Trade & Transport Import Export Assistant

6 mesi fa

Pavia, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

YOOX NET-A-PORTER GROUP is a unique business with an unrivalled offering including multi-brand luxury online stores NET-A-PORTER and MR PORTER, and multi-brand fashion online stores YOOX and THE OUTNET, as well as numerous ONLINE FLAGSHIP STORES, all “Powered by YNAP”.

Uniquely positioned in the high growth online luxury sector, YOOX NET-A-PORTER GROUP has an unrivalled client base of more than 3 million high-spending customers generating around 1 billion visits worldwide. The Group has offices and operations in the United States, Europe, Middle East, Japan, China and Hong Kong and delivers to more than 180 countries around the world.

Our global Operations team make it possible for us to offer worldwide shipping to more than 180 countries, including same-day delivery to New York, London and Milan, while providing a seamless shopping experience across mobile, tablet and desktop, with easy returns.

We have 9 distributions centres and 11 Customer Care centres who work with in 11 different languages and are available 24/7, 365 days a year.

Our Operations division are now seeking a talented Trade & Transport Import Export Assistant to join the Trade & Transport team.

Some of the essentials for you to know are:
Location: Our office in Landriano (Pavia)

Department Size: 30 (Approx.)

Reporting into: Trade & Transport Manager

Here is a breakdown of what you’ll be doing:

- Facilitate the seamless flow of inbound Stock Imports into both our UK and Italian Distribution centres, at the right cost and at the right time, whilst ensuring local customs compliance regulations are always adhered to.
- Liaise with suppliers, carriers, and vendors on a daily basis, checking all applicable documentation is in place and fully compliant for import and subsequent re-export to over 170 markets.
- Ensuring goods are restricted to relevant markets where necessary
- Accurate classification of goods using the Harmonised Tariff System.
- Anticipate, identify and resolve problems that could delay the release or movement of import or export shipments ensuring Government/Customs compliance is adhered to for all markets
- Provide clear and concise Import Clearance Instructions to Carriers
- Undertake regular audits of Import entries, ensuring 100% compliance with all customs formalities
- Process all urgent non-customer shipment requests through carrier software and create all relevant shipping documents.
- Identifying areas of risk within the supply chain and providing solutions to maintain compliance controls
- Check accuracy of carrier invoices
- Preparation of information and reporting for Trade and Transport management team
- Ensure good inter and intra team communication
- Coordinate logistics for stock shipments required at various global events

The type of person we are looking for:

- A strong organizer, efficient worker who is detail orientated and methodical
- Ability to multitask and prioritise heavy workload.
- Excellent attention to detail
- Ability to work in a fast-paced environment.
- Ability to identify problems, demonstrate use of initiative and implement appropriate solutions
- Excellent computer skills, essentially Excel, Outlook and Carrier software
- Knowledge of International Customs laws/regulations and export compliance policies, documentation and processes
- Understanding of AIR Export documentation and procedures
- Knowledge of Harmonised Tariff System, HMRC Customs Procedure Codes and revenue amendment policies
- Good understanding of Free Trade Agreements and duty relief procedures
- Logistics experience of main methods of transport (Air, road & sea)
- Full understanding of Incoterms
- Previous experience of Dangerous Goods, ATA Carnet and CITES protocols advantageous
- _

Experience Level: Entry level

Workplace Type: Hybrid

  • Addetto/a alla consulenza clienti azienda di import/export

    4 settimane fa

    Pavia, Italia bil unit A tempo pieno

    Addetto/a alla consulenza clienti azienda di import/exportContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Commercio, Grande Distribuzione, Import / Export - CommercioDescrizione proposta:Azienda di import export seleziona per il proprio ufficio una nuova risorsa come addetto/a al customer service.Mansioni da svolgere:Gestione delle relazioni...

  • Addetto/a alla consulenza clienti azienda di import/export

    4 settimane fa

    Pavia, Italia bil unit A tempo pieno

    Addetto/a alla consulenza clienti azienda di import/exportContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Commercio, Grande Distribuzione, Import / Export - CommercioDescrizione proposta:Azienda di import export seleziona per il proprio ufficio una nuova risorsa come addetto/a al customer service.Mansioni da svolgere:Gestione delle relazioni...

  • Supply Chain Assistant Manager Internship

    2 settimane fa

    Pavia, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Supply Chain Assistant Manager Internship Tasks:Assist logistics process for the development of new products, inventory maintenance, manufacturing, shipment, delivery, and returns on products.Keep detailed records, generate reports, and develop presentations to help management understand the logistics perspective.Build relationships within the company and...

  • Trainee - Export Operator

    4 mesi fa

    Pavia, Italia Kuehne+Nagel A tempo pieno

    As we want to complete our import Operations Team already existing, we're going to hire a trainee which can give a support to the whole team and be sure the business will be followed up properly. ** Your Role**: - Export operations - Follow up all client's requests and needs - Be sure that all KN KPI are followed and reached ** Your Responsibilities**: -...

  • Trainee Road Logistics Export Operator

    7 mesi fa

    Pavia, Italia Kuehne+Nagel A tempo pieno

    As we want to complete our import Operations Team already existing, we're going to hire a trainee which can give a support to the whole team and be sure the business will be followed up properly. ** Your Role **:As we want to complete our import Operations Team already existing, we're going to hire a trainee which can give a support to the whole team and be...

