HR Payroll Specialist

5 mesi fa

Bologna, Italia Prometeia A tempo pieno

Are you curious and ready to accept a new challenge in your career? Are you eager to join a dynamic company and bring innovation through your work and skills?

Prometeia offers you opportunities for growth and training in a Group with over 1000 professionals working for more than 500 clients in 20 countries around the world.

**MAIN TASKS**:

- Managing the National Collective Labor Agreement (CCNL) and the company agreements as well as the resolution of employee administration issues
- Provide information and guidance to managers and employees relating to employment e.g., terms and conditions, benefit schemes, time off arrangements, HR policy and procedures.
- Managing obligations related to fiscal, insurance and contribution registrations (payments, mandatory annual returns, monthly and trimestral payments to pension plans)
- Managing the monthly and yearly obligations related to the employees’ administration
- Reporting on the company’s workforce reporting
- Produce payroll reporting to meet business and statutory payroll needs
- Verifying and amending payroll hours from Time & Attendance system to ensure employees are being paid correctly.
- Collecting and verifying monthly variable data to be transmitted to the external payroll service provider and ensuring a proper monitoring of outputs
- Collecting employee data and preparing documentation for new staff hiring, conversions, extensions and terminations
- Inserting and updating personal, wage, contributive and fiscal data of employees
- Registering and archiving digital and printed employee documentation.
- Managing the company welfare platform

**EDUCATION AND EXPERIENCE**:

- Degree in Economics, Political Sciences, Law with major in HR.

**SOFT SKILLS**:

- Excellent analysis, problem-solving, communication and time management skills
- Aptitude for teamwork
- Good command of English

**LOCATION**:
Bologna/Milano

**WHAT WE OFFER**:
**COMPENSATION, WELFARE & BENEFIT**:
Our history, as well as the future, is based on the value of our people. The biggest investment at Prometeia is in our people, and it concerns every aspect of professional life. We call it 'Total Compensation' and is made up of Compensation - consisting of a fixed and a variable component -, an important Welfare Plan, active since 2015 - we have been among the first to introduce it in Italy - and Benefits, which include all the initiatives undertaken for the well-being of our people.

**REMOTE WORKING**:
Flexibility is an intrinsic value of the way we work. At Prometeia, smart working is an organizational method based on trust, which results in benefits in terms of work/life balance, impact on the environment and optimization of company results, through autonomy and empowerment of people.

**PEOPLE PROGRAM**:
Our evaluation system is based on the full enhancement of people and their continuous dialogue as a stimulus for regular, mutual professional and personal growth. Transparent discussions between managers and team members are set up within the projects, where reciprocal and timely feedback is exchanged. The process is fully digitalized and aimed at continuously improving the development trajectory of the individual and the company.

**TRAINING**:
Prometeia means ongoing training. We provide an average of 11 days of training per year to our people, in person and online. Particular attention is paid to younger colleagues, who are the protagonists of dedicated growth programs, and to the continuous sharing and internal transfer of know-how and skills. On-the-job training is also important, through immediate and direct confrontation with the market.

**WIN/WIN POLICY**:
If you are one of our employees, and you recommend a person who is later recruited, you are entitled to a financial bonus This is an important opportunity to contribute to the growth of Prometeia as a whole, by attracting acknowledged market professionals and new tech talents.

**PHYGITAL MANAGEMENT**:
Through the dedicated app Pr(Home)teia, we have completely digitalized and integrated the management of our physical and virtual environments. Access to the office, smart working, workstations, meeting rooms, car pooling... everything is just a click away.

**COMMUNITY**:
Our Community is extremely diverse, as are the skills of the people who are part of it and who share its values, and the individuals and organizations that are directly or indirectly involved in our activities. Clients, People of the Group, Alumni, Institutions, Academia, non-profit entities with which we actively collaborate, are stakeholders representing a great value for us, in terms of trust and collaboration.

**DIVERSITY**:
We promote and respect equal opportunities and consider differences as a value. Diversity & Inclusion are fundamental values: from the selection phase to everyday life, also through dedicated training moments to develop individual sensitivities and unicities.

