Segreteria Front Office e Contabilità Studio

Ideandum Talent fornisce un servizio finalizzato alla ricerca e individuazione dei migliori talenti del settore dentale e medicale propedeutico a valorizzare i servizi che Ideandum eroga attraverso le attività di Marketing e di Academy.

Segreteria Front office e Contabilità Studio dentistico a Busca (CN):
Ideandum Talent cerca per studio dentistico a Busca (CN) una figura di segreteria front office e contabilità da inserire nel proprio team, con assunzione full time alle dirette dipendenze dello studio.

**Mansioni di segreteria**:
Accoglienza pazienti con professionalità ed eleganza.

Organizzazione delle agende dei dottori, ottimizzando tempi e risorse.

Gestione centralino, inclusa la gestione di chiamate inbound e outbound.

**Mansioni amministrative e di contabilità**:
Gestione pagamenti pazienti (POS, satispay, carta di credito ) e emissione fatture.

Registrazione accurata delle transazioni finanziarie ed elaborazione delle fatture.

**Bilancio e contabilità generale**: preparazione dei registri contabili in conformità fiscale.

Elaborazione liquidazione IVA.

Preparazione di report finanziari periodici per fornire una chiara panoramica della situazione finanziaria aziendale.

Controllo cartelle cliniche e completezza della documentazione.

Analisi dei Costi e Ottimizzazione attraverso l’esame dettagliato dei costi associati alle attività della struttura, compresi i costi delle forniture, del personale e delle attrezzature. L'obiettivo è ottimizzare l'efficienza e ridurre i costi superflui senza compromettere la qualità.

**Valutazione della Produzione e Rendimento Economico**: capacità di valutare la produzione del centro, compresa la produttività delle poltrone identificando le aree di miglioramento.

**Requisiti**:
Esperienza in ruoli simili in studi medici o network di odontoiatria.

Capacità di accogliere e gestire i pazienti telefonicamente e di persona.

Empatia, ascolto attivo e assertività.

Competenze Analitiche e Visione Globale per comprendere la situazione finanziaria della struttura. Ciò include la capacità di eseguire analisi contabili approfondite, monitorare i costi delle poltrone e ottimizzare le risorse finanziarie.

Capacità di capire in modo approfondito i numeri, consentendo di valutare la produzione del centro e la sua relazione con i risultati economici complessivi.

Buona capacità verbale, di conversazione e di comunicazione.

Adattabilità a dinamiche di team già esistente.

Personalità cordiale, solare, organizzativa, con orientamento al problem solving.

Motivazione, velocità di apprendimento e forti capacità relazionali.

Ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, con particolare focus su Excel.

Familiarità e comfort nell'uso delle tecnologie e capacità di sfruttare appieno i gestionali e dispositivi informatici.

Candidati

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