Event Executive

2 settimane fa


Milano, Italia M&G plc. A tempo pieno

-M&G plc.
Milan, Italy

Posted 4 hours ago Permanent Competitive
- Event Executive - (1 year Fixed Term Contract)- At M&G our purpose is
- **to help people manage and grow their savings and investments, responsibly**. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us achieve our vision we're looking for exceptional people who live our values of care and integrity and who can inspire others; embrace change; deliver results and keep it simple.
- We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role.**The Role**

This role will be responsible for the execution of events across Europe with a varied calendar of events across the wholesale and institutional business. It will be a good opportunity for someone who has experience of small to medium sized events and third party events and is interested in gaining experience in the asset management industry.-
**Key Responsibilities**
- Working with other members of the events team on proprietary events including conferences and roadshows across Europe
- Organising client visits to M&G's UK Headquarters
- End to end delivery of third party events and trade shows
- Working alongside Head of Global Events and International Events Lead to support the delivery of cross channel, flagship events that take place in London
- Event support to include:

- Creation of event briefs
- Speaker booking and Fund Manager liaison
- Venue sourcing, liaison and booking
- Management and tracking of event budgets and invoice logs
- On-site event delivery to the highest standards, dealing with any real-time issues effectively
- Booking speaker travel and accommodation
- Creating speaker itineraries
- Post-event evaluation including analysis, review and driving improvement
- Strong understanding of compliance requirements for event collateral
- Ensure that all event activities and comply with G&H requirements and local regulation

**Knowledge, Skills & Experience**
- Very good English, Spanish and French language skills essential
- German language skills would be beneficial, but not essential
- Experienced events executive/coordinator - preferably within financial services
- Proficient in the MS Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Knowledge of Salesforce, Teradata and Eloqua systems

**Please provide resume/CV in English**

Experience Level: Experienced Colleague
- Recruiter: Helen Simons
- We have a diverse workforce and an inclusive culture at M&G plc, underpinned by our policies and our employee-led networks who provide networking opportunities, advice and support for the diverse communities our colleagues represent. Regardless of gender, ethnicity, age, sexual orientation, nationality or disability we are looking to attract, promote and retain exceptional people. We also welcome those who take part in military service and those returning from career breaks.Job ID R10676



  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive and Event Assistant Prestigiosa società di Consulenza Il nostro clienteSocietà Leader nella Consulenza AziendaleRuoloLa persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum. Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di riferimento...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive and Event Assistant Prestigiosa società di Consulenza Il nostro clienteSocietà Leader nella Consulenza AziendaleRuoloLa persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum. Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive and Event Assistant Prestigiosa società di Consulenza Il nostro clienteSocietà Leader nella Consulenza AziendaleRuoloLa persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum. Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di...


  • Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro Cliente italiano, riconosciuto a livello mondiale per l'**approccio sostenibile **e la **creatività**, che da oltre **sessant'anni** caratterizzano i suoi** beni di lusso ed i suoi gioielli**, ricerca un/a** Executive Assistant** appartenente alle **Categorie Protette ex L.68/99 **per la sede di Milano (linea rossa). **Posizione**: La risorsa,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Profili & Carriere S.R.L. A tempo pieno

    Gruppo industriale ricerca executive assistant.Attività:Supporto al Top Management; Pianificazione ed organizzazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui; Supportare proattivamente l'organizzazione e gestione di eventi aziendali; Filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; Garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle...


  • Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per una nota multinazionale sita a Milano siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE & OFFICE MANAGER**. **Attività principali**: - Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte, meeting ed eventi del Top Management - Predisporre presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni - Curare attività...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Consultant Milano per azienda leader nel settore della consulenza ricerca una figura di Executive assitant che lavorerà nel settore eventi. La risorsa che cerchiamo lavorerà occupandosi delle attività backoffice e contatto con esponenti di rilievo del settore ed esterni all'azienda. Nello specifico si occuperà di: - rispondendo ad un area leader...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT**: - Codice annuncio: 702026- - Data di pubblicazione: 19 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: ict- - Validità annuncio fino a : 30 giugno 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: Ibrido- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per un’importante società finanziaria stiamo cercando un/una **EXECUTIVE ASSISTANT. **La figura supporterà i quattro Managing Partners, affiancandoli su tutte le attività d'ufficio. **Attività principali**: - pianificare le agende ed organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte, meeting - redigere la corrispondenza e filtrare le...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, divisione del Gruppo specializzata nella ricerca e selezione di figure Middle Management, ricerca per azienda cliente multinazionale operante nella produzione e commercializzazione di sistemi di misurazione ad alto impatto tecnologico, una figura di Executive Assistant per la sede di Milano. La figura ricercata, a diretto riporto...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per un importante multinazionale con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE ASSISTANT **che supporterà direttamente il CEO. La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale ,avrà la funzione di supporto operativo nella gestione di importanti progetti aziendali e di facilitazione nelle relazioni con strategici interlocutori...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...

  • Stage Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    **Chi siamo** - **ManpowerGroup**_ è una multinazionale leader nelle global workforce solutions, nata a Milwaukee (USA) nel 1948. Ricerca i talenti per aiutare le aziende a trasformarsi e rimanere competitive all’interno di un ambiente in continuo cambiamento. Per la nostra Direzione Italia, siamo impegnati nella ricerca di: - **Stage Executive...


  • Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell'ingegneria e dell'innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: part time 30 ore settimanaliSi offre iniziale contratto determinato di 6 mesi e una...


  • Milano, Italia JD Sports A tempo pieno

    **Retail Activations Marketing Executive**, Italy **Department**:Marketing Department*** **Location**:Milan **Role Overview**: We are seeking an exceptional Retail Activations Marketing Executive, to support in delivering the JD brand's global marketing vision across the Italian market. To advance the JD brand, maximising awareness and connection to the...


  • Milano, Italia EDGE - A Division of Eurosearch Consultants A tempo pieno

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per cliente nel settore Finance, una figura di: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa inserita nell’ambito del team di segreteria, supporterà la figura dell'Amministratore Delegato nelle seguenti...