Addetto/a Alla Gestione Documentale

2 mesi fa

Verona, Italia Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. A tempo pieno

Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. è stata fondata a Parma nel 1910 come ditta individuale da Gino Pizzarotti, trasformata successivamente nel 1945 in società a responsabilità limitata per opera del geom. Pietro Pizzarotti, padre dell’attuale Presidente Cav. Lavoro Paolo Pizzarotti, è diventata nel 1961 Società per azioni con un capitale sociale di 250 milioni di euro. Oggi è alla quarta generazione, rappresentata da Michele Pizzarotti, Vice Presidente dell’azienda, assieme ai fratelli Enrica e Pietro. Nel corso degli anni, l’Impresa Pizzarotti è stata protagonista di un’evoluzione continua, fino a diventare uno dei principali general contractor italiani. L’azienda ha sempre mirato ad un costante sviluppo nella realizzazione di opere complesse: infrastrutture stradali e autostradali anche in concessione, lavori in galleria, aeroporti, dighe, infrastrutture industriali, costruzioni ferroviarie e interventi di edilizia sanitaria e residenziale. Il Gruppo Pizzarotti è oggi presente in quasi tutte le aree geografiche del mondo, dove opera con una forza lavoro di circa 3.500 dipendenti.

**Posizione**:
L’IMPRESA PIZZAROTTI & C. S.p.A., impresa di costruzioni generali, con cantieri in Italia e all’estero, ricerca un* **Addetto/a alla Gestione Documentale **per la commessa RFI - Nodo AV/AC di Verona: Ingresso Ovest.

La figura si inquadra all'interno dell'Ufficio Tecnico di Commessa e, sotto la direzione di CDE Manager, svolge un ruolo cruciale nel controllo di tutta la documentazione e la corrispondenza inerenti l'Ufficio Tecnico in fase di progettazione ed in fase realizzativa. Si occupa di operare all'interno di un Ambiente di Condivisione Dati (ACDat, norma UNI11337) centralizzato che supporta lo scambio di dati e documentazione tra tutte le figure coinvolte in fase progettuale e in fase realizzativa.

L'Addett* alla Gestione Documentale si occupa di garantire l'accessibilità della documentazione a tutte le figure coinvolte, a tracciare i flussi documentali che avvengono tra la Piattaforma di Gestione Documentale interna all'Organizzazione e quella messa a disposizione dal cliente.

Il ruolo prevede le seguenti responsabilità:

- Gestione dei documenti: gestire il flusso dei documenti in entrata e in uscita tra le diverse piattaforme gestionali e predisporre i relativi trasmittal per la documentazione progettuale e di cantiere; monitorare l'avanzamento dei flussi approvativi interni/esterni, ricevere e registrare tutti i documenti di progetto e non in arrivo, garantendo la conformità alle procedure stabilite.
- Consegna documentazione di progetto al cliente: caricare la documentazione di progetto sulla piattaforma del gestore documentale del Cliente, predisponendo successivamente i relativi trasmittal di consegna.
- Distribuzione: Fornire accessi e autorizzazioni ai soggetti coinvolti in base al ruolo, controllando l'accesso alle informazioni di progetto. Distribuire e condividere, mediante piattaforma o in forma cartacea, i documenti ai membri del team, al Cliente, alle funzioni di cantiere e ai sub-appaltatori. Facilitare il recupero dei documenti quando necessario, assicurandosi che i diversi soggetti abbiano accessi alle informazioni più recenti e accurate.
- Garanzia di qualità: Condurre verifiche periodiche del sistema di controllo dei documenti per garantire l'accuratezza dei dati e la conformità alle procedure stabilite/Piano di Commessa. Identificare e correggere le discrepanze o le incongruenze nelle informazioni dei documenti.
- Collaborazione: Collaborare con diversi dipartimenti per garantire un flusso continuo di informazioni e documentazione. Fornire supporto ai membri del team sull'utilizzo dell'applicativo, sui processi e sui sistemi di controllo dei documenti. Fungere da front office per le richieste di informazioni relative alla gestione dei documenti.
- Reporting: in funzione di quanto definito nel Piano di Commessa/richieste management, generare e presentare rapporti periodici di sviluppo/controllo della documentazione, come lo stato dei documenti, la distribuzione, evidenziando anticipi/ritardi sul pianificato.
- Ottimizzazione: Confrontarsi con CDE Manager per individuare miglioramenti della piattaforma ACDat, implementando strumenti e funzionalità che migliorino la comunicazione e la condivisione delle informazioni.

