Segretaria di Direzione sostituzione Maternità

3 settimane fa


Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

Hirevo Office Roma, divisione di Gigroup per la ricerca e selezione di profili specializzati, ricerca per importante organizzazione di volontariato Italiana:
1 ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONE COMUNICAZIONE PARTNERSHIP &
DONORS

La risorsa verrà inserita all'interno della Segreteria di Direzione di Area Comunicazione Partnership &
Donors e supporterà nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo come:
Gestione degli appuntamenti e delle comunicazioni del Direttore;
Presidio delle attività tecniche ed organizzative di supporto segretariale, svolgendo prioritariamente attività di front-office e di back-office;
Gestione e monitoraggio corrispondenza cartacea ed elettronica;
Gestione protocollo e archivi informatici;
Svolgimento attività di data-entry, monitoraggio e reporting delle schede di sintesi e degli atti ricevuti dalle Unità Operative interne ed esterne alla Direzione;
Controllo/verifica documenti di gestione progetti e attività di fundraising;
Controllo/verifica note spese delle risorse della Direzione;
Controllo/verifica presenze e piani ferie delle risorse della Direzione;
Predisposizione template, form e documentazione di varia natura a supporto della gestione interna;
Supporto all'organizzazione di riunioni;
Organizzazione ditrasferte e spostamenti del Direttore;
Cura degli adempimenti amministrativi demandati alla Segreteria

**Requisiti**:
Diploma o laurea
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili
Ottime capacità nell'utilizzo del pc
Buona conoscenza della lingua inglese
Ottime capacità organizzative
Ottime capacità comunicative
Attitudine al problem solving
Disponibilità a trasferte

Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato come sostituzione maternità.

**Luogo di lavoro**:
Roma

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).


  • Segretaria di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Italia Coldwell Banker Italy A tempo pieno

    Coldwell Banker Italy, franchising immobiliare presente sul territorio nazionale con oltre 80 agenzie, ricerca per la sua sede direzionale di Roma una diplomata o laureata nel ruolo di **Segretaria di Direzione/Assistente **per sostituzione maternità (periodo fine aprile - novembre). La risorsa ricercata fornirà supporto al team nelle seguenti...


  • Roma, Italia Consorzio Unisan A tempo pieno

    **Sostituzione Maternità per Segreteria di Direzione** Il Gruppo Unisan è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a per sostituire un periodo di maternità presso la segreteria di direzione. La durata prevista della sostituzione è di 10 mesi. Responsabilità Principali: Gestire le attività di segreteria per il team di direzione. Assicurare la...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Italia Evosolution Srl A tempo pieno

    Evosolution Srl, Agenzia per il Lavoro, FILIALE DI MILANO ricerca e seleziona per un uno dei principali operatori in Italia nel settore del gaming e del betting: ASSISTENTE DI DIREZIONE Per sostituzione maternità la risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e risponderà al Responsabile della Segreteria Amministrativa. MANSIONI: - Presidiare...


  • Roma, Italia Fresia Hotels & Resorts A tempo pieno

    Il **Gruppo Fresia opera** nell'ambito dello sviluppo immobiliare e gestione alberghiera. Per l'area direzionale siamo alla ricerca di un/una **assistente di direzione**, da inserire in **sostituzione maternità** presso la segreteria generale dei nostri uffici centrali, siti in zona Trastevere. La risorsa fornirà supporto per le seguenti attività: -...


  • Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    Segretaria amministrativa per sostituzione maternità La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria e gestione della corrispondenza; - Gestione amministrativa e piccola contabilità; - Supporto alla direzione - Gestione agenda appuntamenti - Raccolta e archiviazione documenti La Risorsa Ideale è In Possesso Dei Seguenti...


  • Roma, Italia Angelini Professional Srl A tempo pieno

    Cassiera per sostituzione maternità Per la nostra sede di Pomezia siamo alla ricerca di una cassiera per sostituzione maternità. E’ richiesta esperienza mínima nella mansione, spirito di squadra e buone doti di comunicazione con il cliente. Tipo di contratto: tempo determinato, CCNL Commercio, full time. Orario: Dal lunedì al sabato (mattina) Tipi...


  • Roma, Italia PHOS A tempo pieno

    Si cerca segretario/a di direzione per gestione esigenze aziendali/appuntamenti/trasferte/utilizzo office per pianificazione e supporto agli uffici aziendali.


  • Roma, Lazio, Italia Ali Spa - Filiale di Roma A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma- per importante azienda cliente operante nel settore informatico, ricerca una/un: SEGRETARIA/O DI DIREZIONE La risorsa sarà inserita direttamente all'interno dell'organico e si dovrà occupare della gestione dell'agenda e degli appuntamenti, smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica, gestione delle chiamate,...


  • Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services ricerca per azienda di consulenza manageriale e soluzioni nel comparto delle ICT una/un: Segretaria/o di Direzione. La risorsa verrà inserita come segretaria di direzione alle dirette dipendenze dell'amministratore delegato e svolgerà ruolo chiave nel supportare lo stesso nella gestione e organizzazione di tutti gli impegni e le...

  • Segretaria di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Italia Mev project srl A tempo pieno

    Siamo un’importante realtà aziendale e stiamo cercando una figura di segretaria di direzione/ personal assistant: **La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività**: Prenotazione dei viaggi; Assistenza amministrativa per l'ufficio; Gestione di commissioni esterne (ufficio postale, alberghi etc); Assistenza ai fornitori; Organizzazione della...

  • Sales Analyst

    2 mesi fa


    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    La divisione Office di Gi Group specializzata in ricerca e selezione di profili Sales seleziona per azienda multinazionale operante nel settore energy un profilo di SALES ANALYST - SOSTITUZIONE MATERNITA’ About the client. Prestigiosa azienda cliente operante nella produzione di dispositivi di sicurezza. Mansioni e responsabilità La risorsa che stiamo...


  • Roma, Italia GROUP SERVICE EVENTS S.R.L. A tempo pieno

    Casa editrice ricerca segretario/a di direzione - p.a. del presidente. Inviare dettagliato curriculum Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA Retribuzione: a partire da €1.400,00 al mese Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretario/a di direzione: 3 anni (Obbligatorio) Lingua: - inglese...


  • Roma, Italia Ferrale group srl A tempo pieno

    Siamo un’importante realtà aziendale e stiamo cercando una figura di segretaria/o di direzione/ personal assistant: La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Prenotazione dei viaggi; - Assistenza amministrativa per l'ufficio; - Gestione di commissioni esterne (ufficio postale, alberghi etc); - Assistenza ai fornitori; - Organizzazione della...


  • Roma, Italia Leanze Srl A tempo pieno

    Azienda informatica in forte espansione ha una posizione aperta per una figura di supporto nelle attività legate alla segreteria. La risorsa si occuperà di accogliere clienti e fornitori indirizzandoli dal tecnico di competenza; si occuperà della gestione delle chiamate e relativi appuntamenti, smistamento di posta digitale e cartacea. Selezioniamo una...

  • Segretaria/o di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Italia Tmlr Srl A tempo pieno

    Azienda informatica in forte espansione ha una posizione aperta per una figura di supporto nelle attività legate alla segreteria. La risorsa si occuperà di accogliere clienti e fornitori indirizzandoli dal tecnico di competenza; si occuperà della gestione delle chiamate e relativi appuntamenti, smistamento di posta digitale e cartacea. Selezioniamo una...


  • Roma, Italia Studio Avv. Zappalà A tempo pieno

    SEGRETARIA STUDIO LEGALE Lo Studio legale Zappalà ricerca la figura di segretaria esperta da inserire al più presto all’interno del proprio organico (sostituzione maternità) La risorsa supporterà lo staff dello Studio nell’ambito delle attività amministrative/segretariali. Pertanto, si occuperà di: - gestione trasferte (prenotazioni alberghi e...


  • Roma, Italia Keller Group A tempo pieno

    La Direzione Commerciale ha aperto una nuova posizione per lo staff ufficio con ricerca attiva di una Segretaria Coordinatrice con le seguenti responsabilità: - Attività di front-office & accoglienza clienti - Organizzare il gestionale interno / banca dati - Gestione ordini, acquisti e forniture ufficio - Gestione del centralino e delle chiamate in...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante e prestigiosa società operante nel settore della gestione di infrastrutture: **1 Segretaria/o di Direzione** La risorsa si occuperà di: - Gestione dell'agenda del Management e della Direzione - Organizzazione delle riunioni - Formulazione di verbali - Gestione del protocollo elettronico -...


  • Roma, Italia Cerba HealthCare A tempo pieno

    **Profilo Azienda**: Cerba HealthCare è un Gruppo Internazionale dedicato alla diagnostica ambulatoriale con laboratori analisi presenti in 47 nazioni con più di 1100 laboratori operativi e 43 milioni di pazienti l’anno. La divisione italiana del Gruppo, nata nel 2017, è una realtà di eccellenza specializzata nei settori dei laboratori analisi,...


  • Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione di Gi Group per la ricerca e selezione di profili professional. ricerca per importante azienda cliente: 1 Hr recruiter per sostituzione maternità La risorsa ideale ha maturato almeno 3 anni di esperienza in contesti strutturati in attività di ricerca e selezione del personale. **Requisiti**: Laurea almeno 3 anni di...