Facility Specialist

2 settimane fa

Roma, Italia RINA A tempo pieno

Posting Date: 7 Jun 2023- City: Roma- Location: Roma, IT, 128- Contract Type: Permanent- Division: Procurement, Property & Facility Management- Level of experience: JuniorRINA is currently recruiting for a **Facility Specialist** to join its office in Rome, Italy within the Procurement, Property & Facility Management Division.

**Mission**:
Support the Local Property & Facility Unit in any technical and maintenance activity related with Property & Facility Management.

**Facility Management Division Description**:
The Infrastructure and Facilities Management Service is responsible for the maintenance of the entire headquarters Laboratory and testing plants at Rina Consulting CSM.
The Facilities Management Service assists maintenance activities for spaces of Rina CSM and those related to technical projects.
The FMS also coordinates the special infrastructure projects of the RINA Group, which involve upgrading the structure and buildings of headquarters.
The position is located in the Infrastructure and Facilities Management Service at RINA CSM headquarters in Castel Romano, Rome, Italy.
The Facilities Management Officer reports to the Senior Facilities Management Officer/Head of RINA CSM.

**Responsibilities**:

- Coordinate and supervise the maintenance of the company facilities, including both civil and technical infrastructure, performed by company staff and external contractors;
- Assist the Senior Facilities Management Officer in the planning of major maintenance works to be performed either by company staff and contractors or by the Italian authorities;
- Prepare the design and cost estimate of infrastructural projects to maintain and increase the efficiency of company facilities and monitor the execution of works;
- Certify quality and quantity of all construction materials received relative to the maintenance areas and projects of responsibility;
- Prepare tender specifications for construction works, maintenance and services relative to the areas and projects of responsibility and monitor contractors' performance;
- Assist the Senior Facilities Management Officer in the preparation of the biennial spending programme;
- Act as contract manager for some of the concessionaires contracts;
- Perform other related duties as required.

**Competencies**:

- CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
- EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
- PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model
- MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
- PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefite from the new circumstances
- BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization
- MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
- ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterprete it in a perspective way
- THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future

**Requirements**:

- University degree in Mechanical or Industrial engineering
- 3 - 5 years of relevant experience in facilities management, including maintenance contract
- Working knowledge of English
- Results focus
- Good teamwork and communication skills
- Building Effective Relationships
- Knowledge sharing and continuous improvement
- Experience in the construction sector of office buildings and/or laboratory buildings;
- Knowledge of the Italian procedures to obtain approval for renovation works;
- Experience in maintenance works of large office buildings and/or industrial plants.

**Education**:

- Bachelor’s Degree in Mechanical Engineering

With over 5,000 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.
- At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind._

  • Facility Specialist

    17 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Lidl Italia Srl A tempo pieno

    Introduzione Il Facility Specialist supporta il Facility Manager nella gestione del patrimonio immobiliare della zona di competenza: riceve e gestisce le richieste provenienti dai Punti Vendita relative a manutenzioni, servizi di pulizia e sicurezza; inoltre, supervisiona le attività amministrative. Si relaziona con le altre aree aziendali e con i fornitori...

  • Facility Specialist

    14 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria:PropertyLuogo di lavoro:Milano e provinciaFacility Specialist - Milano CentroLa figura dovrà rispondere al Facility Manager e si occuperà nello specifico di:Gestire le richieste manutentive provenienti dagli inquilini degli immobili;Gestire e monitorare le attività di facility management a livello economico-finanziario;Stendere piani di...

  • Facility Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota azienda italiana in espansione specializzata nei servizi di **Facility Management, Property Management e Soluzioni ICT **una figura di **FACILITY SPECIALIST** La risorsa verrà inserita all’interno della Direzione Operation e avrà, dopo l'eventuale formazione, la piena responsabilità dei costi e dei ricavi della commessa...

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia NTT Data A tempo pieno

    NTT DATA, Trusted Global Innovator, è tra i principali player a livello mondiale in ambito IT services. Con più di 150.000 professionisti in oltre 50 Paesi in tutto il mondo, siamo protagonisti e acceleratori della trasformazione digitale offrendo ai nostri clienti soluzioni tecnologiche e innovative progettate su misura. Il motore di NTTDATA sono le...

  • Specialista Servizi di Facility

    7 giorni fa

    Roma, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa, filiale di Avellino, seleziona con urgenza per la divisione facility e building, di prestigiosa azienda cliente un/una specialista servizi di facility da inserire presso la propria sede di Roma **Posizione**: La risorsa, a supporto del responsabile area facility ed immobile uffici si occuperà della rilevazione e pianificazione...

  • Specialista Servizi di Facility

    15 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa, filiale di Avellino, seleziona con urgenza per la divisione facility e building, di prestigiosa azienda cliente un/una specialista servizi di facility da inserire presso la propria sede di Roma**Posizione**:La risorsa, a supporto del responsabile area facility ed immobile uffici si occuperà della rilevazione e pianificazione delle...

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia NTT DATA A tempo pieno

    Job Description NTT DATA, Trusted Global Innovator, è tra i principali player a livello mondiale in ambito IT services. Con più di 150.000 professionisti in oltre 50 Paesi in tutto il mondo, siamo protagonisti e acceleratori della trasformazione digitale offrendo ai nostri clienti soluzioni tecnologiche e innovative progettate su misura. Il motore di...