  • Receptionist

    2 mesi fa

    Pavia, Italia Tns A tempo pieno

    Realtà affermata nel settore import-export, specializzata nella gestione di transazioni internazionali e nella fornitura di servizi di alta qualità per una clientela diversificata, ricerca un/a receptionist che garantisca un’accoglienza professionale per clienti e fornitori, gestendo con efficacia le attività di front-office in un contesto dinamico e...

  • Addetto/a Consegne

    3 mesi fa

    Pavia, Italia Arcobaleno services A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore delle spedizioni, si ricerca una figura che si occupi della gestione dei pacchi in import ed export. **Le attività da svolgere quotidianamente saranno**: Registro delle ricevute di spedizione e aggiornamento Verifica che gli articoli corrispondano all'ordine di acquisto e inserimento delle merci ricevute nel sistema del...

  • Addetto/a al rifornimento scaffali

    4 settimane fa

    Pavia, Italia bil unit A tempo pieno

    Area Funzionale: Vendita / Distribuzione / Commerciale / ExportRetribuzione: 15000Tipologia: Offerta di lavoroContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Commercio, Grande Distribuzione, Import / Export - GDO SupermercatiDescrizione proposta:Si ricerca per ipermercato discount una persona da inserire a pieno regime con la mansione di scaffalista, che...

  • Addetto/a al rifornimento scaffali

    4 settimane fa

    Pavia, Italia bil unit A tempo pieno

    Area Funzionale: Vendita / Distribuzione / Commerciale / ExportRetribuzione: 15000Tipologia: Offerta di lavoroContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Commercio, Grande Distribuzione, Import / Export - GDO SupermercatiDescrizione proposta:Si ricerca per ipermercato discount una persona da inserire a pieno regime con la mansione di scaffalista, che...

  • Addetto/a vendite settore GDO

    4 settimane fa

    Pavia, Italia F.P. SRL A tempo pieno

    Area Funzionale: Vendita / Distribuzione / Commerciale / ExportRetribuzione: 15000Tipologia: Offerta di lavoroContratto: Assunzione a tempo determinatoSettore: Commercio, Grande Distribuzione, Import / Export - CommercioDescrizione proposta:Azienda operante nella grande distribuzione, specializzata in articoli per uffici e aziende, ricerca un/a addetto/a...

  • Impiegato/a Contabile

    7 mesi fa

    Pavia, Italia MAW S.p.a A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Pavia, ricerca e seleziona 1 IMPIEGATO/A CONTABILE per azienda metalmeccanica di Pavia (PV). La risorsa selezionata si occuperà di: - contabilità generale; - fatturazione attiva e passiva, import ed export, italiana ed estera; - esecuzione di partite doppie; - esecuzione di pagamenti; - gestione di Ri.ba,...

  • Addetto Contabilità Clienti e Dogane

    4 settimane fa

    Pavia, Italia LHH A tempo pieno

    Istruzione: Laurea specialistica / Vecchio ordinamentoPer azienda cliente, Leader nel proprio settore di riferimento in ambito industriale/produttivo con HQ italiano e con stabilimenti produttivi presenti in Italia e in altri Continenti, sede in Provincia di Pavia, siamo attualmente alla ricerca di una figura di Addetto Contabilità Clienti e...

  • Road Logistics Inside Sales

    1 mese fa

    Pavia, Italia Kuehne+Nagel A tempo pieno

    Challenge your talent and come onboard to live an extraordinary experience. Are you ready to ignite the future of logistics together? We are looking for a highly motivated Road Logistics Inside Sales & Spot Pricing Representative. Your Role The Road Logistics in Kuehne+Nagel is a fundamental asset and provides Road shipping and Road forwarding solutions to...

  • Road Logistics Ftl-Ltl Specialist

    1 mese fa

    Pavia, Italia Kuehne+Nagel A tempo pieno

    Challenge your talent and come onboard to live an extraordinary experience. Are you ready to ignite the future of logistics together? We are looking for a highly motivated Road Logistics FTL-LTL Operator for a temporary contract. Your Role The Road Logistics Operator works within the Road Logistics Function. The Road Logistics in Kuehne+Nagel is a...

  • Responsabile Risorse Umane Amministrativo

    1 settimana fa

    Pavia, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Azienda consolidata nel settore dell'import e exportÈ alla ricerca di un/una responsabile delle risorse umane amministrative da inserire nel proprio team per supportare le attività operative e contribuire alla gestione dei processi aziendali con precisione ed efficienza.Mansioni principali:Gestione della contabilità generale, registrazione fatture attive...

  • Addetto Contabilità Clienti e Dogane

    1 mese fa

    Pavia, Italia LHH A tempo pieno

    Istruzione: Laurea specialistica / Vecchio ordinamentoPer azienda cliente, Leader nel proprio settore di riferimento in ambito industriale/produttivo con HQ italiano e con stabilimenti produttivi presenti in Italia e in altri Continenti, sede in Provincia di Pavia, siamo attualmente alla ricerca di una figura di Addetto Contabilità Clienti e...

  • Road Logistics Ftl-ltl Specialist

    3 mesi fa

    Pavia, Italia Kuehne+Nagel A tempo pieno

    Challenge your talent and come onboard to live an extraordinary experience. Are you ready to ignite the future of logistics together? We are looking for a highly motivated Road Logistics FTL-LTL Operator for a temporary contract. ** Your Role**: The Road Logistics Operator works within the Road Logistics Function. The Road Logistics in Kuehne+Nagel is a...