manutenzione del software.

**Requisiti**:

- Conoscenza avanzata pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e utilizzo della posta elettronica
- Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace.
- Abilità nel problem solving e nell'affrontare autonomamente situazioni impreviste.
- Precisione e attenzione ai dettagli, con la capacità di rispettare le scadenze prefissate.
- Passione per l'assistenza ai clienti e per fornire un'esperienza positiva.

**Offriamo**:

- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale.
- Possibilità di contribuire attivamente all'ottimizzazione dei processi aziendali.
- Retribuzione competitiva in linea con le competenze e l'esperienza.

**Orario di Lavoro**:

- full time 40 ore settimanali da lunedì a venerdì

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- Esperienza di segreteria: 2 anni (Preferenziale)

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Carpiano, Lombardia, Italia Miller Group A tempo pieno

    **Miller Group**, società di consulenza a Carpiano (MI), è alla ricerca di un **Office Manager** per l'headquarter di **Carpiano (MI)**.La risorsa si occuperà della supervisione e dell'organizzazione di tutte le attività segretariali, amministrative e organizzative in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e assicurare il buon...

  • Site Manager

    2 mesi fa

    Carpiano, Italia BCUBE SPA A tempo pieno

    **Chi siamo?** BCUBE è una delle realtà leader nei servizi di Logistica Integrata. Fondata nel 1952 in Italia dalla famiglia Bonzano, è cresciuta fino a diventare un player globale, caratterizzato da una forte presenza internazionale ed un portafoglio clienti che include i più importanti gruppi industriali a livello nazionale ed internazionale. BCUBE...

  • Compact Business Manager

    12 ore fa

    Carpiano, Italia Volvo Construction Equipment Italia S.p.A. A tempo pieno

    Volvo Construction Equipment (Volvo CE) - part of Volvo Group - is a major international company that develops, manufactures and markets equipment for construction and related industries. With over 16,000 employees, Volvo CE is one of the largest companies in the industry. Their wide range of products and services are offered in more than 140 countries...

  • Product Manager

    2 settimane fa

    Carpiano, Italia Volvo Construction Equipment Italia S.p.A. A tempo pieno

    Volvo Construction Equipment (Volvo CE) - parte del Gruppo Volvo - è produttore leader a livello internazionale di macchine movimento terra di alta qualità e con oltre 16.000 dipendenti è una delle imprese più grandi del settore, con una gamma completa di prodotti, costruiti, assistiti e supportati in tutto il mondo. La capillarità sul territorio delle...

  • Product Manager

    5 giorni fa

    Carpiano, Lombardia, Italia Volvo Construction Equipment Italia S.p.A. A tempo pieno

    Volvo Construction Equipment (Volvo CE) - parte del Gruppo Volvo - è produttore leader a livello internazionale di macchine movimento terra di alta qualità e con oltre dipendenti è una delle imprese più grandi del settore, con una gamma completa di prodotti, costruiti, assistiti e supportati in tutto il mondo. La capillarità sul territorio delle...

  • Product Manager

    2 settimane fa

    Carpiano, Italia Volvo Group A tempo pieno

    Italy **Position Description** **VOLVO CONSTRUCTION EQUIPMENT ITALIA S.P.A.** Volvo Construction Equipment (Volvo CE) - parte del Gruppo Volvo - è produttore leader a livello internazionale di macchine movimento terra di alta qualità e con oltre 16.000 dipendenti è una delle imprese più grandi del settore, con una gamma completa di prodotti, costruiti,...

  • Social Media Marketing

    6 giorni fa

    Carpiano, Italia Miller Group A tempo pieno

    Per incrementare la nostra crescita abbiamo deciso di aumentare il nostro organico. Farai parte di un team di 10 persone (in fase di ampliamento) che sarà composto da un Partner, tre innovation manager, due social media manager, tre IT manager e un commerciale. La risorsa si occuperà dell’attività di Digital e Social Marketing lavorando in stretta...

