Segreteria Generale

1 mese fa

Salerno, Italia Helios S.p.A. A tempo pieno

La risorsa ricercata si occuperà di mansioni relative alla segreteria generale e all'assistenza della direzione, facilitandone il lavoro con lo svolgimento delle incombenze quotidiane necessarie per il buon andamento del _business._

Tra i compiti che la risorsa andrà a svolgere riportiamo i più
- lo smistamento delle **telefonate**:

- la gestione della **posta** cartacea ed elettronica
- la redazione e la scrittura di **documenti**:

- il disbrigo e l’**archiviazione di pratiche** di natura amministrativa
- la pianificazione dell’**agenda appuntamenti** per conto della direzione e/o dei colleghi

Inoltre, per la parte relativa all'assistenza di direzione:

- fungerà da primo punto di contatto tra il manager e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione aziendale;
- coadiuverà il CEO nella gestione del personale e dei processi organizzativi e lavorativi interni;
- la risorsa gestirà l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, _meeting_ e riunioni e ricordandogli scadenze e impegni. Organizzerà viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro, facendo tutte le prenotazioni necessarie per assicurare il corretto svolgimento della trasferta (biglietti aerei e ferroviari, taxi, noleggio auto con conducente, pernottamenti, ristoranti...);
- più in generale, filtrerà le comunicazioni che devono arrivare direttamente al manager, in modo che possa concentrarsi solo sulle più importanti o su quelle che richiedono un suo intervento personale;
- prenderà in carico la battitura di testi e documenti, come i verbali degli incontri e delle riunioni, o predisposizione di comunicazioni di varia tipologia;
- adempirà a mansioni di carattere amministrativo (es. recarsi alla banca, all’ufficio postale, ecc.) e riceverà deleghe per poterle svolgere.
- creerà di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
- Competenze richieste: _
- laurea in economia o similari (anche solo con diploma, ma con capacità ed esperienze rilevanti);
- significative esperienze nel ruolo richiesto;
- ottima conoscenza dei principali applicativi del pacchetto Office;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- ottima capacità di lavoro in team e di problem solving;
- buone doti comunicative verbali e scritte;
- adattabilità, pazienza, organizzazione, precisione, resistenza allo stress, autonomia decisionale, precisione, puntualità, affidabilità e serietà sono doti apprezzate;
- patente B

Si offre contratto a tempo indeterminato e full time

Sede di lavoro: Salerno

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Un'unica sede

  • Assistente di Direzione

    1 mese fa

    Salerno, Italia Helios A tempo pieno

    La risorsa ricercata si occuperà di mansioni relative alla segreteria generale e all'assistenza della direzione, facilitandone il lavoro con lo svolgimento delle incombenze quotidiane necessarie per il buon andamento del business. Tra i compiti che la risorsa andrà a svolgere in ambito segreteria generale riportiamo i più significativi: lo smistamento...

  • Back Office

    1 mese fa

    Salerno, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenzialedi Salerno operante nel settore parasanitario cerca impiegati addetti al back office aziendale. Le risorse si occuperanno del settore amministrativo della, nello specifico: - Registrazione pratiche/fatture - Archiviazione pratiche e documenti - Gestione e - Relazioni amministrative con altre sedi - e segreteria generale. Si richiede massima...

  • Back Office

    4 settimane fa

    Salerno, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale di Salerno operante nel settore parasanitario cerca impiegati addetti al back office aziendale. Le risorse si occuperanno del settore amministrativo dell, nello specifico: - registrazione pratiche/fatture - archiviazione pratiche e documenti - gestione - relazioni amministrative con altre sedi - e segreteria generale. Si richiede massima...

  • Stage Segretaria/o Amministrativa/o

    4 settimane fa

    Salerno, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA seleziona per azienda cliente una/un segretaria/o amministrativa/o. Si richiede: Diploma in ragioneria o laurea in economia e commercio Esperienza anche mínima in fatturazione Buona dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto office Disponibilità a svolgere un'attività di tirocinio Sede di lavoro: Salerno (SA) Data inizio prevista:...

  • Impiegato/a Contabile Amministrativo

    1 mese fa

    Salerno, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. ricerca per un'azienda cliente operante nel settore della finanza agevolata una risorsa appartenente alla lista delle categorie protette L.68/99, da inserire nell'area contabile amministrativa. La risorsa dovrà occuparsi di contabilità generale, fatturazione estera, verifica dei pagamenti, archiviazione fatture e altre attività...

  • Impiegato/a Contabile Amministrativo

    4 settimane fa

    Salerno, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. ricerca per un'azienda cliente operante nel settore della finanza agevolata una risorsa da inserire nell'area contabile amministrativa. La risorsa dovrà occuparsi di contabilità generale, fatturazione estera, verifica dei pagamenti, archiviazione fatture e altre attività amministrative. - Ottima padronanza del pc e dei sistemi...

  • Impiegato/a Commerciale Estero

    1 mese fa

    Salerno, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA seleziona per azienda cliente 1 Impiegato commerciale estero La risorsa sarà inserita nell'ufficio commerciale estero in affiancamento alla risorsa già presente. Dovrà seguire tutto l'iter del processo commerciale: contatto clienti esteri già acquisiti, elaborazione e predisposizione offerte/preventivi, inserimento ordini tramite il...

  • Impiegato/a Commerciale Estero

    4 settimane fa

    Salerno, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita nell'ufficio commerciale estero in affiancamento alla risorsa già presente. Dovrà seguire tutto l'iter del processo commerciale: contatto clienti esteri già acquisiti, elaborazione e predisposizione offerte/preventivi, inserimento ordini tramite il gestionale aziendale, fatturazione, predisposizione documenti per esportazione...

  • Addetti/E Alla Reception

    4 settimane fa

    Salerno, Italia Salerno Trasporti A tempo pieno

    JOB BRIEFSalerno Trasporti S.r.l, azienda operante nel settore Trasporti e Logistica, seleziona personale su tutto il territorio nazionale per apertura di nuove sedi. Ricerchiamo ADDETTI/E ALLA RECEPTION.Company Profile: Salerno Trasporti S.r.l, leader sul mercato nazionale ed internazionale del Trasporto e Logistica distributiva costruisce intorno al...