Sales and Tender Back Office Specialist
2 settimane fa
**Sales and Tender Back Office Specialist - Job Description**
Sales and Tender Back Office Specialist è una figura centrale all'interno della divisione commerciale e si occupa di varie mansioni legate alle vendite.
Sales and Tender Back Office Specialist è un dipendente o una dipendente che svolge un ruolo di verifica, controllo e gestione dei processi organizzativi relativi alle vendite: di conseguenza, la sua attività è determinante per la capacità di un’azienda di raggiungere i suoi obiettivi di vendita ed essere efficiente in questo ambito.
Sales and Tender Back Office Specialist svolge attività che non sono visibili direttamente al cliente ma che offrono un concreto ed essenziale supporto al core business dell'azienda. Lavorando generalmente in sede, svolge una funzione di supporto per il team di vendite, gestendo le richieste sia dei clienti sia degli agenti commerciali, organizzando gli ordini e svolgendo mansioni di tipo contabile.
Operando anche all'estero, il Sales and Tender Back Office Specialist dovrà necessariamente padroneggiare l'inglese o le lingue parlate nei paesi di riferimento.
Sales and Tender Back Office Specialist avrà in carico la gestione amministrativa completa delle gare
(forniture, servizi e lavori), pubbliche e private (gruppi privati d'acquisto).
Queste sono le mansioni di cui si dovrà occupare:
- Predispone la documentazione commerciale di vario tipo.
- Si occupa delle offerte commerciali per i clienti, elaborandole direttamente.
- Svolge attività di follow up delle offerte fino a seguirne e tracciarne l’esito finale.
- Supporta le attività amministrative, come il controllo mensile dei dati di fatturato.
- Si occupa della reportistica per le statistiche commerciali.
- Gestisce le anagrafiche dei clienti e dei prodotti.
- Selezione della procedura di gara, preparazione della documentazione amministrativa richiesta, caricamento a sistema dell'offerta técnica ed economica, coordinamento delle attività inerenti la sottoscrizione del contratto, incluso eventuali rinnovi, proroghe e modifiche che dovessero intervenire durante l'intera durata contrattuale.
- Archiviazione della documentazione di gara e contrattuale raccolta e prodotta;
- Aggiornamento dell'iscrizione alle piattaforme telematiche;
- Collaborare alla preparazione delle strategie di marketing o di digital marketing.
**Sales and Tender Back Office Specialist - Competenze richieste**
Per questo ruolo viene richiesto il diploma o una laurea, triennale o magistrale, a indirizzo economico o tecnico-gestionale.
In generale, il Sales and Tender Back Office Specialist dovrà avere dimestichezza con materie di studio come contabilità, economia aziendale e diritto commerciale, oltre alla padronanza di alcune competenze tecnico
- informatiche.
Abilità e competenze:
- Attitudine commerciale. Trattandosi di un lavoro rivolto alle vendite, è importante avere un approccio commerciale ed essere orientati al cliente.
- Conoscenze informatiche e digitali. È richiesta una buona capacità di utilizzo dei software gestionali e del pacchetto Office, in particolar modo Excel, così come dei sistemi digitali per l'inserimento degli ordini.
- Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue straniere.
- Competenze organizzative, per pianificare il lavoro portando a termine gli obiettivi nei tempi richiesti, individuando e stabilendo efficacemente le priorità sulle quali focalizzarsi.
- Gestione del tempo. Avendo a che fare con ordini e consegne, è prioritario saper gestire il tempo in modo efficace, per far sì che le scadenze vengano rispettate.
- Buona capacità di scrittura, necessaria per la preparazione delle offerte da presentare ai clienti per la gestione della corrispondenza con clienti e fornitori.
- approfondita conoscenza del Codice dei Contratti e del quadro normativo e di indirizzo relativo al mondo degli appalti (Codice Civile, norme precedenti al Codice dei contratti, linee guida ANAC);
- Fondamentale la conoscenza delle piattaforme elettroniche regionali e del MEPA;
- Organizzazione del lavoro e gestione delle priorità, accuratezza e precisione, autonomia operativa, gestione dello stress, capacità analitica e problem solving, teamworking e proattività, comunicazione efficace.
Costituirà titolo preferenziale la dimostrazione di esperienza e seniority nel ruolo, almeno quinquennale, nel contesto di aziende strutturate nei settori Healthcare e/o Servizi.
