Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa

4 mesi fa

Firenze, Italia Process Factory A tempo pieno

**Process Factory** crede in un modo di fare impresa in grado di generare valore condiviso per tutti gli stakeholder: valore economico, sociale e ambientale. Lavoriamo sui processi, le persone e gli strumenti attraverso una visione innovativa dell'organizzazione e indirizzando gli sforzi al miglioramento continuo delle performance. Supportiamo l’implementazione e la verifica del sistema 4sustainability® che attesta l’adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità.

Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider accreditato per il Chemical management. Collabora stabilmente con iniziative internazionali quali GRI e UNFCCC.

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come supporto amministrativo con competenze in contabilità.

La posizione di **Assistente Amministrativo Contabile **coinvolge una serie di responsabilità nell'ambito della gestione finanziaria e contabile di un'azienda o di un'organizzazione. In Process Factory il ruolo prevede: un’ottima conoscenza della contabilità, controllo di gestione, competenze in gestione amministrativa personale (plus molto utile).

Di seguito le principali attività:

- **Gestione delle fatture**: Ricezione, verifica e registrazione delle fatture emesse e ricevute, inclusa la gestione dei flussi di pagamento e la comunicazione con fornitori e clienti per risolvere eventuali discrepanze.
- **Registrazione dei movimenti finanziari**: Registrazione accurata e sistematica delle transazioni finanziarie, inclusi incassi, pagamenti, spese e entrate.
- **Contabilità generale**: Mantenimento e aggiornamento dei registri contabili, inclusi il libro mastro e il libro giornale, per riflettere con precisione lo stato finanziario dell'azienda.
- **Riconciliazione dei conti**: Conciliazione dei conti bancari e dei conti fornitori per garantire che i saldi siano accurati e che non vi siano discrepanze.
- **Elaborazione della busta paga**: Assistenza nel calcolo delle buste paga dei dipendenti, inclusi i calcoli delle tasse e dei contributi previdenziali.
- **Assistenza nella gestione del budget**: Supporto nella pianificazione e nel monitoraggio del budget aziendale, incluso il confronto tra le spese effettive e quelle pianificate.
- **Assistenza nell'audit**: Collaborazione con gli auditor esterni durante le verifiche contabili periodiche per garantire la conformità alle normative fiscali e finanziarie.
- **Supporto amministrativo generale**: Fornire supporto amministrativo generale, come rispondere alle telefonate, gestire la corrispondenza e organizzare riunioni.
- **Utilizzo di software contabile**: Utilizzo di software contabili e applicazioni informatiche per gestire in modo efficiente tutte le attività contabili e amministrative.

**SOFT SKILSS**
- Affidabilità
- Precisione
- Organizzazione
- Problem Solving
- Resilienza
- Resistenza allo stress

**CONOSCENZE INFORMATICHE**
- Team system/TS digital per la parte di contabilità;
- Conoscenza gestionale ESolver;
- Pacchetto Office con conoscenze ottime su excel;
- Fatture in cloud come gestionale è un più.

**Anni di esperienza**

3 o 4 anni

**RAL**

22.000/23.000 K

Iniziale periodo di contratto a termine ed eventuale trasformazione a tempo indeterminato.

L’offerta di lavoro si intende rivolta **all’uno e all’altro sesso** in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Retribuzione: €22.000,00 - €23.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente amministrativo: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Assistente Amministrativo

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **Orienta Healthcare** ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO MAGAZZINO FARMACEUTICO L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della verifica e del corretto stoccaggio del materiale proveniente dai fornitori; restituzione del materiale in esubero; registrazione del reso; preparazione dei colli per l'invio e corretto controllo...

  • Assistente Amministrativo

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **ORIENTA HEALTHCARE,** leader nella ricerca e selezione, somministrazione e gestione di personale nel settore sanitario e socio-assistenziale pubblico e privato,** **ricerca: **ASSISTENTE AMMINISTRATIVO per STRUTTURA OSPEDALIERA** **L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà di**: - Attività di segreteria (gestione, smistamento e protocollazione posta,...

  • Assistenti Amministrativi

    1 mese fa

    Firenze, Italia Orienta Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Orienta Healthcare ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICAn.2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVIL'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà della gestione amministrativa all'interno di un database aziendale.All'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO Si Richiede:Diploma quinquennaleEsperienza pregressa in ruoli amministrativiConoscenza dei principali strumenti informatici, in...

  • Assistente Amministrativo Farmacia Ospedaliera

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Orienta A tempo pieno

    **Orienta Healthcare** ricerca per STRUTTURA SANITARIA PUBBLICA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO FARMACIA OSPEDALIERA L'ASSISTENTE AMMINISTRATIVO si occuperà di fornire supporto nelle seguenti aree: - Segreteria (gestione, smistamento e protocollazione posta, archiviazione documenti) - Gestione del personale (registrazione presenze e assenze, comunicazione...

  • Assistente Amministrativo/A

    1 mese fa

    Firenze, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia SpA , agenzia per il lavoro, seleziona per nota azienda operativa nel settore sanità pubblica con sede a FIRENZE: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI/E.Le risorse selezionate si occuperanno di raccolta dati contrattuali, caricamento ed elaborazione degli stessi nel gestionale specifico, reportistica.Lavoreranno a supporto dei vari dipartimenti nella...

  • Assistente Amministrativo/A

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    DESCRIZIONE AZIENDA Synergie Italia SpA, agenzia per il lavoro, seleziona per nota azienda operativa nel settore sanità pubblica con sede a FIRENZE: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI/E.POSIZIONE Le risorse selezionate si occuperanno di raccolta dati contrattuali, caricamento ed elaborazione degli stessi nel gestionale specifico, reportistica.Lavoreranno a supporto...

