Front Desk Receptionist

2 settimane fa


Milano, Italia Puntaldia Services A tempo pieno

We are looking for a Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.

What does a Receptionist do?

As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company. Our Receptionist’s duties include offering administrative support across the organization. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will also coordinate front-desk activities, including distributing correspondence and redirecting phone calls.

To be successful as a Receptionist, you should have a pleasant personality, as this is also a customer service role. You should also be able to deal with emergencies in a timely and effective manner, while streamlining office operations. Multitasking and stress management skills are essential for this position. This role may require working in shifts, so flexibility is a plus.

Ultimately, a Receptionist’s duties and responsibilities are to ensure the front desk welcomes guests positively, and executes all administrative tasks to the highest quality standards.

**Responsibilities**:

- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
- Direct visitors to the appropriate person and office
- Answer, screen and forward incoming phone calls
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
- Order front office supplies and keep inventory of stock
- Update calendars and schedule meetings
- Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
- Keep updated records of office expenses and costs
- Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

Requirements and skills
- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Excellent organizational skills
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
- Customer service attitude
- High school degree; additional certification in Office Management is a plus

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €40,00 - €45,00 all'ora

Esperienza:

- addetto/a assistenza clienti: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)


  • Front Desk Receptionist

    2 settimane fa


    Milano, Italia NHRG Srl A tempo pieno

    NHRG Srl - Agenzia per il Lavoro è una società specializzata nella consulenza HR. **Approccio, processi e metodologie HR di Nuova Generazione**: Ricerca e Selezione, Somministrazione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze attraverso metodologie evolute in grado di...


  • Milano, Italia R COLLECTION HOTELS A tempo pieno

    R Collection Hotels è attualmente alla ricerca di: **Front Desk Receptionist** Le attività di sua responsabilità comprendono: - Accoglienza dei clienti dell’Hotel e dei visitatori - Corretto svolgimento delle procedure di check-in e check-out - Procedure di controllo e accompagnamento dell’ospite dell’Hotel in camera in sinergia ai diversi reparti...


  • Milano, Italia Hotel Vmaison Milano Brera A tempo pieno

    **Hotel Vmaison Milano Brera** è alla ricerca di uno o più canditati per la posizione di Receptionist - addetto/a al front desk. - esperienza di almeno un anno nel settore turistico; - predisposizione al contatto con la clientela, deve essere sorridente, disponibile ed empatica; - disponibilità e flessibilità a lavorare su turni; - lingua inglese...


  • Milano, Italia Nhrg Srl A tempo pieno

    Per struttura ricettiva sita a Milano in zona Navigli, selezioniamo e ricerchiamo:           N.1 Front Desk Receptionist Si richiede: Esperienza comprovata, preferibilmente presso hotel di lusso; Conoscenza della lingua inglese fluente e preferibilmente di una seconda lingua; Flessibilità oraria; Eccellenti capacità organizzative e di gestione del...


  • Milano, Italia GetFIT A tempo pieno

    _**Cerchiamo persone con cui condividere il nostro sogno: rendere Milano la metropoli più in forma d’Europa, facendo riscoprire quanto sia bello allenarsi divertendosi.**_ Le risorse si occuperanno di: - _Accogliere ospiti in entrata_ - _Fornire informazioni ai soci e ai visitatori del Club_ - _Prenotazione corsi e visite mediche_ - _Gestione della...

  • Front Desk Agent

    3 giorni fa


    Milano, Italia EXTRO HOTELS A tempo pieno

    Il Gruppo **Extro Hotels **ricerca per ampliamento organico un/una **Front Desk Agent** da inserire nello staff di Ricevimento delle sue strutture in Milano - Esperienza, anche mínima, se in strutture complesse ed internazionali costituirà titolo preferenziale; - Ottima conoscenza della lingua inglese - Orientamento all'ospite; - Capacità di lavorare in...

  • Front Desk

    1 settimana fa


    Milano, Italia Awa A tempo pieno

    FRONT DESK & EVENT SPECIALISTSiamo un'azienda di marketing e comunicazione diretta con ambiziosi obiettivi!Stiamo implementando il Team di servizio clienti e accoglienza.

  • Front Desk

    5 giorni fa


    Milano, Italia Awa A tempo pieno

    Front Desk - lavoro flessibileSei uno studente o una studentessa universitaria e cerchi un'occupazione che ti permetta di crescere professionalmente e affinare le tue soft skills?

