Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa

4 settimane fa

Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

**Process Factory** crede in un modo di fare impresa in grado di generare valore condiviso per tutti gli stakeholder: valore economico, sociale e ambientale. Lavoriamo sui processi, le persone e gli strumenti attraverso una visione innovativa dell'organizzazione e indirizzando gli sforzi al miglioramento continuo delle performance. Supportiamo l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità.

Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider accreditato per il Chemical management. Collabora stabilmente con iniziative internazionali quali GRI e UNFCCC.

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come supporto amministrativo con competenze in contabilità.

La posizione di **Assistente Amministrativo Contabile **coinvolge una serie di responsabilità nell'ambito della gestione finanziaria e contabile di un'azienda o di un'organizzazione. In Process Factory il ruolo prevede: un’ottima conoscenza della contabilità, controllo di gestione, competenze in gestione amministrativa personale (plus molto utile).

Di seguito le principali attività:

- **Gestione delle fatture**: Ricezione, verifica e registrazione delle fatture emesse e ricevute, inclusa la gestione dei flussi di pagamento e la comunicazione con fornitori e clienti per risolvere eventuali discrepanze.
- **Registrazione dei movimenti finanziari**: Registrazione accurata e sistematica delle transazioni finanziarie, inclusi incassi, pagamenti, spese e entrate.
- **Contabilità generale**: Mantenimento e aggiornamento dei registri contabili, inclusi il libro mastro e il libro giornale, per riflettere con precisione lo stato finanziario dell'azienda.
- **Riconciliazione dei conti**: Conciliazione dei conti bancari e dei conti fornitori per garantire che i saldi siano accurati e che non vi siano discrepanze.
- **Elaborazione della busta paga**: Assistenza nel calcolo delle buste paga dei dipendenti, inclusi i calcoli delle tasse e dei contributi previdenziali.
- **Assistenza nella gestione del budget**: Supporto nella pianificazione e nel monitoraggio del budget aziendale, incluso il confronto tra le spese effettive e quelle pianificate.
- **Assistenza nell'audit**: Collaborazione con gli auditor esterni durante le verifiche contabili periodiche per garantire la conformità alle normative fiscali e finanziarie.
- **Supporto amministrativo generale**: Fornire supporto amministrativo generale, come rispondere alle telefonate, gestire la corrispondenza e organizzare riunioni.
- **Utilizzo di software contabile**: Utilizzo di software contabili e applicazioni informatiche per gestire in modo efficiente tutte le attività contabili e amministrative.

**SOFT SKILSS**
- Affidabilità
- Precisione
- Organizzazione
- Problem Solving
- Resilienza
- Resistenza allo stress

**CONOSCENZE INFORMATICHE**
- Team system/TS digital per la parte di contabilità;
- Conoscenza gestionale ESolver;
- Pacchetto Office con conoscenze ottime su excel;
- Fatture in cloud come gestionale è un più.

**Anni di esperienza**

3 o 4 anni

**RAL**

22.000/23.000 K

Iniziale periodo di contratto a termine ed eventuale trasformazione a tempo indeterminato.

L’offerta di lavoro si intende rivolta **all’uno e all’altro sesso** in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Retribuzione: €22.000,00 - €23.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente amministrativo: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Assistente Amministrativo

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **Orienta Healthcare** ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO MAGAZZINO FARMACEUTICO L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della verifica e del corretto stoccaggio del materiale proveniente dai fornitori; restituzione del materiale in esubero; registrazione del reso; preparazione dei colli per l'invio e corretto controllo...

  • Assistente Amministrativo

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **ORIENTA HEALTHCARE,** leader nella ricerca e selezione, somministrazione e gestione di personale nel settore sanitario e socio-assistenziale pubblico e privato,** **ricerca: **ASSISTENTE AMMINISTRATIVO per STRUTTURA OSPEDALIERA** **L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà di**: - Attività di segreteria (gestione, smistamento e protocollazione posta,...

  • Assistente Amministrativo Farmacia Ospedaliera

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **Orienta Healthcare** ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO FARMACIA OSPEDALIERA L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà di fornire supporto nelle seguenti aree: - Segreteria (gestione, smistamento e protocollazione posta, archiviazione documenti) - Gestione del personale (registrazione presenze e assenze, comunicazione...

  • ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

    3 giorni fa

    firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    ORIENTA HEALTHCARE ricerca N.3 ASSISTENTII AMMINISTRATIVI per Struttura sanitaria di Firenze. Requisiti: Diploma di scuola superiore quinquennale, ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare con i Fogli di calcolo, espereinza anche di breve durata in ruoli di tipo amministrativo. Richieste competenze di tipo contabile. Si offre contratto iniziale...

  • Assistente Amministrativo

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Bravi Srl A tempo pieno

    Realtà internazionale nel settore grafico pubblicitario ricerca un'**assistente amministrativo** per la nostra filiale di Firenze. La risorsa che ricerchiamo sarà affiancata come supporto al settore amministrativo in un contesto strutturato con possibilità di avanzamento professionale. **Le principali attività di cui la risorsa sarà responsabile...

  • Assistente Amministrativo

    4 giorni fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    ORIENTA HEALTHCARE ricerca N.3 ASSISTENTII AMMINISTRATIVI per Struttura sanitaria di Firenze. **Requisiti**: Diploma di scuola superiore quinquennale, ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare con i Fogli di calcolo, espereinza anche di breve durata in ruoli di tipo amministrativo. Richieste competenze di tipo contabile. Si offre contratto...