**Requisiti**:
Per l'adeguata copertura della posizione, sono richiesti i seguenti requisiti:

- Diploma Scuola Superiore (preferibilmente Istituto Tecnico) o pregressa esperienza lavorativa equivalente;
- Comprovata esperienza come Addett* alla Gestione Documentale in ambito di costruzione o di progettazione;
- Familiarità con i sistemi e i software di gestione e controllo dei documenti;
- Spiccate capacità organizzative e di multitasking, capacità di lavoro in team;
- Attenzione ai dettagli e impegno nel mantenere l'accuratezza dei dati;
- Costituirà un valore aggiunto la conoscenza di software in ambito BIM;
- Ottima conoscenza della lingua i

  • Addett Alla Gestione Documentale

    2 giorni fa

    Verona, Italia Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. A tempo pieno

    Impresa Pizzarotti & C. S.p.A. è stata fondata a Parma nel 1910 come ditta individuale da Gino Pizzarotti, trasformata successivamente nel 1945 in società a responsabilità limitata per opera del geom. Pietro Pizzarotti, padre dell’attuale Presidente Cav. Lavoro Paolo Pizzarotti. E' diventata nel 1961 Società per azioni con un capitale sociale di 250...

  • HR Addetto Alla Gestione del Personale

    1 mese fa

    Verona, Italia ADHR GROUP Verona A tempo pieno

    ADHR GROUP - Filiale di Verona, ricerca per azienda cliente un/a **Hr addetto alla gestione del personale** - Assunzioni e interruzioni contrattuali - Gestione delle presenze e delle assenze - Gestione dello svolgimento del rapporto di lavoro (inquadramento, mansioni, retribuzione) - Controllo e inserimento della parte documentale **ORARIO **di lavoro: Full...

  • Addetto Gestione Documentale

    7 giorni fa

    Villafranca di Verona, Italia Archiva S.r.l. A tempo pieno

    Archiva è alla ricerca di una risorsa da inserire nel **team di Normalizzazione**, dove si occuperà del processo di preparazione dei documenti fisici per facilitarne la digitalizzazione in modo accurato ed efficace. La persona sarà responsabile di assicurare il rispetto della qualità e delle scadenze definite per le consegne. **Dipartimento** Physical...

  • Addetti alla Gestione Documentale Azienda Chimica

    1 mese fa

    Verona, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Per importante Azienda Chimico- Farmaceutica sita in Monza ( MB) ) Il Diversity&Inclusion Hub di Adecco cerca risorse da inserire nel dipartimento Scientific per ricoprire la mansione di Master Batch Record Specialist La ricerca è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99.La figura ricercata entrerà nel team Master Batch...

  • Impiegata/o Inserimento Ordini e Gestione

    1 mese fa

    Verona, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, filiale di Mirano, seleziona per azienda leader nella commercializzazione di prodotti e servizi per l'igiene professionale: un/a addetto/a inserimento ordini e gestione documentale merce (fatture/ddt) **Posizione**: Funzioni da svolgere: - Ricezione telematica degli ordini di vendita da parte della rete commerciale - Controllo completezza...

  • Impiegato Gestione Pallet

    2 mesi fa

    Verona, Italia Gruppo Mesaroli A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un impiegato/a che si occupi della gestione dei pallet che viaggiano a bordo dei nostri veicoli industriali. La risorsa si occuperà di rapportarsi con i clienti e mantenere aggiornati gli estratti conto dei pallet a debito e a credito, premurandosi di supervisionare le procedure dei resi e dei ritiri. Le **attività** previste: -...

  • Addetto/A Segreteria

    1 mese fa

    Verona, Italia Fondazione Consulenti Per Il Lavoro A tempo pieno

    Fondazione Consulenti per il Lavoro ricerca per studio di consulenza del lavoro un/una Impiegato/a addetto/a di segreteria. La risorsa sarà inserita in uno Studio Professionale da tempo presente sul territorio e si occuperà inizialmente delle attività di segreteria quali: - Gestione della Reception; - Gestione telefono; - Ricezione e controllo della...

  • Impiegato/A Data Entry/Gestione Clienti

    4 giorni fa

    Verona, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower - Filiale di Verona ricerca per azienda che opera nel settore dei servizi per le imprese Un/una Impiegato/a Data Entry Requisiti richiesti: Diploma Scuola Superiore e/o Laurea, Pregressa esperienza come data entry/inserimento di dati, Buona conoscenza del Pacchetto Office, Gradita la conoscenza della lingua inglese, Capacit relazionali ed...

  • Impiegato/A Data Entry/Gestione Clienti

    3 giorni fa

    Verona, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower - Filiale di Verona ricerca per azienda che opera nel settore dei servizi per le imprese Un/una Impiegato/a Data Entry Requisiti richiesti: Diploma Scuola Superiore e/o Laurea, Pregressa esperienza come data entry/inserimento di dati, Buona conoscenza del Pacchetto Office, Gradita la conoscenza della lingua inglese, Capacit relazionali ed...

  • Addetta/o Gestione Ordini

    1 mese fa

    Verona, Italia Eurointerim A tempo pieno

    **Eurointerim S.p.A.****: - Filiale di Stra (VE)** ricerca per azienda del settore calzaturiero un profilo da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo **ADDETTA/O GESTIONE ORDINI** La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: - Addetta inserimento ordini e distinte basi - Controllo e verifica degli ordini -...