  • Front Desk Agent

    22 ore fa


    Milano, Italia Sina Spa A tempo pieno

    _**Hotel di Milano è alla ricerca di un Front Desk Agent (Turnante)"**_ - _**Fondamentale è la buona conoscenza della lingua Inglese.**_ - _**Attitudine all'ospitalità e spiccata propensione al "problem solving"**_. - _**Ottime capacità comunicative, passione per il proprio lavoro, competenze organizzative e di lavoro in team.**_ - _**No...

  • Front Desk

    Trovato in: Adzuna IT B C2 - 5 giorni fa


    Milano, Provincia di Milano, Italia AWA A tempo pieno

    Front Desk - lavoro flessibileSei uno studente o una studentessa universitaria e cerchi un’occupazione che ti permetta di crescere professionalmente e affinare le tue soft skills?Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia

  • Front Desk

    14 ore fa


    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    FRONT DESK & EVENT SPECIALISTSiamo un'azienda di marketing e comunicazione diretta con ambiziosi obiettiviStiamo implementando il Team di servizio clienti e accoglienza. Il candidato ideale avrà la responsabilità di rappresentare il nostro brand in modo coinvolgente, positivo e autentico, pr


  • Milano, Italia Anthilia Capital Partners SGR S.p.A. A tempo pieno

    **Receptionist/Front-Office** All’interno di Anthilia Capital Partners SGR siamo alla ricerca di una risorsa per la gestione del Front Office. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - filtro e smistamento chiamate - accoglienza ospiti - gestione sale riunioni - gestione della corrispondenza - gestione agenda condivisa - organizzazione...


  • Milano, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Per azienda cliente del settore impiantistico, Labor S.p.A ricerca un/a ADDETTO/A AL FRONT DESK La risorsa, anche alle prime esperienze, si occuperà di: - attività di segretariato - gestionedel centralinaggio - fissare appuntamenti - organizzare e pianficare il lavoro - utilizzo del PC per la gestione degli ordini Requisiti: - diploma -...


  • Milano, Italia Gelato Fabio - NpS A tempo pieno

    Nps centri estetici in Milano: Sei una persona appassionata, amichevole e entusiasta del mondo dell'estetica? Hai un'ottima predisposizione nel relazionarti con le persone e ti distingui per la tua capacità di instaurare connessioni significative? Sei anche pronta a lavorare in squadra e condividere le tue energie? Attualmente, stiamo cercando una figura...


  • Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per nota struttura alberghiera 4 stelle nel centro di Milano ricerchiamo un Addetto al ricevimento / Front desk agent. Stiamo cercando un agente della reception che funga da primo punto di contatto per gli ospiti e gestisca tutti gli aspetti della loro sistemazione. Le responsabilità dell'agente della reception dell'hotel includono la registrazione degli...


  • Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, filiale di Milano Giotto, ricerca per azienda cliente operante nell'ambito energetico un / una: RECEPTIONIST - FRONT OFFICE La risorsa di occuperà della gestione delle seguenti attività: - Gestione telefonate in entrata e in uscita - Accoglienza Clienti e visitatori - Aggiornamento e monitoraggio del registro delle entrate e uscite dei...


  • Milano, Italia Sinergica Eco Servizi Srl A tempo pieno

    Sinergica Eco Servizi Srl è un'innovativa società di servizi, concepita e strutturata per integrare le aziende in un ampio ventaglio di attività. Per un nostro cliente ricerchiamo un/una Receptionist che si occuperà prevalentemente delle seguenti mansioni: - Accoglienza ospiti e addetti ai lavori - Gestione centralino - Gestione sale riunioni -...

  • Receptionist

    2 settimane fa


    Milano, Italia Ostelzzz A tempo pieno

    Ostelzzz è alla ricerca di un Receptionist front office con esperienza per il nostro ostello situato nel centro di Milano.Il candidato ideale ha le seguenti caratteristiche:• Esperienza di almeno due anni come receptionist in strutture alberghiere• Ottima conoscenza dell'inglese e di una terza lingua• Buone capacità informatiche e di gestione delle...


  • Milano, Italia depa&partners srl studio dentistico A tempo pieno

    Studio dentistico, realtà giovane e dinamica in crescita, cerca risorsa per front office con contratto di sostituzione maternità e possibilità di essere inglobata nel personale a fine mandato. La risorsa si occuperà della gestione saturazione agende, recall appuntamenti, emissioni fatture e gestione chiusura cassa serale. Si richiede fluente conoscenza...

  • Front Desk

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 settimana fa


    Milano, Italia AWA A tempo pieno

    Front Desk - lavoro flessibileSei uno studente o una studentessa universitaria e cerchi un’occupazione che ti permetta di crescere professionalmente e affinare le tue soft skills?Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia.Cerchiamo per il periodo autunnale risorse nuove,...