Receptionist

**Receptionist**:

- General- OTB- Full time- Location: Breganze, IT- Date: Sep 20, 2024**Receptionist**:

- Description:

- **Gruppo OTB**
OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.

OTB Spa ricerca un/a Receptionist per il proprio Headquarters di Breganze (VI) ed eventuale supporto alle reception delle altre sedi del nord vicentino. La risorsa riporterà all’**Hospitality Coordinator** di area. Sarà a contatto con tutti i dipartimenti per garantire il migliore livello di servizio. L’interazione con i colleghi, clienti, fornitori e visitatori dovrà essere attenta ed intuitiva per anticipare le necessità dei clienti interni ed esterni.

**Le principali responsabilità saranno**:

- Conoscere tutte le informazioni utili del building ed i servizi forniti alle persone ed agli spazi;
- Conoscere i job title dei colleghi di tutti i dipartimenti per poter raccogliere le richieste, dare riscontro e smistarle correttamente a chiunque le richieda
- Accogliere gli ospiti che accedono alla sede aziendale
- Controllare gli ingressi dei visitatori, registrandoli nell’apposito sistema e fornendo loro le indicazioni necessarie
- Rispondere e smistare le chiamate in entrata e in uscita utilizzando un registro educato e professionale nel rispetto dell’etichetta
- Organizzare, pianificare, e gestire le attività giornaliere della reception
- Fornire informazioni e rispondere alle richieste dei colleghi e dei visitatori
- Gestire le richieste dei transfer/ taxi/ NCC
- Gestire le prenotazioni delle sale meeting della sede
- Gestire eventuali iniziative a supporto della Fondazione
- Gestire le richieste di supporto da parte dei colleghi interfacciandosi, se necessario, con i vari dipartimenti aziendali
- Supportare il reparto HSE nella gestione delle prenotazioni delle visite mediche aziendali
- Effettuare periodicamente e su richiesta il controllo delle sale riunioni e degli spazi utilizzati dalla Direzione
- Assicurarsi che tutte le richieste siano soddisfatte nel rispetto degli standard previsti in termini di qualità, tempistiche e professionalità
- Supportare le Assistenti di Direzione nelle traduzioni o nelle altre eventuali richieste

La risorsa lavorerà in un team dinamico e sarà a contatto con tutti gli uffici dell’azienda per garantire il migliore livello di servizio. L’interazione con clienti, fornitori e visitatori dovrà essere attenta ed intuitiva per anticipare le necessità degli ospiti.
- Pregressa esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in Hotel
- Disponibilità al lavoro in turni all’interno della fascia oraria 8:00 - 20:00
- Ottime doti relazionali e comportamentali nelle interazioni con i clienti
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlato/scritto (la conoscenza di una seconda lingua è gradita)
- Ottima conoscenza pacchetto Office e gestione dei programmi di posta elettronica
- Ottime doti relazionali, capacità di ascolto e problem solving
- Padronanza del lavoro anche sotto stress (gestione di più richieste contemporaneamente)
- Ottimo standing e cura della propria persona
- Capacità organizzative
- Dinamicità e flessibilità
- Location: Breganze, IT- Seniority: Professional- Employment Type: Full time- Function: General