Office Assistant

2 mesi fa

Cinisello Balsamo, Italia GIGROUP A tempo pieno

Per azienda cliente che fornisce servizi internazionali di localizzazione multimediale, traduzione, registrazione vocale e creazione di contenuti internazionali, ricerchiamo:
OFFICE ASSISTANT

**La risorsa si occuperà di**:
Gestire i servizi e i processi a supporto dell'organizzazione, assicurandosi che vengano seguite le migliori pratiche per la massima efficienza e che venga raggiunto l'ambiente di lavoro più adatto per i suoi dipendenti e le loro attività.
Gestire i Servizi Generali per il sito coordinandosi con fornitori esterni per quanto concerne la manutenzione ordinaria e straordinaria.
Garantire che le procedure di sicurezza e di preparazione alle emergenze siano implementate correttamente.
Garantire l'aderenza alle politiche e alle procedure Covid attuate in ufficio
Garantire che gli edifici soddisfino i requisiti di salute e sicurezza e che le strutture siano conformi alla legislazione.
Dirigere, coordinare e pianificare servizi essenziali come reception, sicurezza, manutenzione, posta, archiviazione, pulizia, smaltimento rifiuti e riciclaggio.
Seguire le procedure relative a manutenzione, forniture di pulizia e attrezzature del sito
Supporto nell’onboarding per i nuovi inserimenti, garantendo che abbiano ricevuto tutti i materiali necessari e relativa formazione
Assistenza nell'organizzazione di viaggi e prenotazioni
Implementazione e mantenimento delle politiche e dei sistemi amministrativi dell'ufficio
Collaborazione con le risorse umane per garantire una guida adeguata per tutte le questioni relative al personale
Progetti o iniziative speciali ad hoc

Requisiti

Esperienza di almeno 2 anni come Office Manager in aziende multinazionali
Esperienza pregressa nella supervisione della manutenzione o in campo correlato
Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata ( livello B2)
Ottima conoscenza di Microsoft Office
Diploma di scuola superiore o possesso di laurea in ospitalità, psicologia o marketing
Disponibilità al lavoro full-time

Completano il profilo
Integrità e riservatezza
Buone capacità relazionali e di servizio al cliente
Buone capacità organizzative

Si offre contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi, con successiva assunzione a tempo indeterminato. CCNL Commercio
Possibilità di Smart working
Orario di lavoro full-time ( 9.00-13.00 14.00-18.00)

**Zona**:
Cinisello Balsamo (MI)

  • Office Assistant

    3 settimane fa

    Cinisello Balsamo, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group spa, filiale di Monza, ricerca per importante azienda operante nel settore gaming OFFICE ASSISTANT **La risorsa si occuperà di**: Gestire i servizi e i processi a supporto dell'organizzazione, assicurandosi che vengano seguite le migliori pratiche per la massima efficienza e che venga raggiunto l'ambiente di lavoro più adatto per i suoi...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Cinisello Balsamo, Italia Geico Spa A tempo pieno

    "Un'azienda fatta dalle persone per le persone"Geico S.p.A è una multinazionale italiana leader a livello mondiale nella progettazione e realizzazione di impianti automatizzati chiavi in mano per la verniciatura delle scocche automobilistiche.La Società intende inserire un/una Executive Assistant cherisponderà al Group's President & CEO.La finalità...

  • Fragrance Lab Assistant

    4 giorni fa

    Cinisello Balsamo, Italia Fueguia SRL A tempo pieno

    **Our Company is seeking a highly skilled and detail-oriented Fragrance Lab Assistant to join our team.** As a Fragrance Lab assistant, you will be at the heart of our fragrance development and evaluation process in our Lab. Your responsibilities will include the precise mixing of fragrance formulas, meticulous management of our lab compound inventory, and...

  • Fragrance Lab Assistant

    2 settimane fa

    Cinisello Balsamo, Lombardia, Italia Fueguia SRL A tempo pieno

    Our Company is seeking a highly skilled and detail-oriented Fragrance Lab Assistant to join our team. As a Fragrance Lab assistant, you will be at the heart of our fragrance development and evaluation process in our Lab. Your responsibilities will include the precise mixing of fragrance formulas, meticulous management of our lab compound inventory, and...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Cinisello Balsamo, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per importante azienda, leader mondiale nel settore tecnologico, proponiamo un'opportunità come: EXECUTIVE ASSISTANT **Attività**: - Gestire tutte le attività di segreteria per i responsabili di riferimento, come la gestione della posta, preparazione delle note spese, l'organizzazione dell'agenda, la prenotazione di voli e hotel, ecc. - Gestire le...

  • Executive Assistant

    10 ore fa

    Cinisello Balsamo, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per importante azienda, leader mondiale nel settore tecnologico, proponiamo un'opportunità come: EXECUTIVE ASSISTANT **Attività**: - Gestire tutte le attività di segreteria per i responsabili di riferimento, come la gestione della posta, preparazione delle note spese, l'organizzazione dell'agenda, la prenotazione di voli e hotel, ecc. - Gestire le...

  • Executive Assistant Junior con Ottimo Inglese

    7 giorni fa

    Cinisello Balsamo, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...

  • Facility Manager Assistant

    6 giorni fa

    Cinisello Balsamo, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia spa, filiale di Milano Restelli, cerca per multinazionale una risorsa che ricoprirà il ruolo di FACILITY MANAGER ASSISTANT La risorsa fornirà supporto al General Services & Facility Manager nella gestione dell' immobile di Milano e supporto nei servizi generali , assicurando un funzionamento efficace ed efficiente delle attività, tramite...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa

    Cinisello Balsamo, Italia FitActive A tempo pieno

    Scopri tutte le opportunità di rendere felici le persone attraverso il Fitness e scegli di lavorare in uno dei 100 Club FitActive. Perché scegliere la nostra grande famiglia? Entrare in FitActive significa lavorare in un ambiente **giovanile, dinamico e stimolante**. Avere degli obiettivi da raggiungere insieme facendo della vendita, dell’accoglienza e...

  • Facility Manager Assistant

    6 giorni fa

    Cinisello Balsamo, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Synergie Italia spa, filiale di Milano Restelli, cerca per multinazionale una risorsa che ricoprirà il ruolo diFACILITY MANAGER ASSISTANTLa risorsa fornirà supporto al General Services & Facility Manager nella gestione dell'immobiledi Milano e supporto neiservizi generali, assicurando un funzionamento efficace ed efficiente delle...

  • Neolaureato/ in Lingua Cinese

    3 settimane fa

    Cinisello Balsamo, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...

  • Neolaureato/ in Lingua Cinese

    2 settimane fa

    Cinisello Balsamo, Lombardia, Italia Life in A tempo pieno

    Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane.Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di personale...