Segretario/a di Direzione

5 giorni fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

DESCRIZIONE

Mansione

Importante Azienda Milano Office ricerca per importante cliente, leader nel suo mercato, una figura di segretario/a di direzione.

Responsabilità

La persona, che sarà inserita nel team di segreteria di direzione di alto profilo, si occuperà di:
selezione delle telefonate in arrivo gestendo autonomamente i contatti e l'ordine di priorità rispetto alle indicazioni;
organizzazione logística riunioni (collegamenti, video conference, prenotazione sale riunioni..);
Organizzazione di lunch;
svolgimento di operazioni amministrative, quali gestione corrispondenza in entrata e in uscita, archivio cartaceo e digitale, utilizzo del protocollo;
Gestione e prenotazione viaggi;
Monitoraggio in autonomia delle scadenze;
Altre attività a supporto del team.

Competenze
Requisiti:

- Diploma e/o Laurea;
- Esperienza pregressa di almeno un anno presso aziende strutturate;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Buona conoscenza del pacchetto office;
- Senso di responsabilità, motivazione e collaborazione, precisione e capacità di problem solving, organizzazione autonoma del proprio lavoro e disponibilità ad orari lavorativi estesi; la riservatezza è fondamentale in questo ruolo.

Viene offerto iniziale contratto di lavoro in somministrazione a tempo determinato con finalità di inserimento. Contratto di lavoro full-time. Lavoro in presenza a Milano.



  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    DESCRIZIONE Ricerchiamo per azienda cliente segretaria di direzione. la risorsa si occuperà di organizzare le assemblee del CDA; Preparazione di file, reportistica e presentazioni in power point; prenotazione viaggi; gestione agenda del manager; attività di segreteria generale. REQUISITI RICHIESTI Diploma e/o laurea; ottimo uso di excell(verrà...


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    Descrizione: Importante Azienda ricerca per una società di servizi finanziari e assicurativi una figura di: Segretaria di Direzione La risorsa dovrà supportare quotidianamente il top management aziendale nella gestione delle attività. Si occuperà nello specifico nella preparazione di testi, presentazioni e note informative per le riunioni aziendali e...


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    Ricerchiamo, per importante Confidenziale cliente del territorio mantovano, un|a segretario|a di direzione. La figura individuata si occuperà di gestire l'agenda del direttore, occupandosi di fissare appuntamenti ed incontri di lavoro. Si occupa inoltre della gestione e dell'archiviazione della documentazione di ufficio e di attività di supporto...


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    col-wideJob Description: Importante Azienda ricerca per azienda cliente operante nel settore bancario, la seguente figura: un/una segretario/a di direzione con esperienza La figura ricercata deve svolgere le seguenti mansioni: - Gestione attività e appuntamenti del Segretario Generale (gestione agenda, iscrizione eventi, preparazione e stampa documenti,...


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    : MilanoIQM Selezione ricerca, per importante Associazione Medico-Scientifica in centro a Milano, un/una SEGRETARIA DI DIREZIONE PART-TIME - RIF. 220022 Profilo ideale: - Laurea triennale con ottimo curriculum studiorum; - Gradita esperienza nel ruolo, maturata presso Associazioni di categoria o realtà strutturate e modernamente organizzate; - Ottimo uso...


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    Ricerchiamo per società settore energia una segretaria che supporti l'ufficio direzionale nelle attività di Gestione di diverse agende contemporaneamente (prima linea direzione) - Organizzazione viaggi, trasferte ed eventi nel rispetto delle policies - Gestire ordini di acquisto della direzione attraverso gli applicativi - Funzioni di filtro e di...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    CompanyDI SEREGNO MB - cerca per Azienda cliente settore metalmeccanico PosizioneASSISTENTE DI DIREZIONE E RECEPTIONIST Le mansioni della risorsa saranno: Accoglienza e gestione ospiti Gestione centralino e citofono Front Office Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi: organizzazione di Albergo, ristoranti, voli, taxi e sale riunioni; visti. gradita...


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    Studio dentistico in Milano cerca segretaria/o anche senza esperienza. La posizione offerta prevede compiti inerenti la segreteria generale e le attivit di facility. Le mansioni varieranno dalla gestione della reception, all'organizzazione delle giornate lavorative con il coordinamento del personale medico e di assistenza. Si tratta di una posizione...


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    Srl,Società di consulenza informatica, ricerca per ampliamento dell’organico interno: SEGRETARIA/O ASSISTENTE DI DIREZIONE Cerchiamo un/a giovane motivato/a che si occuperà di fornire un supporto organizzativo ed operativo alla Direzione. Si occuperà di: Organizzazione agenda, viaggi e spostamenti Gestione meeting e riunioni Contatto con clienti e...

  • Segretaria Reception

    1 settimana fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    L.S. SERVICE società cooperativa ricerca un segretaria di direzione/reception da inserire presso azienda appaltatrice sita in Cornaredo (MI) Mansioni: - Gestione front-office - Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica - Smistamento telefonate - Redazione e scrittura documenti - Disbrigo ed archiviazione di pratiche di natura amministrativa -...

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    1 settimana fa


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  • Segretario/a

    7 mesi fa


    Provincia di Lodi, Lombardia, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D staffing Agenzia di ricerca e formazione nell'ambito delle risorse umane, ricerca per società specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere, un/una segretario/a di direzione. La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Gestione appuntamenti dei professionisti presenti in azienda - Organizzare riunioni ed eventi -...


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    Azienda: holding settore sanitàDescrizione: Importante Azienda, per importante azienda del settore sanitario,ricerca 1 SEGRETARIA/O DI DIREZIONELa figura collaborerà alle strette dipendenze della Responsabile delle Segreteria di Direzione.La risorsa inserita supporterà il Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda cliente: Azienda leader nel settore delle soluzioni per l'udito.Orario di lavoro: Full TimeContratto: Assunzione direttaNumero posti: 1Luogo di lavoro: MILANOManpower Srl seleziona, per Azienda operante nel Settore soluzioni per l'udito, una Figura Professionale di: - FIELD MARKETING SPECIALIST / sostituzione maternitÃ.La Figura si occuperÃdella...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Capacità e predisposizione al lavoro in team Diploma di Laurea Capacità di Problem solving Ottime doti relazionali e capacità di lavorare in un ambiente complesso, articolato e delicato Ottima conoscenza della lingua inglese La ricerca s’intende rivolta ad ambo i sessi (Legge 903/77).


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Segretaria front e back office, day surgery di chirurgia plastica in Milano centro ricerca esperto/a assistente di direzione/segretaria front e back office. Si richiedono: dotiorganizzative, disponibilit, flessibilit, ottima predisposizione ai rapporti interpersonali ed interfaccia con clientela di alto livello. Retribuzione e contratto commisurati alle...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

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  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: Office ? Specialized Necessaria esperienza pregressa nel ruolo presso contesti strutturati Buona padronanza della lingua inglese sia orale che scrittaBuona padronanza del Pacchetto OfficeAccuratezza, precisione e ottime doti relazionali completano il profilo DI LAVORO: Milano ? City LifeContratto a tempo determinato...

  • Assistant Manager

    7 mesi fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per primaria società di trasporti e logística di Mantova selezioniamo un/una Assistant Manager da inserire a supporto della direzione aziendale.La figura si occuperà principalmente di supportare la direzione nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo (gestione delle agende, organizzazione di...