Office & Facility Coordinator

6 mesi fa

Milano, Italia Iliad Italia S.p.A. A tempo pieno

Nel 2018 siamo arrivati in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti. Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate su **trasparenza e fiducia** e promuovendo **innovazione, semplicità e qualità.
In 5 anni abbiamo superato i 10 milioni di utenti, sviluppato una rete proprietaria in tempi record in tutta Italia, proponendo nel tempo un’offerta sempre migliore - sia in termini di Giga nel mobile, che di velocità per la fibra - e abbiamo portato i nostri valori e servizi nel segmento business, per supportare anche tutte le imprese e i liberi professionisti in Italia.

Oggi scegliamo di continuare a immaginare e creare il futuro delle telecomunicazioni, restando fermi nella nostra missione e nelle nostre promesse, per non fermarci mai.

La #Rivoluzioneiliad viene portata avanti ogni giorno dal coraggio e dall’intraprendenza delle nostre persone e ora ti chiediamo di farlo insieme a noi.

**Entra a far parte della del nostro team**

**Posizione**:
L’**_ Office & Facility Coordinator _**è di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Manager di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità:
Facility:

- Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza
- Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle sedi
- Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza
- Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza
- Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility
- Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell’edificio e servizi alle persone
- Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo
- Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi
- Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l’aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale

Property:

- Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento
- Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere
- Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall’azienda
- Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi

**Requisiti**:

- Must have_
- Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo
- Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo
- Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Diploma o Laurea in ambito tecnico
- Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici
- Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico
- Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, AutoCad
- Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale
- Nice to have_
- Conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza dei Sistemi di Gestione
- Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO

**Altre informazioni**:
**Che cosa aspettarti da noi**:

- Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness.
- Lavoro flessibile, per davvero. Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto.
- Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad. Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l’ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno).
- Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall’ufficio.
- Percorsi di formazione pensati su misura per te.
- Bonus mobilità per ridurre ogni giorno l’impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro.
- Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto
- Contributo biennale per l’acquisto del tuo smartphone.
- Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco.

  • Facility Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Kia Europe A tempo pieno

    Job Title: Facility CoordinatorWe are seeking a highly skilled and experienced Facility Coordinator to join our team at Kia Europe. The successful candidate will be responsible for overseeing and managing all aspects of our general affairs, including facilities management, office administration, and vendor management.Main Responsibilities:General Affairs:...

  • Facility Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia Kia Europe A tempo pieno

    Join the movement and find new inspiration.We have exciting opportunities for you as:Facility Coordinator (M/F/D) at Kia Italia in Milan, Italy.Kia is, together with its sister brand Hyundai, the fifth-largest automotive company in the world.Since its foundation in 1944, Kia has been a significant player in the booming automotive industry, not only in South...

  • Facility Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Kia Italy A tempo pieno

    Join the movement and find new inspiration. We have exciting opportunities for you as: Facility Coordinator (M/F/D) at Kia Italia in Milan, Italy. Kia is, together with its sister brand Hyundai, the fifth-largest automotive company in the world. Since its foundation in 1944, Kia has been a significant player in the booming automotive industry, not only...

  • Facility Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Italia Kia Italy A tempo pieno

    Join the movement and find new inspiration. We have exciting opportunities for you as:Facility Coordinator (M/F/D) at Kia Italia in Milan, Italy.Kia is, together with its sister brand Hyundai, the fifth-largest automotive company in the world. Since its foundation in 1944, Kia has been a significant player in the booming automotive industry, not only in...

  • Office Coordinator

    2 mesi fa

    Milano, Italia Aggreko, Llc A tempo pieno

    Noi di Aggreko offriamo soluzioni energetiche che consentono alle comunità di prosperare e alle aziende di crescere. Forniamo energia, calore e raffreddamento, batterie di accumulo e compressori d'aria a clienti e comunità ovunque ne abbiano bisogno.Opportunità di lavoro a Milano: Office Coordinator Perché Aggreko? Ecco alcuni vantaggi:Pacchetto...

  • Facility Coordinator Area Cantieristica

    6 mesi fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per noto gruppo alberghiero la figura di: FACILITY COORDINATOR AREA CANTIERISTICA La figura dovr rispondere direttamente al Presidente.MANSIONI: Supporto e controllo dei lavori di cantiere Analizzare i progetti di impianti e architettonici Seguire e supervisionare i lavori necessari all'intero della gestione alberghiera REQUISITI: Diploma di...

