Executive Assistant D/u

2 settimane fa


Bologna, Italia Clauger Technofrigo A tempo pieno

**Clauger-Technofrigo S.r.l.** ha più di 150 anni di leadership nel settore della refrigerazione industriale
e trattamento aria. L’azienda coniuga la tradizione con l’innovazione e ha le sue eccellenze
nella progettazione ingegneristica, il project management, la produzione e la manutenzione degli impianti, distribuiti in tutto il mondo.

Per il continuo sviluppo della Società, vogliamo inserire un* Executive Assistant con la missione di supportare la Direzione e facilitare il coordinamento delle attività e dei contributi delle varie funzioni di una importante Business Unit.

**Attività e responsabilità**:

- Supportare la Direzione per l’organizzazione, gestione e follow up di riunioni e viaggi, nonchè per il supporto operativo alle attività demandate dalla Direzione, quali redazione documenti, accoglienza di ospiti, programmazione di eventi, verifica di attività, gestione dell’immagine e delle relazioni istituzionali
- Facilitare una corretta implementazione di attività interne e di adempimenti societari in costante coordinamento con le funzioni di Business e con le funzioni trasversali
- Garantire alla Direzione un allineamento completo e costante sullo stato di avanzamento delle attività in agenda
- Coadiuvare la Direzione e le funzioni di business nella divulgazione di contenuti di comunicazione esterna e supportare la preparazione del materiale di comunicazione in coordinamento con il Servizio Marketing
- Preparare documenti richiesti dai Clienti in fase di qualifica, di audit interni, di visite commerciali
- Fornire supporto nella preparazione e presentazione di quotazioni ai Clienti
- Gestire l’apertura di contratti sul gestionale aziendale
- Preparare e verificare la documentazione richiesta dai Clienti per lo svolgimento delle attività in sito da parte dei colleghi operativi
- Analizzare gli indicatori della Business Unit ed estrapolare dati di analisi dagli strumenti di Business Intelligence
- Su delega della Direzione, validare caricamento ore, flusso presenze e note spese della BU
- Contribuire al monitoraggio dell’avanzamento dei progetti e del bilancio contabile di BU
- Supportare il coinvolgimento dei dipendenti della BU in attività di formazione, di performance review, di engagement interno
- Supportare i membri della BU con incarichi ex D.Lgs. 81/2008 e D.Lgs 231/2001

**Requisiti essenziali**:

- Laurea triennale o vecchio ordinamento in discipline giuridiche, economiche o STEM
- Minimo 5 anni di esperienza in ruolo analogo
- Ottima conoscenza di inglese e francese
- Pacchetto Office e tools di Microsoft 365
- Familiarità con i sistemi ERP aziendali


  • Executive Assistant D/U

    2 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Clauger Technofrigo A tempo pieno

    **Clauger-Technofrigo S.r.l.** ha più di 150 anni di leadership nel settore della refrigerazione industrialee trattamento aria.L'azienda coniuga la tradizione con l'innovazione e ha le sue eccellenzenella progettazione ingegneristica, il project management, la produzione e la manutenzione degli impianti, distribuiti in tutto il mondo.Per il continuo...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa


    Bologna, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    la risorsa verrà inserita nel team Office Support e dovrà svoglere le seguenti attività: - gestione e supporto alle agende dei Partners - organizzazione trasferte e viaggi - gestione richieste dei colleghi - gestione rapporto con i colleghi - gestione facilities - supporto amministrativo - gestione meeting, conferencecalls Azienda del settore della...

  • Categorie Protette

    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    la risorsa verrà inserita nel team Office Support e dovrà svoglere le seguenti attività:- gestione e supporto alle agende dei Partners- organizzazione trasferte e viaggi- gestione richieste dei colleghi- gestione rapporto con i colleghi- gestione facilities- supporto amministrativo- gestione meeting, conferencecallsAzienda del settore della Consulenza...


  • Bologna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Prestigiosa società finanziaria è alla ricerca di una figura di executive / personal assistant. Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare. Pacchetto retributivo: fino a 45k di Ral + ticket restaurant. La risorsa selezionata, in collaborazione con una collega, supporterà il Founder nelle seguenti attività: gestione agenda complessa...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    The Executive Assistant will refer to the top management - both Italian and Japanese - and help to coordinate business meetings and commercial strategies.Other responsibilities will be:- Organize business trips / meetings / book hotels- Help to prepare commercial documents and PPT- Translation tasksExecutive Assistant in the beauty and luxury sector|Both...

  • Sales Executive Assistant

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    All'interno della BU MEDICAL EQUIPMENT, realtà multibrand e multibusiness nei segmenti dentale e medicale, primo produttore europeo di attrezzature odontoiatriche, siamo alla ricerca di un Sales Executive Assistant La risorsa avrà il compito di supportare il Sales & Marketing Director, a cui avrà diretto riporto, gestendo le attività quotidiane ed...

  • Sales Executive Assistant

    3 settimane fa


    Bologna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    All'interno della BU MEDICAL EQUIPMENT, realtà multibrand e multibusiness nei segmenti dentale e medicale, primo produttore europeo di attrezzature odontoiatriche, siamo alla ricerca di un Sales Executive Assistant La risorsa avrà il compito di supportare il Sales & Marketing Director, a cui avrà diretto riporto, gestendo le attività quotidiane ed...


  • Bologna, Italia American Vintage A tempo pieno

    **Addetto alle vendite Tempo Pieno (U/D) 20 ore**: - Contrat temporaire - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Full time Sales Assistant / Conseiller de vente temps plein - Publiée le 09/01/2025 Publiée le 09/01/2025 **Mission**: Siamo alla ricerca di profili talentuosi per entrare a far parte delle nostre...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Tas A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo.Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant che...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a:**EXECUTIVE ASSISTANT**da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:- Gestione della corrispondenza in...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 750 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Tas A tempo pieno

    TAS è una fintech multinazionale in forte crescita ed espansione sia a livello nazionale che internazionale, presente sul mercato da oltre 40 anni, che progetta e personalizza servizi e soluzioni di pagamento che rendono l'ecosistema digitale sempre più innovativo e competitivo. Stiamo ricercando per la nostra sede di Bologna un/a Executive Assistant che...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    BOLOGNA, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una:EXECUTIVE ASSISTANTda inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione.Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area Marketing.Il...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 750 cliniche veterinarie in tutta Europa.Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento.Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia.Ogni persona con il...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali.Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale **JOB DESCRIPTION**: La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione,...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL'AZIENDA**:Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale**JOB DESCRIPTION**:La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione, composta da...


  • BOLOGNA, Italia Devup A tempo pieno

    Sede: provincia di Forli/Cesena Sei una persona organizzata, discreta e con una naturale inclinazione per i ruoli di supporto a figure di alto livello?Ti piacerebbe lavorare in un contesto stimolante, dinamico e ricco di relazioni strategiche?Allora potresti essere la persona che stiamo cercando!Il ruolo Siamo alla ricerca di un/una Junior Executive...