  • Assistente Back Office

    4 mesi fa

    Firenze, Italia PN ITALIA A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Amministrativa / Assistente Back Office presso la nostra azienda. Se hai esperienza pregressa in ruoli simili e possiedi le competenze necessarie per lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo, potresti essere la persona giusta per noi! Responsabilità: - Supportare le...

  • Assistente Amministrativo/a Appartenente Alle

    4 mesi fa

    Firenze, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante realtà operante nel settore chimico-farmaceutico, ricerchiamo un/una **Assistente Amministrativo/a appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99),** da inserire presso la sede di Firenze (FI). La risorsa assunta riporterà direttamente al Direttore delle Risorse Umane e, all'interno di un pool di assistenti, supporterà...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Europa system A tempo pieno

    Studio notarile ricerca figura di assistente amministrativo/a da inserire nel proprio organico. In qualità di assistente amministrativo/a per lufficio dovrai: - gestione dei calendari - l'accoglienza dei visitatori - organizzazione di riunioni - l'assistenza con i rapporti dell'azienda e dell'ufficio - screening delle chiamate in arrivo - creazione di...

  • Assistente Amministrativa/o Per Pubblica

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis SpA - Filiale di Firenze Sud è stata incaricata della ricerca di un/un' assistente amministrativo con le caratteristiche sotto specificate per Associazione Pubblica Toscana con sede a Firenze. **Posizione**: - supporto nella gestione di progetti Europei ; - monitoraggio delle attività previste dal progetto; - rendicontazione; - coordinamento...

  • Assistente Alla Direzione

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Giovanni Polazzi A tempo pieno

    Si ricerca 1 Assistente di Direzione che si occuperà di: - supportare l'Amministratore delegato nella gestione dell'agenda; - gestire incontri e meeting; - gestire viaggi, prenotazione e organizzazione generale degli spostamenti; - occuparsi in prima persona dell’accoglienza ed hospitality degli ospiti della Direzione aziendale - Supporto per pratiche...

  • Assistente Amministrativo/a

    4 mesi fa

    Firenze, Italia Farinelli group A tempo pieno

    Azienda fornitrice di strumenti per la sicurezza delle imprese ricerca addetto/a alla segreteria amministrativa. Funzioni essenziali: - Rispondere ai telefoni e gestione delle in modo appropriato, - Coordinare e mantenere la programmazione e i calendari degli appuntamenti con i clienti, le riunioni e le teleconferenze, - Organizzare l'archiviazione dei...

  • Assistente Contabile

    6 giorni fa

    Firenze, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generaliLuogo di lavoro: FirenzeAgenzia immobiliare che vuole ampliare il proprio staff e ricerca un/una assistente contabile da assumere.La figura selezionata, riportando al Responsabile amministrativo, si occuperà delle seguenti attività:Amministrazione di basePrima notaFatturazione elettronicaSupporto...

  • Impiegato/impiegata Settore Amministrativo

    4 mesi fa

    Firenze, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D Staffing, agenzia di ricerca e formazione nell'ambito delle risorse umane, ricerca per azienda cliente operante nel settore degli impianti di condizionatori, **un/una assistente amministrativa/o.** La figura scelta affiancherà il responsabile dell'ufficio, soprattutto per ciò che riguarda i finanziamenti e pagamenti. Le mansioni principali: -...

  • Assistente Contabile

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Impiegando.Com A tempo pieno

    Agenzia immobiliare che vuole ampliare il proprio staff e ricerca un/una assistente contabile da assumere.La figura selezionata, riportando al Responsabile amministrativo, si occuperà delle seguenti attività: Amministrazione di basePrima notaFatturazione elettronicaSupporto compilazione bandiMansioni Generali: Ottime doti organizzativeAbilità a svolgere...

  • Assistente Contabile

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Agenzia immobiliare che vuole ampliare il proprio staff e ricerca un/una assistente contabile da assumere.  La figura selezionata, riportando al Responsabile amministrativo, si occuperà delle seguenti attività:  -Amministrazione di base -Prima nota -Fatturazione elettronica -Supporto compilazione bandi  Mansioni generali:   -Ottime doti organizzative...

  • Assistente Amministrativo/A

    1 mese fa

    Firenze, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia SpA, agenzia per il lavoro, seleziona per nota azienda operativa nel settore sanità pubblica con sede a FIRENZE:ASSISTENTI AMMINISTRATIVI/E.Posizione:Le risorse selezionate si occuperanno di raccolta dati contrattuali, caricamento ed elaborazione degli stessi nel gestionale specifico, reportistica.Lavoreranno a supporto dei vari dipartimenti...

  • Assistente Contabile

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generaliLuogo di lavoro: FirenzeAgenzia immobiliare che vuole ampliare il proprio staff e ricerca un/una assistente contabile da assumere.La figura selezionata, riportando al Responsabile amministrativo, si occuperà delle seguenti attività: Amministrazione di basePrima notaFatturazione elettronicaSupporto...

  • Assistente Alla Poltrona

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa ricerca e seleziona per importante studio medico assistente alla poltrona **Posizione**: La persona ideale sarà responsabile di assistere il dentista durante le procedure, preparare la strumentazione, accogliere i pazienti e gestire le pratiche amministrative correlate. **Requisiti**: - Diploma di istruzione secondaria superiore -...

  • Assistente Alla Poltrona

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut.Min. 0001 del 21 / 01 / 19), divisione PERMANENT, ricerca per importante cliente del settore odontoiatrico un/una: ASSISTENTE ALLA POLTRONA La risorsa si occuperà di: - accoglienza del paziente - assistenza all'odontoiatra durante l'esecuzione dei trattamenti - predisposizione del riunito, sterilizzazione e preparazione...