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Personal Assistant Appartenente Alle Categorie

2 mesi fa


Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

Azienda:
Azienda operante nel settore assicurativo

Descrizione:
Per importante realtà assicurativa, ricerchiamo un/una Corporate Affairs Assistant appartenente alle Categorie Protette (art.1 L.68/99), da inserire presso la sede di Milano (MI).

La risorsa assunta riporterà direttamente al Responsabile dei Corporate Affairs. Le principali responsabilità del ruolo includeranno:

- Lavorare a stretto contatto con il manager per fornire supporto amministrativo;
- Supportare il manager in tutte le attività relative alla gestione e alla pianificazione dell'agenda;
- Coordinare le riunioni e supportare il manager nella preparazione delle stesse (occupandosi della produzione di documenti informativi, relazioni e presentazioni);
- Gestire la posta e filtrare le telefonate;
- Garantire una gestione proattiva di tutti gli aspetti logistici (es. organizzazione del viaggio, trasferimento, programmazione, visti e alloggio), viaggiando occasionalmente con il manager, se richiesto, per fornire assistenza generale;
- Supportare anche il team nella gestione dell'agenda generale (ad es. prenotazione delle sale riunioni, allineamento sull'organizzazione delle trasferte).

Requisiti:
L'offerta è rivolta a persone appartenenti alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99),. Requisiti: - Esperienza di almeno 1-2 anni in mansioni similari (preferibilmente in un ambiente di lavoro internazionale);
- Ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano;
- Capacità di gestire più progetti contemporaneamente;
- Ottime doti comunicative e di relazione;
- Precisione, affidabilità e orientamento al risultato. Viene offerta assunzione diretta con contratto a tempo determinato 6 mesi iniziale. Sede di lavoro: Milano (MI) Orario di lavoro: full-time.


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