General Service Coordinator

RESPONSABILITA' LEGATE AL RUOLO:
Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione delle attività dell’area italiana dei General Services di Supply Chain. Condurrai attivamente le operazioni di acquisto di servizi e beni no-core e la gestione amministrativa e contabile dei fornitori. Coordinerai la fornitura dei servizi delle società esterne (mensa, pulizie, etc.), garantendo il livello di servizio richiesto.

PRINCIPALI ATTIVITA':

- Assicurare l’implementazione ed il rispetto dei programmi e degli obiettivi della funzione in collaborazione con il Direttore di funzione;
- Garantire la continuità e la qualità dei servizi generali della Supply Chain italiana;
- Curare la relazione con il parco fornitori;
- Redigere, archiviare e conservare contratti di appalto, contratti di fornitura e altra documentazione collegata;
- Verificare e gestire le fatture e l’altra documentazione collegata;
- Popolamento e conservazione dati nei software gestionali aziendali di funzione;
- Gestire gli ordini di acquisto no-core;
- Verificare la compliance della documentazione dei fornitori (ad es. Visura camerale etc.);
- Attività ricerca e valutazione nuovi fornitori;
- Elaborazione report di funzione;
- Supporto e stretta collaborazione con H&S, Finance, HR e Direttori delle varie sedi per tematiche infra-funzione;
IL TUO PROFILO:
Laurea triennale/magistrale in Economia Aziendale o Diploma di Ragioneria oppure almeno 4 anni di esperienza in ruolo analogo.
- Buone capacità organizzative.
- Conoscenza di principi e pratiche di acquisto centralizzato.
- Capacità di negoziazione.
- Problem solving.
- Conoscenza delle principali tipologie di contratto di fornitura.
- Buona conoscenza Excel.
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Completa il profilo la disponibilità a viaggiare presso le altre sedi produttive del gruppo il 50% del tempo (San Pietro Mosezzo, Oleggio, Parma).