Addetto/a Segreteria e Back Office

1 mese fa

Varazze, Italia lepor service A tempo pieno

Selezioniamo addetto/a alla segreteria per il supporto delle attività che si svolgono in ufficio

La risorsa inserita in organico si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

Mansioni
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Gestione degli impegni
- Talvolta anche compiti di tipo amministrativo

Competenze e capacità richieste
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
- Conoscenza di almeno una lingua straniera
- Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo
- Diploma di Maturità
- Buon utilizzo dei principali applicativi informatici
- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Attitudine e soft skill
- Ottime doti relazionali
- Problem solving e proattività
- Precisione, puntualità e buoni capacità organizzative

Contratto di lavoro: Apprendistato

  • Junior Back Office Commerciale

    23 ore fa

    Varazze, Italia Bamboom srl A tempo pieno

    Bamboom è un'azienda leader nel settore dei prodotti eco-sostenibili, specializzata nella produzione e distribuzione di articoli per l'infanzia realizzati in fibre naturali. La nostra missione è offrire soluzioni innovative e rispettose dell'ambiente, garantendo al contempo qualità e comfort per i più piccoli. Con un team appassionato e dedicato,...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    1 mese fa

    Varazze, Italia Prodalba srl A tempo pieno

    Per ampliamento organico, azienda un impiegato/a amministrativo/a. Le figure verranno inizialmente formate dal personale all’interno dell’azienda, successivamente svolgeranno in autonomia attività di back-office. Mansioni: - Amministrazione di base; - Archiviazione; - Inserimento dati; - Gestione pratiche; - Gestione agenda. Requisiti: -...

  • Impiegat Addetto Redazione Mud

    4 settimane fa

    Varazze, Italia Ecoeridania Spa A tempo pieno

    Il Gruppo EcoEridania S.p.A.,azienda leader in Italia nei servizi di raccolta, trasporto, stoccaggio e smaltimento di rifiuti di origine sanitaria e industriale, cerca una risorsa da inserire come impiegato addetto alla redazione MUD. Requisiti richiesti: - diploma o laurea; - conoscenza base normativa ambientale; - esperienza pregressa nella stesura...

  • Impiegat Addetto Controllo di Gestione

    4 settimane fa

    Varazze, Italia Ecoeridania Spa A tempo pieno

    Il Gruppo EcoEridania S.p.A., azienda leader in Italia nei servizi di raccolta, trasporto, stoccaggio e smaltimento di rifiuti di origine sanitaria e industriale, cerca una risorsa da inserire come impiegat* all'interno dell'Ufficio Controllo di Gestione (Settore Amministrazione e Finanza). Si richiedono: - laurea in discipline economiche; - ottima...