Assistente di Direzione

3 settimane fa


Bologna, Italia Roncucci&Partners Srl A tempo pieno

Un assistente di direzione è una figura professionale che supporta il top management di un’azienda nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo.
- **Supporto all'Amministrazione**:

- Gestione delle chiamate telefoniche, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato.
- Coordinamento della logística per incontri, conferenze e altri eventi aziendali.
- **Agenda e Pianificazione**:

- Gestione accurata dell'agenda del Presidente, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi in base alle priorità e agli impegni.
- Coordinamento con altri dipartimenti e team per fissare incontri e garantire la partecipazione necessaria.
- **Comunicazione**:

- Essere il punto di contatto principale per tutte le comunicazioni dirette al Presidente.
- Comunicare con chiarezza e cortesia con dipendenti, clienti e fornitori, garantendo una rappresentazione positiva dell'azienda.
- **Preparazione di Documenti e Report**:

- Creazione, formattazione e revisione di documenti, presentazioni e report utilizzando software come Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Elaborazione di dati e informazioni per generare report chiari e accurati per il Presidente e altri membri del team.
- **Gestione Viaggi e Logistica**:

- Pianificazione e organizzazione dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel, noleggio auto e altre necessità logistiche.
- Coordinamento con le agenzie di viaggio e la gestione di eventuali imprevisti durante i viaggi.
- **Gestione Archiviazione e Documentazione**:

- Creazione e manutenzione di un sistema di archiviazione efficiente per documenti fisici e digitali.
- Assicurarsi che i documenti siano facilmente accessibili, organizzati e protetti secondo le politiche aziendali sulla riservatezza.
- **Gestione Riunioni e Eventi**:

- Organizzazione e coordinazione di riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale riunioni e la preparazione di materiale necessario.
- Gestione logística per eventi aziendali, come conferenze, workshop o cene.
- **Riservatezza e Sicurezza delle Informazioni**:

- Gestione delle informazioni sensibili e riservate con discrezione e attenzione.
- Assicurarsi che tutte le comunicazioni e i documenti siano trattati in conformità con le politiche aziendali sulla sicurezza delle informazioni.
- **Altre Mansioni Assegnate**:

- Assolvimento di compiti amministrativi speciali e progetti assegnati dal Presidente o da altri dirigenti aziendali.
- Adattamento e flessibilità per affrontare esigenze impreviste o emergenti all'interno dell'azienda.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Stipendio: €1.300,00 - €1.700,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 3 anni (Obbligatorio)


  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa


    BOLOGNA, Italia Moreno Holding Group S.P.A. A tempo pieno

    Assistente di direzioneBolognaAssistente di direzione ZONA DI RIFERIMENTO Sede: Bologna (BO), Via Filippo De Pisis, La risorsa sarà di supporto alla direzione operativa e commerciale del Gruppo Moreno.


  • bologna, Italia MORENO HOLDING GROUP S.P.A. A tempo pieno

    Assistente di direzioneBolognaAssistente di direzioneZONA DI RIFERIMENTO Sede: Bologna (BO), Via Filippo De Pisis, La risorsa sarà di supporto alla direzione operativa e commerciale del Gruppo Moreno.Si occuperà di: Creare presentazioni powe...

  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa


    BOLOGNA, Italia Moreno Holding Group S.P.A. A tempo pieno

    Assistente di direzioneBolognaAssistente di direzioneZONA DI RIFERIMENTO Sede: Bologna (BO), Via Filippo De Pisis, La risorsa sarà di supporto alla direzione operativa e commerciale del Gruppo Moreno.


  • Bologna, Italia BGF Group A tempo pieno

    Per un'azienda cliente nel settore vending, stiamo cercando un assistente junior che possa affiancare la direzione HR nel coordinare e pianificare tutte le attività del reparto Risorse Umane. La sede di lavoro è a Scorzè, con possibilità di trasferte presso le altre 4 sedi dislocate nel Triveneto. L'inquadramento contrattuale sarà valutato durante il...

  • Assistente Di Direzione

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, filiale di Bologna, seleziona un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE per cliente operante nel settore bancario/assicurativo. Il candidato ideale ha conseguito una laurea in Economia e Commercio o Economia e Finanza. Saranno presi in considerazione anche profili privi di questi titoli, purché abbiano svolto un' esperienza significativa nel settore...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Umana Spa A tempo pieno

    UMANA SPA, per importante azienda cliente operante nel settore di eventi/fieri e congressi sita a Bologna, ricerca con urgenza un' ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di segreteria generale direzionale sviluppo strategico di progetti congressuali e fieristici gestione archivi, fornitori strategici e clienti direzionali web marketing affiancamento...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa


    Bologna, Italia MORENO HOLDING GROUP S.P.A. A tempo pieno

    Assistente di direzioneBolognaAssistente di direzione ZONA DI RIFERIMENTO Sede: Bologna (BO), Via Filippo De Pisis, La risorsa sarà di supporto alla direzione operativa e commerciale del Gruppo Moreno. Si occuperà di: Creare presentazioni power point e template su Excel Stilare report periodici, utilizzando dati provenienti da diverse fonti. ...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa


    Bologna, Italia MORENO HOLDING GROUP S.P.A. A tempo pieno

    Assistente di direzioneBolognaAssistente di direzione ZONA DI RIFERIMENTO Sede: Bologna (BO), Via Filippo De Pisis, La risorsa sarà di supporto alla direzione operativa e commerciale del Gruppo Moreno. Si occuperà di: Creare presentazioni power point e template su Excel Stilare report periodici, utilizzando dati provenienti da diverse fonti. ...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Evo Imprese A tempo pieno

    Sei una persona puntuale ed organizzata, che cerca una posizione chiave nell'assistenza alle figure direzionali? Abbiamo l’offerta che fa al caso tuo! Evo Srl società specializzata nella consulenza manageriale e direzionale; iscritta all’Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro nella Sezione 4-Ricerca e selezione del personale-Autorizzazione prot....


  • BOLOGNA, Italia Jr Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Assistente di direzioneBolognaAssistente di direzioneZONA DI RIFERIMENTOSede:Bologna(BO), Via Filippo De Pisis, La risorsa sarà di supporto alla direzione operativa e commerciale del Gruppo Moreno.

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Umbaldi A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di personale, da inserire nel proprio organico, come addetti alla direzione. La risorsa si occuperà di supportare il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo, nello specifico dovrà: - assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne ed...


  • Bologna, Italia PEGASO INGEGNERIA SRL A tempo pieno

    **Si ricercano laureati in Ingegneria, con esperienza pregressa di almeno 10 anni maturata come assistenti al Direttore Lavori con funzioni di Direttore Operativo nell'ambito di progetti di infrastrutture trasportistiche. Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurata al ruolo da ricoprire. Area di Lavoro: Emilia Romagna** Contratto di lavoro: Tempo...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Provincia di Bologna, Emilia-Romagna, Italia NHRG Srl A tempo pieno

    NHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR. Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso metodologie evolute in grado di adattarsi, in maniera modulare, a strutture...


  • Bologna, Italia PEGASO INGEGNERIA SRL A tempo pieno

    **Si ricercano laureati in Ingegneria, con esperienza pregressa di almeno 10 anni maturata come assistenti al Direttore Lavori con funzioni di Direttore Operativo nell'ambito di progetti di infrastrutture trasportistiche. Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurata al ruolo da ricoprire. Area di Lavoro: Emilia Romagna.** Contratto di lavoro: Tempo...


  • Bologna, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT DI ALTA DIREZIONE**: Settore - Alberghi e ristoranti Luogo: Forlì (FC) - Emilia-Romagna - Forlì 20/01/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant di Alta Direzione **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: La persona, Assistente di Alta Direzione, affiancherà l’AD di un importante realtà nel settore Wellness, Healthcare & Hospitality;...


  • Bologna, Italia Vector Rentals & Property Services srlu A tempo pieno

    VECTOR SRL, società che offre servizi di gestione immobiliare, è alla ricerca di un assistente amministrativo nella propria sede di Bologna, per integrazione organico. La risorsa dovrà **supportare la Direzione** nella gestione delle attività quotidiane svolgendo le seguenti mansioni: - _Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni_ - _Gestione...


  • Bologna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca per azienda specializzata nel settore assicurativo turistico una figura di Assistente Tecnico Commerciale - Servizi Assicurativi La persona inserita si occuper delle seguenti mansioni: - gestione front office commerciale, - gestione amministrativa, - gestione pratiche assicurative, - assistenza e informazione clienti,...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Ottima opportunità di carriera - Azienda leader di settore **Azienda**: L'azienda cliente si occupa di organizzare eventi, congressi e fiere sia sul territorio nazionale che estero ed è leader nel suo settore. Contesto dinamico e in espansione, forte di 30 anni di presenza sul territorio e della qualità dei servizi che offre a partner e clienti. La...


  • BOLOGNA, Italia Samsic Hr Italia A tempo pieno

    SAMSIC HR ITALIA SPA filiale di Modena,ricerca per azienda cliente, settore Edilizia e Costruzioni:ASSISTENTE TECNICO DI CANTIERELa risorsa seguirà i lavori presso un importante cantiere in area centro Bologna, con durata di circa due anni, a partire da giugno-luglio 2024. L'Assistente alla DL dovrà garantire una presenza giornaliera di minimo 6 ore in...


  • Bologna, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Humangest - Filiale di Bologna ricerca per azienda cliente _**ASSISTENTE DI DIREZIONE **_appartenente alle _**CATEGORIE PROTETTE**_. La risorsa, riportando direttamente al Direttore Commerciale, si occuperà delle seguenti attività: - Accoglienza degli ospiti - Smistamento telefonate in entrata e gestione della posta elettronica - Gestione degli spazi...