HR Assistant

3 settimane fa

Milano, Italia WWG A tempo pieno

WWG is an Italian software house with twenty years of experience in the software development market. We work with companies of all sizes (including startups) to make the most of all the resources available to make their businesses increasingly resilient, agile and efficient.

We have clients in the fashion, food and manufacturing sectors and we believe in a flexible, innovative model. We try to create valuable projects by working together with partners and customers by promoting tests, prototypes and open innovation projects. For twenty years our developers have been helping companies with e-commerce, configurations, mobile apps, web apps, interactive catalogues and various types of platforms.

Position: HR Assistant

Location: Remote

Job type: Full-time

Job Summary:
**Responsibilities**:

- Assist with compliance matters such as maintaining employee records, ensuring the company complies with labour laws (various locations but primarily Italy), and filing reports with government agencies.
- Assist in the recruitment process by posting job vacancies, screening resumes, scheduling interviews, and conducting initial interviews.
- Help new employees with the onboarding process, including providing orientation, collecting and verifying documents, and explaining company policies.
- Assist with employee relations matters such as handling employee complaints, maintaining employee files, and tracking employee attendance.
- Help employees with benefits enrollment and processing benefit paperwork.
- Assist with payroll processing by verifying timesheets, tracking time off, and responding to employee payroll inquiries.
- Creatively introduce and Coordinate training programs and ensure that employees attend the necessary training sessions.
- Support the performance management process by administering employee evaluations and assisting with goal setting.
- Perform various administrative tasks, including maintaining employee files, preparing reports, and organizing HR-related events.

Qualifications:

- Fluent/ Native in Italian
- English min. B2 level
- Bachelor's degree in HR or related field desired
- Ability to maintain strict confidentiality
- Knowledge of Italian HR, labour laws and regulations preferred
- Minimum of 1 year of experience in an HR-related role
- Great communication and interpersonal skills
- Ability to maintain strict confidentiality
- Detail-oriented with strong organizational skills
- Proficient in GSuite
- Familiarity with Agile methodology (optional)
- We offer a salary and benefits package, including health insurance, paid time off, and others depending on the type of location:

- International, very friendly work team and informal environment
- Interesting projects and environment to grow
- B2C or B2B contract
- Possibility to work in smart working
- Remote position
- Constant performance review throughout the year
- Paid leave
- Private health care insurance
- Benefit program
- Digital Coaching
- Mental health prevention services
- Online courses of your choice.

  • HR Assistant Junior

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    ManpowerGroup, per importante azienda operante in ambito retail, è alla ricerca di un/a: **HR ASSISTANT JUNIOR** La risorsa individuata si occuperà di ricerca e selezione del personale, in particolare: - Pubblicazione annunci; - Screening curriculum; - Colloqui individuali. **Requisiti**: - **Indispensabile conoscenza della lingua Inglese...

  • HR Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia US Food Network Srl A tempo pieno

    Us Food Network Srl, società franchisee di KFC, con sede a Milano ricerca HR Assistant da inserire con contratto a tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR e sarà di supporto a 360° per tutte le attività dell’HR Manager, nello specifico si occuperà di: - Preparazione e pubblicazione di annunci di...

  • HR Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia US Food Network Srl A tempo pieno

    Us Food Network Srl, società franchisee di KFC, con sede a Milano ricerca HR Assistant da inserire con contratto a tempo determinato, scopo assunzione. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR e sarà di supporto a 360° per tutte le attività dell’HR Manager, nello specifico si occuperà di: - Preparazione e pubblicazione di annunci di...

  • Hr Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Talents In Motion A tempo pieno

    Talents in Motion, primo progetto di responsabilità sociale volto ad aumentare l'attrattività delle aziende del nostro Paese nei confronti di persone italiane e straniere altamente qualificate, impegnate professionalmente all'estero, sta cercando:un/una HR ASSISTANT Durante la sua attività lavorativa quotidiana avrà modo di sviluppare, realizzare,...

  • Hr Business Partner Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant ricerca per prestigiosa multinazionale nel settore Fashion Luxury un/una:HR Business Partner AssistantAdecco ricerca per prestigiosa multinazionale nel settore Fashion Luxury un/una HR Business Partner Assistant che assieme al team già esistente si occupi di Supporto nello sviluppo, nella distribuzione e nella promozione dei progetti HR,...

