Center Assistant

Per conto di una primaria realtà Real Estate siamo alla ricerca di un/a figura di:
Center Assistant
- Garantire l’ordine e la pulizia degli uffici di direzione (sale riunioni e aree comuni) e attivare la società di pulizie in caso di difformità.
- Assicurare che le sale riunioni dispongano di tutte le dotazioni, anche informatiche, funzionali al regolare svolgimento delle attività.
- Gestire la regolare prenotazione delle sale meeting, fornendo il necessario supporto agli utilizzatori.
- Curare l’accoglienza ottimale degli ospiti.
- Garantire le scorte di materiale di cancelleria, di dotazioni IT, refreshments.
- Aggiornare le rubriche (interni aziendali, tenants, fornitori, contatto utili e di emergenza).
- Prenotare le trasferte del team di direzione.
- Gestire le prenotazioni dell’auto aziendale.
- Predisporre le spedizioni.
- Inserire nei sistemi aziendali RDA, ODA, contratti, fatture, utili al periodico avanzamento dei budget aziendali e al regolare pagamento dei fornitori, nel rispetto della procedura del ciclo passivo.
- Verificare i fatturati dei negozi, secondo la periodicità prevista.
- Far riferimento alla Centre Office Manager per le attività di coordinamento dei compiti assegnati e per ogni eventuale anomalia che possa ostacolare il corretto svolgimento del proprio lavoro.

Laura ad indirizzo economico o diploma di ragioneria;
Almeno 2/3 anni di pregressa esperienza in ambito di Addetto/Assistente Amministrativa;
Utilizzo dei principali strumenti software in ambito amministrativo;
Precisione ed accuratezza, rispetto delle scadenze e capacità relazionali ed organizzative ne completano il profilo.

LI-PD1