**Sales and Tender Back Office Specialist**
Lo stipendio medio per questo ruolo si valuterà in funzione delle competenze dimostrate in fase di colloquio.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
-
Insides Sales Specialist 1
1 mese fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Tecan A tempo pienoWhat you will do As a member of the Inside Sales and Digital Customer Engagement team, you will support the business by engaging with customers and implementing the company’s activities around Digital Customer Engagement. This role is a permanent role starting asap. Responsibilities will include Sales Specialist selling to and engaging...
-
Back Office Specialist
4 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Business Competence srl A tempo pienoPer l'ampliamento del team amministrativo del nostro cliente in ambito IT siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di impiegato/a back office a diretto riporto del responsabile dell'area. **Attività**: Inserimento degli ordini nel gestionale Gestione e predisposizione della documentazione relativa a clienti e fornitori Gestione e...
-
Inside Sales Specialist Milano
4 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Intertek A tempo pieno**Our Purpose** Bringing quality, safety and sustainability to life Unisciti al nostro team ed entra a far parte di un network globale impegnato per la qualità, la sicurezza e la sostenibilità! Intertek, principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) ricerca unƏ Inside Sales Specialist per la...
-
Tender Admin Ufficio Gare D'appalto
4 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Abile job A tempo pienoMultinazionale leader nel settore nuove tecnologie, ricerca una risorsa da inserire come **Tender Admin ufficio gare d'appalto**, appartenente alle **categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: La risorsa sarà inserita nel team Europeo di Back Office e si occuperà di gare d’appalto pubbliche e private, gestendo il proprio lavoro tramite posta...
-
Back Office Amministrativo
1 mese fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Manpower Group S.r.l. A tempo pienoBACK OFFICE AMMINISTRATIVO Per importante realtà operante nel settore metalmeccanico ricerchiamo un/una back office amministrativo per attività di supporto in un progetto di migrazione della contabilità al gestionale SAP, inserimento ed analisi dati, controllo correttezza imputazione dati. Si richiede conoscenza base dei principi di contabilità...
-
Junior Internal Sales
4 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Quojobis A tempo pieno**JUNIOR BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO CON OTTIMO INGLESE** QuoJobis - Agenzia per il Lavoro - ricerca per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico **JUNIOR INTERNAL SALES** **Responsabilità**: L'impiegato/impiegata nel ruolo di Junior Internal Sales si occuperà di: - gestione clienti in lingua inglese - inserimento e gestione...
-
Back Office Commerciale
4 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia ATTI srl A tempo pienoATTI srl, una azienda con 40 anni di esperienza nel settore della distribuzione di componenti per la trasmissione ed automazione industriale, ricerca: IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA per ampliamento dell'organico. La persona, accompagnata da un iniziale percorso di formazione, si OCCUPERA' di: - Comunicazione con i clienti e presa degli ordini -...
-
Pre-Sales Operations Specialist
5 giorni fa
CERNUSCO SUL NAVIGLIO, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoSettore COMMERCIO ALL'INGROSSO Località Cernusco Sul Naviglio , Milano Riferimento esterno PRE-SALESOPERATIONSSPECIALIST- Per azienda multinazionale stiamo cercando un/a Pre-Sales Operations Specialist per sostituzione maternità. Responsabilità principale del ruolo sarà lo svolgimento di attività di amministrazione dei processi inerenti alla...
-
Pre-Sales Operations Specialist
5 giorni fa
CERNUSCO SUL NAVIGLIO, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoSettore COMMERCIO ALL'INGROSSO Località Cernusco Sul Naviglio , Milano Riferimento esterno PRE-SALESOPERATIONSSPECIALIST-0454-3013 Per azienda multinazionale stiamo cercando un/a Pre-Sales Operations Specialist per sostituzione maternità. Responsabilità principale del ruolo sarà lo svolgimento di attività di amministrazione dei processi inerenti...
-
Stage Addetto/a Back Office
4 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Afol Metropolitana A tempo pienoAFOL Met per Azienda cliente - settore IDEAZIONE CAMPAGNE PUBBLICITARIE - cerca 1 STAGE ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE/AMMINISTRAZIONE **La risorsa si occuperà di**: - amministrazione, commerciale, back office e data entry, predisposizione preventivi, relazione con clienti e fornitori; **SEDE DI LAVORO**: CERNUSCO SUL NAVIGLIO **PROPOSTA...