  • Hr Consultant Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunità nel gruppo Adecco? Consultant Adecco Technical & Engineering, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, un/a: HR Consultant Assistant (Stage) - Area Risorse Umane. In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività; ...

  • Junior HR Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Arthur D. Little Austria A tempo pieno

    **Overview**: - We are looking for a **Junior HR Assistant** to join our **Milan** office!**Responsibilities**: - In this role, you will support the HR Manager in: - Onboarding new hires - Keeping contacts with Universities and Master Schools - A few admin tasks (training enrolments, alumni lists, contracting for interns,) - Organizing and attending...

  • Assistant Guest Relation Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia HR Search A tempo pieno

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili manageriali in campo alberghiero, ricerca per proprio cliente: Assistant Guest Relation Manager per prestigioso Hotel 5* Milano (#8549) **Si Richiede**: - Esperienza pregressa in Hotel. - Conoscenza lingua Inglese. - Ottime capacità di comunicazione generale. - Competenze...

  • Junior HR Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Arthur D Little S.p.A. A tempo pieno

    We are looking for a **Junior HR Assistant** to join our **Milan **office! - You have 1 or 2 years’ experience in Human Resources, ideally in Talent Acquisition and Employer Branding. - You are fluent in Italian and English (at least B2). - You have a bachelor’s degree in human resources, psychology, sociology, or other related degrees. - You have a good...

  • HR Assistant App. Categorie Protette

    1 mese fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Per nostra azienda cliente, siamo alla ricerca di un/una: **HR ASSISTANT** app. categorie protette (L.68/99) La risorsa inserita si occuperà, tra le maggiori attività, di: - gestione del personale - ricerca e selezione del personale - gestione procedure di dimissioni del personale - supporto progetti formativi - processi di valutazione - attività di...

  • HR Administration Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Hippocrates Holding A tempo pieno

    Hippocrates Holding S.p.a. - holding del marchio LaFarmacia. è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie. Ad oggi contiamo oltre 400 Farmacie di proprietà e più di 2000 farmacisti in tutto il Nord Italia. Siamo il primo gruppo italiano indipendente del settore. Slegati dalle logiche di gruppi multinazionali e dalla filiera della...

  • Junior HR

    1 mese fa

    Milano, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    J.O.B. Just On Business S.p.a., Agenzia per il lavoro, ricerca per organico interno: JUNIOR HR & LEGAL ASSISTANT La figura ricercata, a supporto del servizio HR, si occuperà delle seguenti attività: interfaccia con i direttori operativi per le analisi delle segnalazioni di contenzioso stragiudiziale Raccolta delle informazioni con le filiali e...

  • HR Consultant Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunit nel gruppo Adecco? Consultant Adecco Metro Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, un/a HR Consultant Assistant (Stage) - Area Risorse Umane. In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovr occupare delle seguenti attivit , Area...

  • Hr Consultant Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunità nel gruppo Adecco? Consultant Adecco Metro Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, un/a HR Consultant Assistant (Stage) - Area Risorse Umane. In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività; Area...

  • HR Consultant Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunit nel gruppo Adecco? Consultant Adecco Metro Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, un/a HR Consultant Assistant (Stage) - Area Risorse Umane. In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovr occupare delle seguenti attivit , Area...

  • Hr Consultant Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunità nel gruppo Adecco? Consultant Adecco Metro Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, un/a HR Consultant Assistant (Stage) - Area Risorse Umane. In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività; Area...

  • Hr Consultant Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunità nel gruppo Adecco? Consultant Adecco Metro Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, un/a HR Consultant Assistant (Stage) - Area Risorse Umane. In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti...

  • HR Consultant Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunit nel gruppo Adecco? Consultant Adecco Metro Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, un/a HR Consultant Assistant (Stage) - Area Risorse Umane. In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovr occupare delle seguenti attivit , Area...

  • HR & Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Chaberton Partners Professionals A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda cliente **Claind S.r.l**., leader italiano nella produzione di generatori di azoto, generatori di idrogeno e generatori di aria zero, ricerca un/una **HR & Executive Assistant.** **Principali attività**: - Mantiene...

  • HR & Marketing Assistant - Appartenente Alle

    1 mese fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una **HR & Marketing Assistant** **(categorie protette)** per una nota agenzia creativa presente a livello mondiale. **Principali attività**: - Organizzazione eventi interni aziendali; -...