  • Addetta/o Gestione Ordini

    1 giorno fa

    Verona, Italia eurointerim A tempo pieno

    **Eurointerim S.p.A.****: - Filiale di Stra (VE)** ricerca per azienda del settore calzaturiero un profilo da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo **ADDETTA/O GESTIONE ORDINI** La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: - Addetta inserimento ordini e distinte basi - Controllo e verifica degli ordini -...

  • Addetto/a logistica

    4 settimane fa

    Verona, Italia Ale Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca azienda del settore trasporto merci e logistica, una risorsa che possa svolgere le mansioni di addetto/a all'imballaggio e gestione documentale dei documenti di trasporto.La risorsa si occuperà di:Gestione documentazione relativa al trasporto merci;Inserimento dati sul...

  • Impiegato/A Data Entry/Gestione Clienti

    3 settimane fa

    Verona, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower - Filiale di Verona ricerca per azienda che opera nel settore dei servizi per le impreseUn/una Impiegato/a Data EntryRequisiti richiesti: Diploma Scuola Superiore e/o Laurea;Pregressa esperienza come data entry/inserimento di dati;Buona conoscenza del Pacchetto Office;Gradita la conoscenza della lingua inglese;Capacità relazionali ed organizzative,...

  • Impiegato/A Data Entry/Gestione Clienti

    3 giorni fa

    Verona, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower - Filiale di Verona ricerca per azienda che opera nel settore dei servizi per le impreseUn/una Impiegato/a Data EntryRequisiti richiesti: Diploma Scuola Superiore e/o Laurea;Pregressa esperienza come data entry/inserimento di dati;Buona conoscenza del Pacchetto Office;Gradita la conoscenza della lingua inglese;Capacità relazionali ed organizzative,...

  • Addetto Alla Gestione del Raparto

    1 mese fa

    Verona, Italia Adhr A tempo pieno

    **ADDETTO ALLA GESTIONE DEL RAPARTO** Il nostro Cliente è una realtà italiana, parte di un gruppo, che è operante nel settore alimentare. In ottica di crescita dell’organico interno stiamo ricercando un: CAPO REPARTO La mansione prevede l'intera gestione del reparto di linea di produzione con le relative risorse che lo compongono (130 operatori). In...

  • Addetti Gestione Presenze

    1 mese fa

    Verona, Italia INAZ S.r.l. A tempo pieno

    Addetti gestione presenze GPv/2023 - Entra a far parte di INAZ il gruppo italiano leader nel settore HR Tech. - Siamo alla ricerca di nuovi colleghi dinamici per la posizione di Addetti Gestione Presenze per la nostra sede di Verona. - Cosa facciamo? Sviluppiamo soluzioni all'avanguardia per migliorare il lavoro delle persone e delle organizzazioni. Se sei...

  • Addetto/a Logistica

    1 mese fa

    Verona, Italia Bi-Mart A tempo pieno

    Storica azienda di produzione di borse è alla ricerca di un/una addetto/a all'immissione di ordini a tempo pieno il cui obiettivo principale sarà la gestione del flusso di lavoro degli ordini di lavoro e dei documenti dei clienti in entrata. Mansioni: - Organizzare moduli d'ordine in entrata - Ricezione documentale degli ordini di lavoro - Scansiona e...

  • Addetto/A Gestione Ordini

    20 ore fa

    Verona, Italia Casitelli Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca, per azienda operante nel settore abbigliamento un/una addetto/a agli ordini.La figura si occuperà: gestione degli ordini  inserimento clienti e fornitori nel gestionale codifiche articoli con schede prodotto Si richiede: diploma di maturità doti di problem solving abilità...

  • Addetto/a Gestione Ordini

    1 mese fa

    Verona, Italia Eagle Mine A tempo pieno

    Azienda attiva nelle spedizioni locali e corriere espresso, ha una posizione aperta per un/una impiegato/a addetto/a all’organizzazione di ordini e spedizioni. Mansioni legate al ruolo: - controllo e aggiornamento ordini online; - gestione delle spedizioni; - cambi, resi e imprevisti. La figura ideale è: - una risorsa precisa e organizzata; - con...

  • Addetto/a Gestione Impianti

    1 mese fa

    Verona, Italia Job Camere Srl - Filiale di Bassano del Grappa A tempo pieno

    **Job Camere**, Agenzia per il Lavoro di **Bassano del Grappa, **è alla ricerca per una storica azienda cliente del settore metalmeccanico, una figura da inserire come **addetto** alla **gestione degli impianti**. La persona inserita lavorerà su **due turni **che sono distribuiti nei seguenti orari: - 5 - 13 - 13 - 21 con mezz'ora di pausa. Le mansioni...