  • Business Administrator

    2 settimane fa

    Carpiano, Italia Volvo Construction Equipment Italia S.p.A. A tempo pieno

    VOLVO CONSTRUCTION EQUIPMENT ITALIA S.P.A. Volvo Construction Equipment (Volvo CE) - parte del Gruppo Volvo - è produttore leader a livello internazionale di macchine movimento terra di alta qualità e con oltre 14000 dipendenti è una delle imprese più grandi del settore, con una gamma completa di prodotti, costruiti, assistiti e supportati in tutto il...

  • Business Administrator

    2 settimane fa

    Carpiano, Italia Volvo Group A tempo pieno

    Italy **Position Description** VOLVO CONSTRUCTION EQUIPMENT ITALIA S.P.A. Volvo Construction Equipment (Volvo CE) - parte del Gruppo Volvo - è produttore leader a livello internazionale di macchine movimento terra di alta qualità e con oltre 14000 dipendenti è una delle imprese più grandi del settore, con una gamma completa di prodotti, costruiti,...

  • Logistics Process Expert

    2 mesi fa

    Carpiano, Italia HILTI A tempo pieno

    **Cosa cerchiamo?**: Il Logistics Process Expert è responsabile dallo sviluppo, all'implementazione e all'armonizzazione dei processi standard di magazzino per il CW di Carpiano e magazzini della regione. Allinea i processi locali agli standard globali e aumenta la produttività sfruttando le migliori pratiche di miglioramento continuo. Supporta progetti...

  • Logistics Specialist

    5 giorni fa

    Carpiano, Italia HILTI A tempo pieno

    **Cosa cerchiamo?**: Il Logistics Specialist - Lean formerà il personale interno sugli strumenti Lean e aiuterà a sviluppare e mantenere processi e programmi di trasformazione Lean. Sarà responsabile della manutenzione dei materiali di formazione/pianificazione, del coaching dei team di progetto e dell'aiuto a tutti i dipendenti della logística a...

  • Business Administrator

    5 giorni fa

    Carpiano, Lombardia, Italia Volvo Group A tempo pieno

    Italy**Position Description**VOLVO CONSTRUCTION EQUIPMENT ITALIA S.P.A. Volvo Construction Equipment (Volvo CE) - parte del Gruppo Volvo - è produttore leader a livello internazionale di macchine movimento terra di alta qualità e con oltre 14000 dipendenti è una delle imprese più grandi del settore, con una gamma completa di prodotti, costruiti,...

  • Logistics Process Expert

    5 giorni fa

    Carpiano, Lombardia, Italia HILTI A tempo pieno

    **Cosa cerchiamo?**:Il Logistics Process Expert è responsabile dallo sviluppo, all'implementazione e all'armonizzazione dei processi standard di magazzino per il CW di Carpiano e magazzini della regione.Allinea i processi locali agli standard globali e aumenta la produttività sfruttando le migliori pratiche di miglioramento continuo.Supporta progetti...

  • After Market Services Team Leader

    1 mese fa

    Carpiano, Italia Hilti Group A tempo pieno

    What's the role? If you are a high performer, passionate about developing people, as well as yourself, you always look for opportunities to drive continuous improvement and absolutely have the ambition to work and live in a new country within a few years, join us as a After Market Services Team Leader for repairs in our Tool Service Centre in Hilti...

  • After Market Services Team Leader

    2 settimane fa

    Carpiano, Italia HILTI A tempo pieno

    WHAT'S THE ROLE? If you are a high performer, passionate about developing people, as well as yourself, you always look for opportunities to drive continuous improvement and absolutely have the ambition to work and live in a new country within a few years, join us as a After Market Services Team Leader for repairs in our Tool Service Centre in Hilti Italia...

  • After Market Services Team Leader

    5 giorni fa

    Carpiano, Lombardia, Italia HILTI A tempo pieno

    WHAT'S THE ROLE?If you are a high performer, passionate about developing people, as well as yourself, you always look for opportunities to drive continuous improvement and absolutely have the ambition to work and live in a new country within a few years, join us as a After Market Services Team Leader for repairs in our Tool Service Centre in Hilti Italia...