**IMPACT**:
We responsibly take an active role towards the envir

  • Hr Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Prometeia A tempo pieno

    Job Title: Hr Payroll SpecialistWe are seeking a highly skilled Hr Payroll Specialist to join our team at Prometeia. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing employee administration and staff management tasks.Main Responsibilities:Manage the National Collective Labor Agreement (CCNL) and company agreements, as well as...

  • Hr Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Prometeia A tempo pieno

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Hr Payroll Specialist to join our team at Prometeia. The ideal candidate will have a strong background in human resources and payroll management, with a proven track record of delivering high-quality results in a fast-paced environment.Main Responsibilities:Manage the National Collective Labor Agreement (CCNL) and...

  • HR Administration

    5 mesi fa

    Bologna, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Payroll Specialist

    5 mesi fa

    Bologna, Italia NHRG Srl A tempo pieno

    NHRG Srl - Agenzia per il Lavoro è una società specializzata nella consulenza HR. **Approccio, processi e metodologie HR di Nuova Generazione**: Ricerca e Selezione, Somministrazione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze attraverso metodologie evolute in grado di...

  • Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Knet Human Resourcers S.R.L. A tempo pieno

    Job Title: Payroll Addetto Paghe E Contributi Studio Part Time O Full TimeAbout the Company: Knet Human Resourcers S.R.L. is a leading human resources consulting firm with a strong presence in the Italian market. We specialize in providing top-notch recruitment services to companies across various industries.About the Role: We are seeking a highly skilled...

  • Hr E Payroll Specialist

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Unimpiego Confindustria Srl - Sede Di Bologna - Sede Di Bologna A tempo pieno

    Autore annuncio: Unimpiego Confindustria srl - sede di BolognaLuogo di lavoro: BolognaAzienda del settore hospitality con sede a Bologna, in forte espansione, per ampliamento organico, ricerca HR E PAYROLL SPECIALIST.Descrizione offerta:La risorsa verrà inserita a supporto del dipartimento delle risorse umane con l'obiettivo di diventare un punto di...

  • Payroll Specialist

    5 mesi fa

    Bologna, Italia NHRG Srl A tempo pieno

    NHRG Srl - Agenzia per il Lavoro è una società specializzata nella consulenza HR. **Approccio, processi e metodologie HR di Nuova Generazione**: Ricerca e Selezione, Somministrazione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze attraverso metodologie evolute in grado di...

  • Hr E Payroll Specialist

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Unimpiego Confindustria Srl - Sede Di Bologna - Sede Di Bologna A tempo pieno

    Autore annuncio: Unimpiego Confindustria srl - sede di BolognaLuogo di lavoro: BolognaAzienda del settore hospitality con sede a Bologna, in forte espansione, per ampliamento organico, ricerca HR E PAYROLL SPECIALIST.Descrizione offerta:La risorsa verrà inserita a supporto del dipartimento delle risorse umane con l'obiettivo di diventare un punto di...

  • Junior Payroll Specialist

    4 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Open Group | Impresa Sociale Bologna A tempo pieno

    Per il nostro team Payroll siamo alla ricerca di un/a Payroll Specialist.A diretto riporto del Payroll Manager, e in collaborazione con le altre persone del team, ti occuperai delle seguenti attività di amministrazione e gestione del personale: Elaborazione dell'intero ciclo presenze e paghe (svolte internamente) con gestione di circa 200 cedolini...

  • HR Specialist

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Impianti di condizionamento Bologna A tempo pieno

    **Posizione Aperta: HR Specialist** **Chi Siamo**: Siamo un'azienda dinamica e in forte crescita, leader nel nostro settore, e stiamo cercando un HR Specialist appassionato e talentuoso per unirsi al nostro team. La nostra missione è creare un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove ogni membro del team può crescere professionalmente e...

  • Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    Job Opportunity at Knet Human Resources S.R.L.We are seeking a skilled Payroll Specialist to join our team at Knet Human Resources S.R.L. in Bologna. As a Payroll Specialist, you will be responsible for managing a portfolio of clients and ensuring timely and accurate payroll processing.Key Responsibilities:Elaborate pay slips and manage payroll dataStay...