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia NTT DATA A tempo pieno

    Job Description NTT DATA, Trusted Global Innovator, è tra i principali player a livello mondiale in ambito IT services. Con più di 150.000 professionisti in oltre 50 Paesi in tutto il mondo, siamo protagonisti e acceleratori della trasformazione digitale offrendo ai nostri clienti soluzioni tecnologiche e innovative progettate su misura.Il motore di...

  • Facility Management Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group prima Agenzia per il Lavoro Italiana, con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per Società leader di settore: Facility Management Specialist Nell'ambito della direzione del Personale, Organizzazione e Servizi la risorsa contribuirà ad assicurare i servizi di Facility...

  • Facility Management Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group prima Agenzia per il Lavoro Italiana, con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per Società leader di settore: Facility Management Specialist Nell'ambito della direzione del Personale, Organizzazione e Servizi la risorsa contribuirà ad assicurare i servizi di Facility...

  • Junior Facility Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia Eataly Europe A tempo pieno

    Siamo un gruppo unito e curioso che ama mettersi in gioco ogni giorno. Collaboriamo in vista di un obiettivo comune in un ambiente dinamico e stimolante che promuove la continua crescita professionale e personale._ Per il negozio di **Eataly Roma** siamo alla ricerca di una persona che ricopra il ruolo di J**unior Facility Specialist.** La figura, a...

  • Facility Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Maison Valentino A tempo pieno

    **Location**: Roma, IT ID: 9223 Lavorare in Maison Valentino significa avere la possibilità di crescere in una realtà in cui il business e la creatività si intrecciano e prosperano all’interno di una community inclusiva, e all’avanguardia. In Maison Valentino crediamo nella valorizzazione di ciascun individuo e nell’importanza del contributo e...

  • Junior Facility Specialist

    15 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Eataly Europe A tempo pieno

    Siamo un gruppo unito e curioso che ama mettersi in gioco ogni giorno. Collaboriamo in vista di un obiettivo comune in un ambiente dinamico e stimolante che promuove la continua crescita professionale e personale._Per il negozio di **Eataly Roma** siamo alla ricerca di una persona che ricopra il ruolo di J**unior Facility Specialist.**La figura, a diretto...

  • Facility Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia Affide - Credito su Stima A tempo pieno

    **Affide**, è la società leader in Italia nel settore del credito su stima con una copertura su tutto il territorio nazionale. Le 40 filiali di Affide si occupano di stimare beni di valore, custodirli nei caveau e concedere prestiti immediati. Per la nostra sede centrale siamo alla ricerca di una figura da inserire nella Direzione Generale e sotto la...

  • Facility Management Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **Tempor Spa** filiale di Roma, per conto di azienda cliente operante nel settore energia, ricerca un/a: **FACILITY MANAGEMENT SPECIALIST** La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività: - programmazione delle attività di manutenzione e organizzazione degli spazi conformemente agli standard aziendali ed ai requisiti normativi; -...

  • Facility & Property Specialist L.68/99 Art.18

    2 settimane fa

    Roma, Italia LHH A tempo pieno

    Per nostra Azienda cliente, un'importante e prestigiosa società, leader nel settore finanziario, siamo alla ricerca di un: **FACILITY & PROPERTY SPECIALIST L.68/99 ART.18** - servizi generali; - attività di back office; - organizzazione sale meeting e spazi comuni; - coordinamento interventi di manutenzione; - creazione/ gestione badge ospiti; - gestione...

  • Europe & Middle East Facility Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia Fendi A tempo pieno

    Company: Fendi - Country / Region : Italy - City : Roma - Business group: Fashion & Leather Goods - Contract type: Permanent Job - Function: Facility Management - Experience required: Minimum 3 years - Reference No.: FEND02825 - Date of publication: 2023.01.31 POSITION **Main responsibilities**: - Manage and control hard and soft services (technical...

  • Facility Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Affide - Credito su Stima A tempo pieno

    Affide è un intermediario finanziario ed è leader in Italia nel settore del credito su stima, con una copertura su tutto il territorio nazionale. La società, attraverso le sue 38 filiali, si occupa di stimare beni di valore, concedere prestiti immediati, custodire beni preziosi nei propri caveaux e organizzare e gestire Aste di preziosi e orologi. Per la...

  • Facility Specialist

    9 ore fa

    Roma, Italia Affide - Credito su Stima A tempo pieno

    Affide è un intermediario finanziario ed è leader in Italia nel settore del credito su stima, con una copertura su tutto il territorio nazionale. La società, attraverso le sue 38 filiali, si occupa di stimare beni di valore, concedere prestiti immediati, custodire beni preziosi nei propri caveaux e organizzare e gestire Aste di preziosi e orologi. Per la...

  • Europe & Middle East Facility Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia Fendi A tempo pieno

    POSITION **Main responsibilities**: - Manage and control hard and soft services (technical equipment maintenance and cleaning services); - Prepare and manage Facility and Maintenance planned and extraordinary activities; - Manage budget estimation and cost control for ordinary (opex) and extraordinary activities (capex), in collaboration with Finance...