  • Assistente Amministrativo/Assistente Amministrativa

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

    **Process Factory** crede in un modo di fare impresa in grado di generare valore condiviso per tutti gli stakeholder: valore economico, sociale e ambientale.Lavoriamo sui processi, le persone e gli strumenti attraverso una visione innovativa dell'organizzazione e indirizzando gli sforzi al miglioramento continuo delle performance.Supportiamo...

  • Assistente Amministrativo

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Bravi Srl A tempo pieno

    Realtà internazionale nel settore grafico pubblicitario ricerca un'**assistente amministrativo** per la nostra filiale di Firenze.La risorsa che ricerchiamo sarà affiancata come supporto al settore amministrativo in un contesto strutturato con possibilità di avanzamento professionale.**Le principali attività di cui la risorsa sarà responsabile...

  • Assistente Amministrativo

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Orienta - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    ORIENTA HEALTHCARE ricerca n.1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO per Ente socio sanitario per la sede di Firenze.La risorsa sarà di supporto per attività di segreteria e rendicontazione e per la gestione della documentazione relativa all'utenza dei servizi socio sanitari.Requisiti: Diploma di scuola superiore, dimestichezza con i principali sistemi informativi...

  • Assistente Amministrativo

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    ORIENTA HEALTHCARE ricerca n.1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO per Ente socio sanitario per la sede di Firenze.La risorsa sarà di supporto per attività di segreteria e rendicontazione e per la gestione della documentazione relativa all'utenza dei servizi socio sanitari.Requisiti: Diploma di scuola superiore, dimestichezza con i principali sistemi informativi...

  • Assistente Amministrativo

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower ricerca assistenti amministrativi Principali aree di responsabilità Archiviazione e digitalizzazione documentale; Trattazione quotidiana della Posta elettronica certificata; Protocollazione documenti; Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici; Attività generali di amministrazione e segreteria; Attività di redazione testi,...

  • Assistente Amministrativo

    6 giorni fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    ORIENTA HEALTHCARE ricerca n.1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO per Ente socio sanitario per la sede di Firenze. La risorsa sarà di supporto per attività di segreteria e rendicontazione e per la gestione della documentazione relativa all'utenza dei servizi socio sanitari. **Requisiti**: Diploma di scuola superiore, dimestichezza con i principali sistemi...

  • ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

    3 giorni fa

    Firenze, Provincia di Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca assistenti amministrativi Principali aree di responsabilit Archiviazione e digitalizzazione documentale, Trattazione quotidiana della Posta elettronica certificata, Protocollazione documenti, Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici, Attivit generali di amministrazione e segreteria, Attivit di redazione testi, documenti,...

  • Assistente Amministrativo

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    ORIENTA HEALTHCARE ricerca n.1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO per Ente socio sanitario per la sede di Firenze.La risorsa sarà di supporto per attività di segreteria e rendicontazione e per la gestione della documentazione relativa all'utenza dei servizi socio sanitari.Requisiti: Diploma di scuola superiore, dimestichezza con i principali sistemi informativi...

  • Assistente Amministrativo

    6 giorni fa

    Firenze, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower ricerca assistenti amministrativi Principali aree di responsabilit Archiviazione e digitalizzazione documentale, Trattazione quotidiana della Posta elettronica certificata, Protocollazione documenti, Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici, Attivit generali di amministrazione e segreteria, Attivit di redazione testi, documenti,...

  • Assistente Amministrativo

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    ORIENTA HEALTHCARE ricerca n.1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO per Ente socio sanitario per la sede di Firenze.La risorsa sarà di supporto per attività di segreteria e rendicontazione e per la gestione della documentazione relativa all'utenza dei servizi socio sanitari.**Requisiti**: Diploma di scuola superiore, dimestichezza con i principali sistemi informativi...

  • Assistente Amministrativa Junior

    2 ore fa

    Firenze, Italia MifHR A tempo pieno

    Per una prestigiosa holding di Firenze che opera nel settore della consulenza direzionale, fiscale e amministrativa, e che supporta i propri clienti nelle attività di finanza ordinaria e straordinaria, siamo alla ricerca di una Assistente amministrativa. Responsabilità principali: Gestione della contabilità generale e registrazione delle...

  • Assistente Amministrativo/A

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia SpA , agenzia per il lavoro, seleziona per importante azienda attiva nel settore sanità pubblica con sede a FIRENZE: un/una ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A.La risorsa selezionata sarà inserita a supporto dell'ufficio personale.Si occuperà principalmente di archiviazione e protocollazione documentale; di ricezione, compilazione, predisposizione...

  • Assistente amministrativa junior

    1 giorno fa

    Firenze, Italia MifHR A tempo pieno

    Per una prestigiosa holding di Firenze che opera nel settore della consulenza direzionale, fiscale e amministrativa, e che supporta i propri clienti nelle attività di finanza ordinaria e straordinaria, siamo alla ricerca di una Assistente amministrativa. Responsabilità principali: Gestione della contabilità generale e registrazione delle operazioni...

  • Assistente Amministrativa Junior

    21 ore fa

    Firenze, Italia MifHR A tempo pieno

    Per una prestigiosa holding di Firenze che opera nel settore della consulenza direzionale, fiscale e amministrativa, e che supporta i propri clienti nelle attività di finanza ordinaria e straordinaria, siamo alla ricerca di una Assistente amministrativa. Responsabilità principali: Gestione della contabilità generale e registrazione delle operazioni...