  • Payroll Specialist

    2 mesi fa

    Bologna, Italia Le Macchine Celibi Soc. Coop. A tempo pieno

    La cooperativa Le Macchine Celibi è alla ricerca di una figura di **Payroll Specialist **da inserire nel team. - Gestione di tutte le pratiche amministrative tra cui: lettere di assunzione, comunicazioni obbligatorie, denunce periodiche, organizzazione visite mediche, monitoraggio scadenze mensili, adempimenti post paghe - Normalizzazione cartellini...

  • Payroll Specialist

    22 ore fa

    BOLOGNA, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Payroll Specialist Luogo di lavoro: BolognaLa specializzazione Office di Gi Group S.P.A., autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG), ricerca, per prestigiosa Società tra Professionisti, sita in Bologna (BO), una/un PAYROLL SPECIALIST.La risorsa scelta verrà inserita in un team composto da altre 12 persone e,...

  • Payroll Specialist

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Le Macchine Celibi Soc. Coop. A tempo pieno

    La cooperativa Le Macchine Celibi è alla ricerca di una figura di Payroll Specialist da inserire nel team.Il candidato si occuperà di: Gestione di tutte le pratiche amministrative tra cui: lettere di assunzione, comunicazioni obbligatorie, denunce periodiche, organizzazione visite mediche, monitoraggio scadenze mensili, adempimenti post paghe...

  • Payroll Specialist

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Le Macchine Celibi Soc. Coop. A tempo pieno

    La cooperativa Le Macchine Celibi è alla ricerca di una figura di Payroll Specialist da inserire nel team.Il candidato si occuperà di: Gestione di tutte le pratiche amministrative tra cui: lettere di assunzione, comunicazioni obbligatorie, denunce periodiche, organizzazione visite mediche, monitoraggio scadenze mensili, adempimenti post paghe...

  • HR/ Payroll Specialist

    5 mesi fa

    Bologna, Italia INTERNATIONAL SCHOOL OF BOLOGNA S.R.L. A tempo pieno

    **HR/PAYROLL SPECIALIST** **ISB Guiding Statements** **Vision** ISB develops students who are: - ‘ compassionate and open-minded global citizens equipped with skills for lifelong learning that enable them to take action to create a just and sustainable world.’_ **Mission** We strive to foster academic excellence in a challenging, inclusive and...

  • Junior Payroll Specialist

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Open Group Coop. Soc. A tempo pieno

    Open Group ricerca **Payroll Specialist** per il team Risorse Umane. La persona svolgerà le seguenti attività di amministrazione e gestione del personale: - Elaborazione dell’intero ciclo presenze e paghe (svolte internamente) con gestione di circa 200 cedolini - Elaborazioni post-paghe (F24, Uniemens, ecc.) - Gestione malattie, infortuni e...

  • Payroll Specialist

    1 giorno fa

    Bologna, 40100, Provincia di Bologna, Italia Gi Group A tempo pieno

    Payroll SpecialistLa specializzazione Office di Gi Group , autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG), ricerca, per prestigiosa Società tra Professionisti, sita in Bologna (BO), una/un PAYROLL SPECIALIST. La risorsa scelta verrà inserita in un team c

  • Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Le Macchine Celibi Soc. Coop. A tempo pieno

    La cooperativa Le Macchine Celibi è alla ricerca di una figura di Payroll Specialist da inserire nel team.Il candidato si occuperà di:Gestione di tutte le pratiche amministrative tra cui: lettere di assunzione, comunicazioni obbligatorie, denunce periodiche, organizzazione visite mediche, monitoraggio scadenze mensili, adempimenti post pagheNormalizzazione...

  • Payroll Specialist- Piattaforma Servizi Hr Digitali Con Smart Working

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Iqm Selezione Srl A tempo pieno

    PAYROLL SPECIALIST- PIATTAFORMA SERVIZI HR DIGITALI con SMART WORKINGAutore annuncio: IQM selezione srlZona lavoro: BolognaData pubblicazione: 28 ottobre 2024Sigla riferimento: 230686Descrizione offerta:Luogo di lavoro: BolognaPer primaria PIATTAFORMA di SERVIZI HR DIGITALI che gestisce tutti i processi di Amministrazione del Personale, Elaborazione Paghe e...