-
Addetto/a Back Office
4 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda cliente operante nel settore della grande distribuzione con sede a Cernusco sul Naviglio ricerchiamo un/a impiegato/a amministrativa. La risorsa sarà inserito/a nell'ufficio tecnico/contabile e si occuperà di: - aggiornamento costante dei registri e dei flussi di spesa e monitoraggio dei budget; - archiviazione della documentazione técnica e...
-
Addetto Back Office Titoli
4 settimane fa
CERNUSCO SUL NAVIGLIO, Italia Dxc Technology A tempo pienoJob Description:Xchanging, socità del gruppo DXC Technology, è alla ricerca di una figura di Addetto back office titoli.La risorsa, inserita all'interno dell'area Business Process Outsourcing (BPO), supporterà e affiancherà i colleghi nella gestione di tutte le attività di back office strumenti finanziari relative a Gestioni Patrimoniali, Gestioni...
-
Freight Solutions Specialist
4 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Samskip A tempo pienoAre you the experienced Freight Solutions Specialist / Freight forwarder and looking for the next chapter in your career ? You will be responsible to set up a new customer focused division within Samskip Multimodal Freight Solutions, based in our office in Milano (Cernusco Sul Naviglio) Samskip is a truly international company that innovates the most...
-
Pre-Sales Operations Specialist
1 settimana fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Adecco Filiale di Cernusco sul Naviglio A tempo pienoPer azienda multinazionale stiamo cercando un/a Pre-Sales Operations Specialist per sostituzione maternità.Responsabilità principale del ruolo sarà lo svolgimento di attività di amministrazione dei processi inerenti alla creazione ed inserimento delle offerte commerciali relative ai prodotti aziendali e al monitoraggio dell avanzamento degli ordini di...
-
Pre-Sales Operations Specialist
1 settimana fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer azienda multinazionale stiamo cercando un/a Pre-Sales Operations Specialist per sostituzione maternità.Responsabilità principale del ruolo sarà lo svolgimento di attività di amministrazione dei processi inerenti alla creazione ed inserimento delle offerte commerciali relative ai prodotti aziendali e al monitoraggio dell’avanzamento degli ordini di...
-
Addetto back office titoli
1 mese fa
Cernusco sul Naviglio, Italia DXC Technology A tempo pienoJob Description: Xchanging , socità del gruppo DXC Technology, è alla ricerca di una figura di Addetto back office titoli. La risorsa, inserita all'interno dell’area Business Process Outsourcing (BPO), supporterà e affiancherà i colleghi nella gestione di tutte le attività di back office strumenti finanziari relative a Gestioni Patrimoniali,...
-
Freight solutions specialist
4 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Samskip A tempo pienoAre you the experienced Freight Solutions Specialist / Freight forwarder and looking for the next chapter in your career ? You will be responsible to set up a new customer focused division within Samskip Multimodal Freight Solutions, based in our office in Milano (Cernusco Sul Naviglio) Samskip is a truly international company that innovates the most...
-
Freight solutions specialist
3 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Samskip A tempo pienoAre you the experienced Freight Solutions Specialist / Freight forwarder and looking for the next chapter in your career ? You will be responsible to set up a new customer focused division within Samskip Multimodal Freight Solutions, based in our office in Milano (Cernusco Sul Naviglio) Samskip is a truly international company that innovates the...
-
Back Office Commerciale Sostituzione Ordini
4 settimane fa
Cernusco sul Naviglio, Italia Manpower Group S.r.l. A tempo pienoRicerchiamo per importante multinazionale un/una impiegato/a addetta customer service e gestione ordini per sostituzione maternità Si richiede esperienza presso contesti strutturati come back office commerciale e gestione ordini. Richiesta esperienza in inserimento ordini, pianificazione, gestione e verifica offerta, contrattualistica, pianificazione...
-
Impiegato/a Back Office-pianificazione
2 giorni fa
Cernusco sul Naviglio, Italia AGENTI IN RETE A tempo pieno**AGENTI IN RETE S.R.L., **azienda di consulenza commerciale, punto di riferimento nella consulenza in materia di sicurezza e certificazione di impianti, per la propria filiale della Lombardia, ricerca: **IMPIEGATO/A BACK OFFICE e PIANIFICAZIONE** La risorsa inserita di occuperà di supportare la rete técnica nella pianificazione delle attività e nella...