Purchasing Officer

**JOB DETAILS**:
**Job Title**:
Addetto ufficio acquisti

**Reports to**:
Sales Directors

**Department**:
Supply Chain

**Function**:
Purchasing

**Location**:
Pavia - Hikma Italia Spa

**Job Grade**:
D3

**Hikma Job Grade: C**
- **JOB PURPOSE**:overall purpose of the position

La risorsa si occuperà di inserimento ordini, gestione fornitori, stesura preventivi, monitoraggio merce in entrata ed in uscita.
- **JOB DIMENSIONS (as applicable)**:
**Number of Staff Supervised**:
Direct Reports Count:
0

Indirect Reports Count:
0

**Financial budget**:
0
- **KEY ACCOUNTABILITIES**:6-8 most important duties and responsibilities for the job
- Pianificare l'acquisto della merce e delle materie prime in linea con le esigenze della supply chain aziendale
- Svolgere attività di scouting e validazione dei fornitori migliori per rapporto qualità/costo
- Condurre trattative di acquisto, ovvero concordare ufficialmente prezzo, tempi e modalità di consegna della merce, fondamentali per la produzione e l’azienda;
- Pianificare operativamente gli acquisti per garantire che tutti i materiali necessari siano consegnati nei tempi e nei luoghi corretti;
- Gestire gli acquisti, inserire ordini e anagrafici articoli tramite software gestionali
- Controllare lo stato delle scorte di magazzino
- Redigere reportistica per la direzione
- Studiare le tendenze del mercato
- Valutare l'acquisto e l'introduzione di nuovi prodotti
- Passare l’acquisto completato al team di contabilità
- **COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS **main regular interactions for the role

**Internal**:
Comunicazioni con i vari dipartimenti dell’azienda

**External**:
Communicazioni con fornitori
- **QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS**

**Qualifications**:
**Minimum**: Laurea in materie economiche

**Experience**:
**Minimum**: 3 years

**Preferred**:5 years

**Skills**:

- Esperienza nelle operatività di un ufficio acquisti di azienda produttiva
- Abitudine alla gestione dei problemi e dell’evasione delle richieste
- Padronanza delle tecniche di comunicazione
- Esperienza di lavoro con squadre incrociate in un ambiente produttivo fortemente dinamico e dell’uso di un registro comunicativo a più livelli
- Conoscenza MS Office e in particolare Excel.
- Buone capacità organizzative e di problem solving.
- Spirito collaborativo
- Conoscenza approfondita della lingua inglese