  • Facility Coordinator Area Cantieristica

    6 mesi fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per noto gruppo alberghiero la figura di: FACILITY COORDINATOR AREA CANTIERISTICA La figura dovr rispondere direttamente al Presidente. MANSIONI: Supporto e controllo dei lavori di cantiere Analizzare i progetti di impianti e architettonici Seguire e supervisionare i lavori necessari all'intero della gestione alberghiera REQUISITI: Diploma...

  • Office Coordinator

    2 mesi fa

    Milano, Italia Aggreko, LLC A tempo pieno

    Noi di Aggreko offriamo soluzioni energetiche che consentono alle comunità di prosperare e alle aziende di crescere. Forniamo energia, calore e raffreddamento, batterie di accumulo e compressori d’aria a clienti e comunità ovunque ne abbiano bisogno. Opportunità di lavoro a Milano: Office Coordinator Perche Aggreko? Ecco alcuni vantaggi: - Pacchetto...

  • Technical Facility Coordinator

    6 mesi fa

    Milano, Italia Wintime Spa A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - FILIALE DI VENEZIA per prestigiosa e consolidata realtà privata, ricerca un/una: **TECHNICAL FACILITY COORDINATOR - AREA NORD OVEST** - LA RISORSA SI OCCUPERA' DI:_ - coadiuvare il Facility Manager nella gestione delle attività tecnico - manutentive, coordinando direttamente i tecnici interni ed esterni e lavorando a...

  • Technical Facility Coordinator

    6 mesi fa

    Milano, Italia Wintime Spa A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - FILIALE DI VENEZIA per prestigiosa e consolidata realtà privata, ricerca un/una: **TECHNICAL FACILITY COORDINATOR - AREA NORD OVEST** - LA RISORSA SI OCCUPERA' DI:_ - coadiuvare il Facility Manager nella gestione delle attività tecnico - manutentive, coordinando direttamente i tecnici interni ed esterni e lavorando a...

  • Technical Facility Coordinator

    5 mesi fa

    Milano, Italia Wintime Spa A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - FILIALE DI VENEZIA per prestigiosa e consolidata realtà privata, ricerca un/una: **TECHNICAL FACILITY COORDINATOR - IMPIANTI TECONOLOGICI - AREA NORD OVEST** - LA RISORSA DI OCCUPERA' DI:_ - coadiuvare il Facility Manager nella gestione delle attività tecnico - manutentive, coordinando direttamente i tecnici interni...

  • Technical Facility Coordinator

    6 mesi fa

    Milano, Italia Wintime Spa A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - FILIALE DI VENEZIA per prestigiosa e consolidata realtà privata, ricerca un/una: **TECHNICAL FACILITY COORDINATOR - IMPIANTI TECONOLOGICI - AREA NORD OVEST** - LA RISORSA DI OCCUPERA' DI:_ - coadiuvare il Facility Manager nella gestione delle attività tecnico - manutentive, coordinando direttamente i tecnici interni...

  • Facility Management And Office Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Meininger Hotels A tempo pieno

    Facility Management and office coordinator SOLO Categorie Protette (f/m/d)MEININGER Milano HeadquartersTempo pieno*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protetteLo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il funzionamento...

  • Facility Management And Office Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Meininger Hotels A tempo pieno

    Facility Management and Office Coordinator SOLO Categorie Protette (f/m/d)MEININGER Milano HeadquartersTempo pieno*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protetteLo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il funzionamento...

  • Facility Management And Office Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Meininger Hotels A tempo pieno

    Facility Management and Office Coordinator SOLO Categorie Protette (f/m/d) MEININGER Milano Headquarters Tempo pieno Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il...

  • Facility Management And Office Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Meininger Hotels A tempo pieno

    Facility Management and Office Coordinator SOLO Categorie Protette (f/m/d) MEININGER Milano Headquarters Tempo pieno Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il...

  • Facility Management And Office Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Meininger Shared Services Gmbh A tempo pieno

    Facility Management and Office Coordinator SOLO Categorie Protette (f/m/d) MEININGER Milano Headquarters Tempo pieno*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il...

  • Facility Management And Office Coordinator

    1 settimana fa

    Milano, Italia Meininger Shared Services Gmbh A tempo pieno

    Facility Management and Office Coordinator SOLO Categorie Protette (f/m/d) MEININGER Milano Headquarters Tempo pieno *Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il...

  • Facility Management And Office Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Meininger Shared Services Gmbh A tempo pieno

    Facility Management and Office Coordinator SOLO Categorie Protette (f/m/d) MEININGER Milano Headquarters Tempo pieno *Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il...

  • Village Facility Coordinator

    2 mesi fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...